ฟังก์ชัน Microsoft Word ที่คุณต้องการใช้ในการทำงานของคุณ

คำพูดสองคำเกี่ยวกับสาเหตุที่ฉันไม่ได้อธิบายคุณลักษณะเฉพาะของ Microsoft Word บทความที่สุกในหัวของฉันช้าๆ บางครั้งฉันต้องบรรยายถึงความสามารถในการแก้ไขของเพื่อนร่วมงานและคนที่ฉันรัก ไม่เปิดเผย วิปัสสนา แปลกใจจากสิ่งที่ฉันเห็นและแจ้งให้ฉันเขียนเนื้อหานี้ ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ด้วยตัวคุณเอง

เคล็ดลับต่อไปนี้ทำงานใน Word 2013 ฉันขอแนะนำให้คุณย้ายไปยังโปรแกรมรุ่นนี้ถ้าคุณเลื่อนการเปลี่ยนไปอย่างใด

1. เริ่มพิมพ์ได้ทุกที่

ฟังก์ชั่น “คลิกและเขียน” ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่เคยได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ บ่อยครั้งที่คุณต้องสังเกตดูว่าผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม “Enter” กี่ครั้งเพื่อไปที่ส่วนท้ายของหน้าและมีตัวอย่างเช่นเพื่อป้อนตัวดำเนินการของจดหมาย

ดับเบิลคลิกเมาส์สามารถเปลี่ยนจังหวะโหลบนปุ่มได้

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการและคลิกเมาส์สองครั้งได้อย่างรวดเร็ว Word จะใส่บรรทัดแท็บและประกาศใหม่สำหรับสถานที่ที่คุณระบุไว้ ซึ่งจะมองเห็นได้ชัดเจนเมื่อดูเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่

วิธีการเริ่มพิมพ์จากที่ใดก็ได้ใน Microsoft Word

2. แปลโดยตรง

ถามเพื่อนบ้านว่ามีนักแปลแบบไหนที่ชอบและคุณมักจะได้ยินเกี่ยวกับ Google, Yandex, PROMT แต่แทบจะไม่เกี่ยวกับ Bing ด้วยเหตุผลบางประการผู้แปลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft ไม่ได้รับความนิยมในภูมิภาคของเรา และไร้ประโยชน์เพราะคุณภาพของงานของเขาค่อนข้างเพียงพอสำหรับความต้องการในชีวิตประจำวัน แน่นอน Office มีการแปลข้อความอย่างรวดเร็วโดยใช้ Bing ผมขอแนะนำให้คุณลอง

ค่อนข้างน่าจะคุณจะหยุดวิ่งระหว่างเบราเซอร์กับ Word โดยไม่สิ้นสุดการคัดลอกและวางประโยคไปมา

ทางเลือกของคุณหลายสิบภาษาและสามวิธีในการแปล คุณสามารถค้นหาได้จากแท็บ “รีวิว”

วิธีการแปลข้อความใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว

3. ใช้การจัดช่องไฟ

นักออกแบบรู้ดีว่า Kerning คืออะไรและพวกเขามักใช้การตัดข้อความ ในแง่ง่ายๆการจัดช่องไฟจะเป็นตัวกำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรขึ้นอยู่กับรูปร่างของพวกเขา การเปลี่ยนพารามิเตอร์นี้สามารถบีบอัดหรือขยายคำประโยคหรือย่อหน้าเดียวกันเมื่อเปรียบเทียบกับสถานะมาตรฐาน ฉันเห็นคนเริ่มลบบางส่วนของข้อความหรือในทางตรงกันข้าม “เทน้ำ” เพียงเพื่อให้พอดีกับมันในบางเฟรม Kerning แก้ปัญหาดังกล่าวได้อย่างประณีตมากขึ้น แน่นอนเกมหยาบกับเขาอย่างรุนแรงตัดตา แต่ manipulations เล็กน้อยอาจเหมาะสม

การเปลี่ยนการจัดช่องไฟจะเป็นประโยชน์เมื่อใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ตัวอย่างเช่นเมื่อจัดเตรียมหน้าหนังสือสำหรับหนังสือบทความหรือรายงาน

กด Ctrl + D เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ “Font” ไปที่แท็บที่สอง “Advanced” ที่นี่คุณสามารถเพลิดเพลินกับการจัดช่องไฟ และอีกเล็กน้อยในหัวข้อนี้ ฉันต้องการแนะนำเกม KernType เบราว์เซอร์ที่น่าสนใจซึ่งคุณต้องคาดเดาได้ดีที่สุดสำหรับการอ่าน kerning สนุก!

ทำไมจึงควรเปลี่ยนการจัดช่องไฟใน Microsoft Word

4. ใช้ข้อความที่ซ่อนอยู่

เอกสาร Word ว่างเปล่าอาจมีน้ำหนักหลายสิบล้านเมกะไบต์หรือไม่? ใช่! และในหลาย ๆ กรณีมีการขุ่นมัวของจิตใจ คนไม่เห็นคำเดียวก่อนที่ตาของพวกเขา แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าใจว่าทำไมไฟล์มีขนาดใหญ่เพื่อ? ไวรัสร้ายหรือแฮกเกอร์ที่เป็นอันตรายหรือไม่? ไม่มันไม่ได้ ข้อมูลทั้งหมดที่ซ่อนอยู่ อาจเป็นกราฟิกภาพและข้อความ

เช่นเดียวกับอักขระที่พิมพ์ไม่ได้ข้อมูลที่ซ่อนจะไม่แสดงบนหน้าจอและไม่ได้พิมพ์ แต่ก็ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร

ด้วยความช่วยเหลือของข้อความที่ซ่อนคุณสามารถ:

  • ซ่อนข้อมูลลับชั่วคราว
  • ฝากความคิดเห็นหรือให้คำตอบสำหรับคำถามที่ไม่ควรผสมกับข้อความหลัก
  • พิมพ์เอกสารเดียวกันหลาย ๆ ฉบับสลับกันไปซ่อนส่วนต่าง ๆ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อหลายสำเนาของไฟล์!

เลือกบางส่วนหรือทั้งหมดของข้อความกด Ctrl + D และเลือกตัวเลือก “ซ่อน” ส่วนนี้จะหายไปและพร้อมใช้งานสำหรับการดูเฉพาะในโหมดการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ เพื่อความชัดเจนข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะขีดเส้นใต้จุดสีดำ

เหตุใดฉันจึงต้องการข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Microsoft Word?

5. ใช้ฟังก์ชัน “Document inspector” ก่อนบันทึก

คำเก่าไม่สามารถเปิดไฟล์หรือแสดงไม่ถูกต้องได้หรือไม่? เป็นที่คุ้นเคยกับทุกคนและทุกคน! ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นกับฉันโดยทั่วไปเนื่องจากองค์กรและผู้คนจำนวนมากยังคงทำงานใน Office 2003 ดังนั้นก่อนที่จะส่งและ / หรือบันทึกเอกสารควรตรวจสอบความเข้ากันได้กับ Word รุ่นก่อน ๆ ผู้ตรวจสอบเอกสารเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องนี้

นอกจากนี้เขายังสามารถเริ่มต้นตรวจสอบความสามารถในการอ่านข้อความสำหรับคนพิการและสิ่งสำคัญคือการค้นหาคุณสมบัติและข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสาร

ตัวอย่างเช่นฟังก์ชันจะกำหนดมาโครคอนเอกสารที่ฝังอยู่เนื้อหาที่มองไม่เห็นและองค์ประกอบไฟล์ที่อาจเป็นปัญหาอื่น ๆ

โปรแกรมตรวจสอบเอกสาร Microsoft Word คืออะไร?

6. แก้ไข PDF

ความอุดมสมบูรณ์ของตัวเลือกไม่ได้เป็นประโยชน์เสมอ การทำงานกับ PDF เป็นตัวอย่างที่สดใสของสิ่งนี้ บางครั้งคนจะสูญเสียแม้กระทั่งเมื่อเลือกเครื่องมือที่ต้องการประมวลผลไฟล์ PDF ที่นี่และ Adobe Reader แบบคลาสสิกและ Foxit Reader แบบใหม่และเบราว์เซอร์สมัยใหม่ที่มีมากหรือน้อยกว่าและบริการออนไลน์อีกมากมาย อย่างไรก็ตามหนึ่งในวิธีที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดอยู่บนพื้นผิว – นี่คือวีรบุรุษของบทความของเรา

Word 2013 ไม่เพียงเปิดขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร PDF

ตัวแก้ไขจะแปลงข้อความตารางรายการกราฟิกและองค์ประกอบอื่น ๆ ลงในไฟล์ DOCX โดยจะเก็บรักษารูปแบบของต้นฉบับไว้อย่างถูกต้องที่สุด ควรสังเกตว่ามันจะเปิดออกเขาเป็นอย่างมากสมควรมาก นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word เป็นวัตถุฝังตัวได้ ในกรณีนี้จะแสดงเฉพาะหน้าแรกของ PDF หรือไอคอนลิงค์ไฟล์เท่านั้น

Microsoft Word 2013 สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้

7. ใส่วิดีโอ

ไม่ต้องกังวลว่าการตรวจทานข้อความแห้งจะช่วยลดความสนใจได้อย่างรวดเร็วและนำไปสู่การสูญเสียความสนใจในผู้อ่าน นั่นเป็นเหตุผลที่นักเรียนนักศึกษาอาจารย์และพนักงานสำนักงานเกือบทุกคนเจือจางเส้นที่มีแผนภาพตารางกราฟและเทคนิคภาพอื่น ๆ อย่างไรก็ตามใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการใช้เครื่องมือวิดีโอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

Word สามารถแทรกวิดีโอจากการค้นหา Bing ลงในเอกสารเพิ่มวิดีโอ YouTube และฝังโค้ดจากเว็บไซต์ต่างๆ

และไม่ต้องกังวลกับขนาดไฟล์สุดท้าย เอกสารจะไม่บันทึกวิดีโอเอง แต่จะดึงลิงก์นั้นไว้ในรูปแบบภาพเท่านั้น แน่นอนคุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดู

ใน Microsoft Word คุณสามารถแทรกวิดีโอออนไลน์ได้

8. ทำเอกสารร่วมกันและแสดงความคิดเห็นในการแก้ไข

จำคำพูดของคลาสสิก: “สิ่งหนึ่งที่จะไม่ทำ – เราจะทำร่วมกัน”? พวกเขามีความเกี่ยวข้องกับวันนี้ เฉพาะบางคนเท่านั้นที่เข้าใจวิธีการสร้างงานร่วมกันอย่างถูกต้อง แต่น่าเสียดายที่ยังคงเป็นไปได้ที่จะเห็นว่าบุคคลใดเลือกชิ้นส่วนของข้อความสีใดสีหนึ่งจากนั้นในวงเล็บจะผนวกบทบรรณาธิการหรือคำคัดค้านและส่งเอกสารกลับ ในช่วงเวลาดังกล่าวการกระตุกประสาทของศตวรรษเริ่มต้นขึ้น Word รุ่นล่าสุดช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขไฟล์สาธารณะได้อย่างง่ายดาย นี้ต้องใช้!

Word 2013 เปิดโอกาสให้ตอบสนองต่อความคิดเห็นของผู้อื่นซึ่งทำให้เครื่องมือแก้ไขเป็นเครื่องมือในการอภิปรายในการทำงานเป็นกลุ่ม

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอ่านแท็บ “รีวิว” แบ่งปันทักษะใหม่ ๆ กับเพื่อนร่วมงานและคุณจะได้สัมผัสกับความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างเต็มที่

การทำงานร่วมกันและแสดงความคิดเห็นใน Word 2013

9. ลดความยุ่งยากในการทำงานกับตาราง

ให้ฉันเดาคุณยังคงแทรกแถวและคอลัมน์ของตารางด้วยการคลิกขวาและการเปลี่ยนไปยังรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง? ทุกอย่างง่ายมาก!

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางด้านบน / ล่าง (ไปทางซ้าย / ขวา) ของตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ Word พร้อมท์ให้คุณเพิ่มตาราง

โดยวิธีการที่เวอร์ชันล่าสุดของตัวแก้ไขมีฟังก์ชันใหม่หลายอย่างสำหรับการสร้างตาราง อัปเดตความรู้ของคุณ

วิธีเพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตารางใน Word อย่างรวดเร็ว

10. ผสานส่วนต่างๆของเอกสารลงในบล็อก

บาปคืออะไรที่ซ่อนไว้มีคนงานหลายคนที่พร้อมจะพลิกดูเอกสาร 100 หน้าขึ้นไปเพื่อประโยชน์ในการฆ่าเวลา หากคุณต้องการนำทางไฟล์ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วคุณจำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์ลัดหลายรูปแบบเพื่อนำทางด้วยฟ้าผ่าหรือจัดโครงสร้างงานให้เหมาะสม

การใช้หัวเรื่องในแต่ละระดับช่วยให้คุณลดองค์ประกอบของเอกสารที่คุณยังไม่ได้ใช้งานได้

วางเคอร์เซอร์ไว้ข้างชื่อและโปรแกรมแจ้งให้คุณยุบเนื้อหาของบล็อก ดังนั้นแม้แต่ผลงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก็สามารถใส่ได้เพียงสองหน้าเท่านั้น

ส่วนหัวช่วยลดและขยายข้อความ Word

คุณพบอะไรที่น่าสนใจสำหรับตัวเองหรือไม่? ในกรณีที่อ่านบทความ Lifehacker ในวันที่ 20 ความลับของ Word ซึ่งจะช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้น หรือให้คำแนะนำในการแสดงความคิดเห็น

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 53 = 54