วิธีจัดระเบียบวันของคุณ: วิธีการอัจฉริยะของผลผลิต

วิธีการของเบนจามินแฟรงคลิน

เบนจามินแฟรงคลิน (เบนจามินแฟรงคลิน) เป็นลูกชายของผู้ผลิตสบู่ แต่ต้องขอบคุณความสามารถในตนเองและความมีระเบียบวินัยที่เขาประสบความสำเร็จในหลาย ๆ ด้านเช่นการเมืองการทูตวิทยาศาสตร์การสื่อสารมวลชน เขาเป็นหนึ่งในบรรพบุรุษผู้ก่อตั้งของสหรัฐอเมริกา – เขามีส่วนร่วมในการสร้างปฏิญญาอิสรภาพและรัฐธรรมนูญของประเทศ

ภาพของแฟรงคลินถูกเรียกเก็บเงินเป็นแสนดอลลาร์แม้ว่าเขาจะไม่เคยเป็นประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกาก็ตาม เขาให้เครดิตกับการประพันธ์ของวลีที่มีปีกเช่น “Time is money” และ “อย่าพรากวันพรุ่งนี้คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในวันนี้”

เวลาแฟรงคลินจริงๆมีความสำคัญมาก

คุณรักชีวิตหรือไม่? แล้วไม่ต้องเสียเวลาเพราะเวลาเป็นผ้าที่ทำให้ชีวิตขึ้น

เบนจามินแฟรงคลิน

ตอนอายุ 20 แฟรงคลินได้พัฒนาระบบการจัดการเวลาที่เขาชอบตลอดชีวิตของเขา “พีระมิดแฟรงคลิน” (บางครั้งก็มีชื่อว่า “พีระมิดแห่งการผลิต” – ปิรามิดการผลิต)

ที่หลักของพีระมิดเป็นค่าชีวิต นี่เป็นหลักเกณฑ์ทางจริยธรรมในการแก้ปัญหาใด ๆ แฟรงคลินเรียกพวกเขาว่าคุณธรรม

สำหรับตัวเขาเองเขาระบุ 13 คุณธรรม: พอประมาณความเงียบความรักของเพื่อความละเอียดตระหนี่อุตสาหกรรมจริงใจยุติธรรมการดูแลความสะอาดเงียบสงบความบริสุทธิ์และความอ่อนน้อมถ่อมตน

แฟรงคลินเริ่มเขียนโน้ตบุ๊คพิเศษซึ่งนำไปสู่หน้าสำหรับแต่ละหลักการชีวิต หน้าเว็บทั้งหมดที่เขาพุ่งออกเป็นเจ็ดคอลัมน์ (ทุกวันในสัปดาห์) จากนั้นเขาก็ได้ดำเนินการตามแนวเส้นแนวนอน 13 เส้นตามจำนวนข้อดี

ดังนั้นทุกวันเขาเน้นที่หนึ่งในคุณธรรมและในตอนเย็นในสี่เหลี่ยมที่ถูกทำเครื่องหมายคิดถึงความมุ่งมั่นในทางที่จะ “ความสมบูรณ์แบบทางจริยธรรม.”

ขั้นตอนต่อไปของปิรามิดแฟรงคลิน – เป้าหมายทั่วโลก มันขึ้นอยู่กับหลักการของชีวิตและตอบคำถาม: จุดมุ่งหมายโดยรวมสำหรับแพทย์ตัวอย่างเช่นอาจจะเป็นความปรารถนาที่จะกลายเป็นหัวหน้าของแผนกขึ้นถึง 35 ปีและสำหรับผู้จัดการ – การทำงานเริ่มต้นของคุณ “อะไรที่ฉันต้องการที่จะบรรลุโดยปี N?”

เบนจามินแฟรงคลินเป็นบรรพบุรุษของการวางแผนสิ่งที่ต้องทำ เขามักจะปฏิบัติตามขั้นตอนและทาสีทุกขั้นตอนที่เขาเอามา ดังนั้นต่อไปในพีระมิดของไป:

• แผนแม่บท – คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระดับโลก
• แผนระยะยาว – เป้าหมายสำหรับ 3-5 ปีถัดไป;
• แผนระยะสั้น – งานในปีหน้าและเดือนถัดไป
• การวางแผนสำหรับสัปดาห์และวัน

ขั้นตอนทั้งหมดของปิรามิดจะจัดเรียงตามลำดับ – แต่ละต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับก่อนหน้านี้

ข้อสรุป

เพื่อจัดระเบียบวันของคุณด้วยวิธีการของแฟรงคลินคุณจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานของชีวิตกำหนดเป้าหมายทั่วโลกและวางแผนที่จะบรรลุเป้าหมายดังกล่าว

สำหรับการวางแผนระยะยาวและระยะสั้นคุณสามารถใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์หรือเริ่มแผ่นกระดาษและใช้ระบบ “บันทึกด่วน” ได้

วิธี Steven Covey

หนึ่งในสาวกของระบบ Franklin คือ Stephen Covey นี่คือผู้เชี่ยวชาญและโค้ชที่มีชื่อเสียงระดับโลกในด้านการจัดการ Covey เป็นผู้พูดและเป็นผู้เขียนหนังสือหลายเล่ม หนึ่งในนั้นถูกรวมอยู่ในรายชื่อวรรณกรรมทางธุรกิจที่มีอิทธิพลมากที่สุดของ Time magazine

นี่เป็นหนังสือ “Seven Skills of Highly Effective People” ซึ่งเป็นหนังสือที่หมดเวลา Covey เขียนไว้ในปี 1989 แต่มันก็กลายเป็นหนังสือที่ขายดีเฉพาะหลังจากที่ปล่อยอีกครั้งในปีพ. ศ. 2547

แนวความคิด Covey ยึดตามลำดับของเจ็ดทักษะ

1. เพื่อให้คมขึ้นเลื่อยที่มีอย่างต่อเนื่องในการปรับปรุง
2. เพื่อให้บรรลุ synergy คือการมุ่งมั่นในการปฏิสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน
3. เป็นเชิงรุก
4. พยายามที่จะได้ยินครั้งแรกและเพียงแล้ว – จะได้ยิน
5. เริ่มต้นด้วยการนำเสนอเป้าหมายสูงสุด
6. คิดด้วยจิตวิญญาณของ “won – won”
7. ก่อนอื่นให้ทำสิ่งที่ต้องทำก่อน

การใช้สกิลล่าสุดจะช่วยกระจายงานและจัดลำดับความสำคัญของเมทริกซ์ เธอ Covey ยืมมาจาก 34 ประธานาธิบดีสหรัฐ Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower)

งานทั้งหมดแบ่งเป็นสี่กลุ่ม:

1. เร่งด่วนและสำคัญ (ต้องทำโดยเร็วที่สุด);
2. Nedorchnye สำคัญ (งานเชิงกลยุทธ์กับระยะเวลาที่ห่างไกล);
3. เร่งด่วนไม่สำคัญ (คุณต้องทำอย่างรวดเร็ว แต่คุณสามารถเลื่อนหรือทำเองได้);
4. ไม่ต่อเนื่องและไม่สำคัญ (ตามกฎแล้วกรณีดังกล่าวจะถูกลบหรือมอบให้กับบุคคลที่สาม)

ตาม Covey คนที่ประสบความสำเร็จไม่ค่อยพบว่าตัวเองภายใต้ความกดดันเวลาที่รวดเร็วตรงออกงานในประเภทที่ 1 และ 3 และไม่สงสารบริจาคสิ่งจากตาราง 4. ในกรณีนี้ 60-80% ของเวลาและความพยายามที่พวกเขาให้การตัดสินใจของปัญหาของตารางที่ 2 เพราะพวกเขาเป็นเครื่องมือของความคืบหน้า

ข้อสรุป

เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในตอนท้ายหรือตอนต้นของวันให้เขียนงานก่อนหน้าคุณและขอให้จัดลำดับความสำคัญโดยใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ (หรือ Covi-ko matrix ตามที่คุณต้องการ) ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้ Eisenhower (iOS) หรือ MyEffffivityHabits (Android) ได้ พยายามสังเกตสัดส่วน: 40% – เรื่องเร่งด่วนที่สำคัญ 60% – สำคัญไม่เร่งด่วน

วิธีการของ Tim Ferriss

ทิโมธีเฟอร์ริส (Timothy Ferriss) – กูรูด้านการผลิตยอดนิยม บันทึกการปรากฏตัวต่อหน้าสาธารณชนของเขารวบรวมความคิดเห็นนับล้านเล่มและหนังสือเหล่านี้แตกต่างกันไปในฉบับใหญ่ ๆ กัน

ไม่น่าแปลกใจ – ผู้ที่ไม่ต้องการ “ทำงาน 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่ติดออกจากสำนักงาน” จากการโทรไปยังสายและในเวลาเดียวกันอยู่ที่ใดก็ได้และเติบโตที่อุดมไปด้วย “? หนังสือเล่มเดียวกันโดย Ferriss กลายเป็นหมายเลขหนึ่งในรายการที่ขายดีที่สุดของ The New York Times และ The Wall Street Journal

วิธีการของเขายืนอยู่บนปลาวาฬสอง:

1. กฎหมายของ Pareto: 20% ของความพยายามให้ 80% ของผลและเหลือ 80% ของความพยายาม – เพียง 20% ของผล ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีความสำคัญจริงๆ
2. กฎหมายของพาร์คินสัน: งานเติมตลอดเวลาปล่อยออกมา ซึ่งหมายความว่างานควรได้รับการจัดสรรเท่าที่จำเป็นเพื่อดำเนินการออก

ในการจัดการเพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องเพิ่มระยะเวลาของวันทำงาน ในทางตรงกันข้ามตัดให้เน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญจริงๆ ทิ้งส่วนที่เหลือไว้ภายนอกหรือมอบสิทธิ์

วิธีการของ Ferriss สอดคล้องกับเทคนิคการวางแผน 1-3-5 สาระสำคัญของมันเป็นเรื่องง่าย: สิ่งหนึ่งที่สำคัญคือการป้อนในรายชื่อของกรณีสามขนาดกลางและขนาดเล็กห้า มีทั้งหมด 9 ฉบับ พวกเขาได้รับการจัดลำดับความสำคัญอย่างเร่งด่วนเพื่อช่วยในการกำจัดความรู้สึกฉุกเฉิน

Ferriss – คู่ต่อสู้ของ multitasking และข้อมูลเกิน ในการทำงานพร้อมกันหลายกรณีมีการโฟกัสความสนใจ เป็นผลให้ผลผลิตไม่เพิ่มขึ้น แต่ตก เช่นเดียวกับการดูดซึมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบอีเมลผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและเครือข่ายสังคมจะทำให้เกิดการจ้างงานที่ผิดพลาด แต่ไม่ได้ทำให้เป้าหมายใกล้ชิดกับเป้าหมายมากขึ้น

แต่ความเครียดในทางตรงกันข้าม Ferriss พิจารณาผู้ช่วยของเรา

กลัวเป็นตัวบ่งชี้ กลัวเพื่อนของเรา บางครั้งเขาก็แสดงให้เห็นว่าไม่ควรทำอะไร แต่บ่อยครั้งแสดงให้เห็นว่าควรทำอะไรดี

ทิมเฟอร์ริส

มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าทิม Ferriss ไม่ได้เป็นคนเดียวที่มีความมุ่งมั่นในการผลิต, การทำงานน้อย Stever ร็อบบินส์ (Stever ร็อบบินส์) ผู้เขียนหนังสือ “9 ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่น้อยลงและทำงานได้มากขึ้น” มีวิธีการของ “วันงาน” นี้เมื่อวันใดวันหนึ่งแต่งตั้ง “ผู้บังคับบัญชา” ซึ่งจะติดตามความคืบหน้า

ข้อสรุป

วิธีนี้จะเหมาะกับคุณถ้าคุณไม่สามารถปฏิบัติตามกำหนดการที่เข้มงวดและสิ่งที่ต้องทำเพื่อคุณไม่ได้ผล สร้างวันของคุณเพื่อให้ 20% ของเวลาครอบครองเรื่องที่ซับซ้อนและสำคัญที่สุด ส่วนที่เหลือควรเป็นไปตามปกติ กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณจำเป็นต้องมีการประชุมทางธุรกิจคุณจำเป็นต้องเลือกวันเวลาช่วงเวลาและปฏิบัติตามกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัด ส่วนที่เหลือของวันสามารถทุ่มเทให้กับงานปัจจุบันได้

วิธีการของ Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky เป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านการบริหารเวลาผู้ก่อตั้งและหัวหน้า บริษัท ที่มีชื่อเดียวกัน ความไม่ชอบมาพากลของมันไม่ได้อยู่ในการสร้างการพัฒนาที่เป็นต้นฉบับ แต่ในการที่จะกำหนดวิธีการในการจัดการเวลาได้ง่ายและง่ายดายปรับตัวให้เข้ากับความเป็นจริงภายในประเทศ

Arkhangelsky เป็นผู้เขียนหนังสือธุรกิจที่เป็นที่นิยมหลายเรื่องเช่น “Work 2.0: breakthrough to free time”, “Time formula”, “Time drive” และอื่น ๆ

หลังได้รับความนิยมมากที่สุด “Time-Drive” บอกถึงความสำคัญของการวางแผนการตั้งเป้าหมายและแรงจูงใจและยังช่วยให้สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง

• “กบ” ทุกคนมีงานน่าเบื่อที่เลื่อนออกมาอย่างต่อเนื่องในภายหลัง สิ่งที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้ลุกขึ้นและบดขยี้ทางจิตใจ แต่ถ้าทุกเช้าเริ่มต้นด้วยการ “กินกบ” นั่นคือสิ่งแรกที่ต้องทำก็คืองานที่น่าเบื่อบางอย่างและจากนั้นไปหาคนอื่น ๆ แล้วค่อยๆสิ่งต่างๆจะถูกแยกออก
• “ยึด” นี่คือสิ่งที่แนบมา (เพลงสีการเคลื่อนไหว) ที่เกี่ยวข้องกับสภาวะทางอารมณ์บางอย่าง ต้องใช้ “Anchors” เพื่อปรับแต่งให้เป็นงานเฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับการใช้อีเมลกับดนตรีคลาสสิกและเมื่อใดก็ตามที่คุณขี้เกียจในการยกเลิกการโหลดกล่องจดหมายคุณจะต้องเปลี่ยน Mozart หรือ Beethoven ให้เป็นคลื่นทางจิตวิทยาที่จำเป็น
• “เนื้อสเต็กจากช้าง” ยิ่งใหญ่กว่างาน (เขียนวิทยานิพนธ์เรียนภาษาต่างประเทศ ฯลฯ ) และยิ่งกำหนดเวลาที่ยากขึ้นก็ยิ่งยากที่จะเริ่มใช้งาน Scare เป็นเพียงขนาด: มันไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มต้นที่ไหนถ้ามีความแข็งแรงเพียงพอ งานดังกล่าวเรียกว่า “ช้าง” วิธีเดียวที่จะ “กินช้าง” คือการปรุงสเต็ก “สเต็ก” ออกไปนั่นคือการแบ่งธุรกิจขนาดใหญ่ออกเป็นธุรกิจขนาดเล็ก

เป็นที่น่าสังเกตว่า Gleb Arkhangelsky ให้ความสนใจเป็นอย่างมากไม่เพียง แต่จะทำให้กระบวนการทำงานมีความคล่องตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อน (ชื่อเต็มของหนังสือที่ขายดีที่สุดคือ “ไดรฟ์เวลา: วิธีจัดการเพื่อใช้ชีวิตและที่ทำงาน”) เขาเชื่อว่าการพักฟื้นที่ดีโดยไม่จำเป็นซึ่งรวมถึงการนอนหลับที่ดีต่อร่างกายและการออกกำลังกายเป็นไปไม่ได้ที่จะมีประสิทธิผล

ข้อสรุป

วางแผนทุกวันของคุณ Todoist, Wunderlist, TickTick และโปรแกรมอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันและบริการต่างๆจะช่วยคุณได้ งานขนาดใหญ่ที่ยากจะแบ่งออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่เรียบง่าย ในตอนเช้าทำงานที่ไม่เป็นที่พอใจมากที่สุดเพื่อที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการในเวลาที่เหลือเท่านั้น พัฒนาตัวกระตุ้นที่จะช่วยให้คุณรับมือกับความเกียจคร้านและอย่าลืมรวมส่วนที่เหลือไว้ในตารางเรียน

วิธี Francesco Cirillo

บางทีคุณอาจไม่รู้จักชื่อของ Francesco Cirillo แต่คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Pomodoro Cirillo เป็นผู้เขียนเทคนิคการจัดการเวลาที่มีชื่อเสียงนี้ ในเวลาที่เขา Francesco มีปัญหากับการศึกษาของเขา: ชายหนุ่มไม่สามารถสมาธิเขาก็ฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา จับเวลาห้องครัวที่เรียบง่ายในรูปแบบของมะเขือเทศมาช่วย

สาระสำคัญของวิธี Pomodoro: ระยะเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับการทำงานคือ “มะเขือเทศ” หนึ่ง “มะเขือเทศ” = 30 นาที (25 นาทีสำหรับการทำงานและ 5 สำหรับส่วนที่เหลือ) เริ่มจับเวลาและทำงานกับผลกระทบสูงสุดและการรบกวนน้อยที่สุดเป็นเวลา 25 นาที สัญญาณเสียง – ถึงเวลาแล้วสำหรับการหยุดพักห้านาที จากนั้นรีสตาร์ทเครื่องจับเวลา

ดังนั้นการผลิตจะวัดได้จากจำนวนของ “มะเขือเทศ” ที่ทำต่อวัน ยิ่งดีเท่าไร

เพื่อไม่ให้ใช้เวลา 25 นาทีในการทำธุรกิจรายการงานต้องเตรียมตัวล่วงหน้า ในนั้นคุณยังสามารถทำเครื่องหมายจำนวนของ “มะเขือเทศ” ทั้งตัว (ข้ามจะอยู่ตรงข้ามกับงาน) และการรบกวน (มีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว) นี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงานและวิธีการที่ยากก็คือ

วิธี Pomodoro มีราคาไม่แพงและมีความยืดหยุ่น คุณต้องการ – จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษและวัดส่วนที่เป็นเวลา 25 นาทีโดยใช้ตัวจับเวลาห้องครัวและถ้าคุณต้องการใช้บริการพิเศษและแอพพลิเคชัน

ตามที่ Cyrillo ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดของ “มะเขือเทศ” คือ 20-35 นาที แต่หลังจากใช้เทคนิคนี้คุณสามารถทดลองและเปลี่ยนช่วงเวลาได้เอง

รายละเอียดด้วยวิธีการ Francesco Cirillo สามารถพบได้ที่นี่

ข้อสรุป

ในตอนต้นของวันทำรายการของกรณีและดำเนินการเหล่านี้โดยการวัดเวลาด้วย “มะเขือเทศ” หากคุณฟุ้งซ่านเป็นเวลา 25 นาทีให้วางสัญลักษณ์ไว้ตรงข้ามกับงาน ถ้าเวลาหมดอายุแล้ว แต่งานยังไม่เสร็จสิ้นให้ใส่ + และอุทิศ “มะเขือเทศ” ต่อไป ในช่วงพักห้านาทีให้เปลี่ยนจากการทำงานไปพักผ่อน: เดินเล่นฟังเพลงดื่มกาแฟ

ดังนั้นก่อนที่คุณจะห้าระบบการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบวันของคุณได้ คุณสามารถศึกษาในรายละเอียดและกลายเป็นผู้แก้ปัญหาสำหรับเทคนิคหรือคุณสามารถทำงานด้วยตัวคุณเองโดยใช้เทคนิคและเทคนิคต่างๆ

GTD – ทางเลือกในการจัดการเวลา

เดวิดอัลเลน (เดวิดอัลเลน) ผู้สร้างระเบียบวิธี GTD เป็นหนึ่งในนักทฤษฎีที่มีชื่อเสียงที่สุดในด้านความมีประสิทธิผลของตัวเอง หนังสือของเขา “ทำอย่างไรให้สิ่งต่างๆตามลำดับ: ศิลปะแห่งการผลิตโดยปราศจากความเครียด” เป็นชื่อนิตยสารไทม์เป็นหนังสือทางธุรกิจที่ดีที่สุดของทศวรรษ

คำว่า Getting Things Done คือการได้ยินและหลายคนเข้าใจผิดกับการจัดการเวลา แต่แม้ตัว Allen เองก็เรียก GTD ว่า “วิธีการเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพส่วนบุคคล“

นั่นเป็นวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้ Vyacheslav Sukhomlinov อธิบายถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการเวลากับ GTD

GTD ไม่ใช่การจัดการเวลา การจัดการเวลาเป็นไปไม่ได้ ในวันที่ทั้งหมดมีจำนวนชั่วโมงเท่ากัน ไม่ใช่เวลาที่สำคัญ แต่สิ่งที่คุณเติมด้วย คุณต้องสามารถจัดการกับการรับส่งข้อมูลที่มีขนาดใหญ่กำหนดกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและแน่นอนให้ทำ GTD เป็นเรื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้ นี่เป็นวิถีชีวิตและความคิดบางอย่าง GTD เป็นเรื่องเกี่ยวกับสถานะของการไหลและการลดความเครียดทางจิตวิทยา

Vyacheslav Sukhomlinov

คุณพร้อมที่จะเถียง? ยินดีต้อนรับสู่ความคิดเห็น คุณคิดอย่างไรมากใน GTD – การจัดการเวลาหรือประสิทธิภาพส่วนบุคคล? นอกจากนี้โปรดบอกให้เราทราบว่าเทคนิคใดที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบวันของคุณ

รักษารักษา

รักษารักษา

รักษารักษา