วิธีการกำหนดเวลาในแต่ละวันและไม่เคยละเมิดมัน

จากการที่คุณจัดการเวลาขึ้นอยู่กับความเป็นอยู่ความสามารถในการผลิตอารมณ์ดี ใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับเหล่านี้และสร้างตารางเวลาที่เกือบจะเป็นความผิดของมนุษย์ที่จะละเมิด

1. คุณต้องทำงานโดยไม่หยุดชะงัก

ถ้าคุณทำงานหลักในการทำงานทางปัญญา (ตัวอย่างเช่นคุณเป็นนักออกแบบวิศวกรนักเขียนนักวิทยาศาสตร์) คุณต้องมุ่งเน้นไปที่งานและติดตามการไหลที่เรียกว่า ทำงานได้ดีและมีประสิทธิผลทิ้งไว้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในระหว่างที่คุณจะไม่ถูกรบกวนขัดจังหวะและออกจากสถานที่ทำงาน ใช้หน้าต่างเวลานี้เฉพาะสำหรับการทำงานเท่านั้น

ระยะเวลาที่เหมาะสมสามารถคำนวณได้ง่ายตามกฎที่แนะนำโดย Facebook Manager David Gillis

ในตารางเรียนของคุณสำหรับสัปดาห์ควรมีอย่างน้อยหกช่วงเวลาอย่างน้อยสามชั่วโมงครึ่งโดยเคร่งครัดสำหรับการทำงานโดยไม่มีการหยุดชะงัก

นี่เป็นเรื่องยาก แต่ก็มีความจำเป็นที่จะต้องพยายามทำเช่นนี้ ในความเป็นจริงคุณต้องทำงานทุกวันก่อนอาหารเย็นเป็นเวลาสามชั่วโมงครึ่ง และหาวันที่คุณจะทำงานสามชั่วโมงครึ่งโดยไม่หยุดพักและหลังอาหารเย็น

ตรวจสอบตารางเวลาของคุณ มีสถานที่สำหรับการปฏิบัติตามกฎนี้หรือไม่? หากไม่มีสถานที่ใดคุณมีปัญหา และคุณจำเป็นต้องแก้ปัญหาอย่างเร่งด่วน

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ปฏิบัติตามกฎนี้

  • คุณจะไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิผล
  • คุณจะต้องเสร็จสิ้นการทำงานหลังจากเวลากลางคืนในเวลากลางคืนหรือใช้เวลาวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณกับมัน

เป็นเวลานานในสภาพนี้คุณจะไม่เห็นได้ชัด ดังนั้นลองสร้างตารางเวลาของคุณใหม่เพื่อให้เป็นไปตามกฎ สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถ:

  • เลื่อนการประชุมเพื่อไม่ทำให้คุณเสียสมาธิในการทำงาน
  • หาวันที่จะไม่มีการประชุมไม่มีการประชุมไม่มีแผ่น;
  • พูดคุยกับผู้จัดการของคุณ: แน่ใจว่าเขาพร้อมที่จะเพิ่มประสิทธิภาพวันของคุณเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณจัดทำตารางเวลาในการกำหนดช่วงเวลาชั่วคราวเหล่านี้ให้ถือว่าพวกเขาเป็นเครื่องประดับของคุณยาย วัวศักดิ์สิทธิ์ ขวดไวน์คอลเลกชัน

เพื่อให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามกำหนดการใหม่โปรดอธิบายด้วยว่าเหตุใด ตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่นพูดว่า “ฉันต้องการเสร็จสิ้นโครงการภายในหนึ่งสัปดาห์”

มันจะง่ายและน่ารื่นรมย์สำหรับคุณในการทำงาน ค้นหาสถานที่ที่สะดวกปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์และดื่มกาแฟ จับกระแสและเข้าร่วมกระบวนการ

2. ทบทวนกำหนดการทุกสัปดาห์

ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญ

ตารางเวลาของคุณควรมีหน้าต่าง 30 นาทีกำหนดไว้สำหรับวันจันทร์ ใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขปฏิทินในสัปดาห์หน้า ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุเป้าหมายหลักสามประการในเจ็ดวันถัดไป ลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร?

อย่าลืมตรวจสอบการประชุมทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์นี้ ไม่ควรขัดจังหวะเวลาทำงาน

  • ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมในกิจกรรมที่คุณไม่รู้จักอะไรให้เขียนจดหมายไปยังผู้จัดงานและขอโปรแกรมการจัดงาน
  • หากคุณมีการพบปะกับผู้อื่น แต่ไม่มีอะไรจะพูดคุยในครั้งนี้ให้ยกเลิก
  • ถ้าคุณมีการประชุมหรืองานนำเสนอวางแผนวางแผนเวลาเตรียม
  • หากไม่มีการวางแผนการประชุม แต่คุณมีคำถามที่สำคัญหลายอย่างต่อบุคคลหรือทีมวางแผนการประชุมการประชุมหรืออย่างน้อยที่สุดการโทรศัพท์

การวางแผนเชิงรุกไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ในทางกลับกันคุณจะได้รับความรู้สึกที่น่าพอใจของการควบคุมรวมตลอดเวลาของคุณเป็นเวลาเจ็ดวัน

3. ถามตัวเองว่าไม่ว่าคุณจะต้องเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้

การประชุมการประชุมงานนำเสนอ – สิ่งเหล่านี้ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ เหตุการณ์ดังกล่าวมักจะได้รับการแต่งตั้งอย่างไม่สะดวกและไม่ได้ผลอย่างสมบูรณ์ ทำไมพวกเขาต้องการ?

ทำไมเราถึงทำแบบนั้น?

  • เราไม่ต้องการทำให้เสียคนอื่น เขาแต่งตั้งคุณให้เข้าร่วมการประชุมดังนั้นเขาจึงจำเป็นต้องพูดถึงบางสิ่งบางอย่าง ไม่เต็มใจที่คุณตกลงที่จะเข้าร่วมประชุมเสียสละกิจการที่สำคัญของคุณ
  • เรารู้สึกว่าตัวเองรวมอยู่ในกระบวนการนี้ ตัวอย่างเช่นถ้าทั้งทีมกำลังจะพูดถึงโครงการนี้ดูเหมือนว่าคุณจะต้องมาแน่นอน มิฉะนั้นเพื่อนร่วมงานจะคิดว่าคุณไม่ได้มุ่งมั่นอย่างที่คนอื่น ๆ
  • ปรารถนาให้ทันสิ่งต่างๆ ถ้าการประชุมดูเหมือนจะมีความสำคัญ (ตัวอย่างเช่นคนที่มาจากผู้นำจะเข้าร่วมหรือวางแผนที่จะตัดสินใจเป็นเวรเป็นกรรม) ธรรมชาติที่คุณอยากจะเป็น

ในความเป็นจริงประสิทธิภาพของคุณอาจสูงขึ้นหากคุณอยู่ในที่ทำงานและไม่ได้หลบหนีจากกระบวนการนี้ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณต้องเข้าร่วมการประชุมกี่ครั้งและคุณสามารถข้ามไปได้บ้าง ใช้กฎนี้

คุณจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมถ้า:

ก) คุณแน่ใจว่าการแสดงตนของคุณจะส่งผลต่อผลการประชุม,

b) คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมครั้งนี้

เพื่อให้เข้าใจว่าการปรากฏตัวของคุณจะส่งผลต่อผลการประชุมไหมลองถามตัวเองว่าคุณจะพูดถึงงานของคุณหรือต้องการนั่งเงียบ ๆ บางทีในห้องโถงจะมีคนที่สามารถแสดงความคิดเห็นของคุณได้อย่างมั่นใจและดีขึ้น

หากต้องการทำความเข้าใจว่าคุณจะทำงานได้ดีขึ้นหลังจากการประชุมครั้งนี้หรือไม่โปรดถามตัวเองว่าคุณจะได้เรียนรู้อะไรใหม่ ๆ ในที่ประชุมนี้หรือไม่ ถ้าคุณไม่ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ อย่าตั้งใจถามคำถามอย่าพูดถึงงานของคุณดังนั้นอย่าคาดหวังว่าคำติชมที่สร้างสรรค์จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ

ถ้าในกรณีแรกหรือในกรณีที่สองคุณไม่สามารถอธิบายตัวเองว่าทำไมคุณต้องมาประชุมครั้งนี้ให้ข้ามไป เวลาของคุณมี จำกัด และคุณจำเป็นต้องใช้อย่างชาญฉลาดทุกๆนาที

4. ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ

การประชุมและการประชุมบางครั้งอาจมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ที่มากขึ้น ตรวจสอบว่ากิจกรรมการทำงานของคุณตรงกับเกณฑ์เหล่านี้หรือไม่และตอบคำถามสองสามข้อ

  • มีวาระการประชุมที่ชัดเจนและวัตถุประสงค์ของการประชุม หากไม่มีพวกเขาขอให้ผู้จัดงานประกาศว่าจะต้องทำอะไรเมื่อเสร็จสิ้นการประชุม
  • มีผู้เข้าร่วมประชุมในที่ประชุมหรือไม่? ยิ่งมีขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ยิ่งมีราคาแพงมากเท่าไหร่ก็จะทำให้สมาชิกแต่ละคนในทีมมีทักษะและทักษะที่มากขึ้นจากผู้จัดการ
  • มีความเป็นไปได้ที่จะแบ่งการประชุมใหญ่ออกเป็นการประชุมเล็ก ๆ หรือไม่? ดังนั้นทั้งทีมจะทำงานในระหว่างการประชุมแสดงความคิดเห็นหารือเกี่ยวกับงานที่ทำ
  • การสนทนาไปด้วยกันหรือไม่? ดูเวลาของคุณ: เมื่อหัวข้อของการสนทนาเปลี่ยนไปคุณจะลืมและลืมไปว่าเหลือเวลาอีกกี่นาทีก่อนจบการประชุม อย่าปล่อยให้ตัวเองเสียเวลาอันมีค่าไปอย่างไร้ความปราณี เตือนเพื่อนร่วมงานของคุณ: “เราเหลือเวลา 10 นาทีแล้วและเรายังไม่ได้สัมผัสกับประเด็นต่างๆ”

5. ปล่อยให้เวลาในการศึกษาและสร้างสรรค์

งานที่สำคัญทั้งหมดไม่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างเร่งด่วน แต่อย่าลืมกำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมดังกล่าวด้วย

ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่คุณกำหนดไว้สำหรับตัวคุณเองออกจากหน้าต่างเพื่อเรียนรู้ความคิดสร้างสรรค์หรือแสวงหาแรงบันดาลใจ มันอาจจะค่อนข้างเล็ก – อักษรสองสามชั่วโมง แต่ในอีกไม่กี่ปีคุณจะขอบคุณตัวเองสำหรับชั่วโมงแห่งความสุขเหล่านี้ แม้แต่การลงทุนขนาดเล็กในอนาคตจะทำกำไรได้

ตัวอย่างเช่นผมชอบวาดและเชื่อว่าสกิลนี้ไม่สามารถสูญหายได้ ดังนั้นในกำหนดเวลาของฉันมีสองชั่วโมงที่กำหนดให้วาดเท่านั้น ฉันวาดวันอาทิตย์ – นี่เป็นวันที่ยุ่งที่สุดในตารางงานของฉัน นี้พอที่จะมีความสนุกสนานและไม่ลืมวิธีการถือแปรงอยู่ในมือของคุณ

6. จำไว้ว่าคุณต้องทำทุกอย่างที่วางแผนไว้

ไม่ว่าคุณจะชอบทำหรือไม่ก็ตาม

ฉันชอบมาก cheeseburger คู่ แต่ฉันกินมันมากมักจะน้อยกว่าสลัดธัญพืชและซุป เพียงเพราะว่าการทานชีสเบอร์เกอร์ชีสแบบคู่ ๆ อย่างต่อเนื่องคุณจะไม่แข็งแรงและแข็งแรง บางครั้งมันเป็นเรื่องยากมากที่จะบังคับตัวเองให้กินอาหารที่ถูกต้อง แต่จุดอ่อนเหล่านี้จำเป็นต้องเอาชนะได้เพราะเป็นสิ่งที่ดีต่อสุขภาพ

เช่นเดียวกันกับกำหนดการของคุณ ทำในสิ่งที่คุณรัก ทำสิ่งที่คุณรักไม่มาก แต่สิ่งที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณอาชีพสุขภาพการพัฒนาของคุณ รายการในตารางเวลาของคุณไม่ได้แสดงเฉพาะ: เราได้ยกเลิกสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดทิ้งแล้วเท่านั้นที่จะช่วยให้คุณดียิ่งขึ้น

ขณะนี้ตารางเวลาไม่สามารถละเมิดได้

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

41 + = 44