TickTick – penjadwal tugas yang sempurna dan catatan penjaga

Membuat daftar

TickTick memungkinkan Anda membuat beberapa daftar tugas. Ini adalah fungsi dasar yang tersedia di semua aplikasi serupa. Saya telah membuat tiga daftar: tugas kerja, tugas hidup (rumah tangga) dan catatan saja. Ini adalah skenario penggunaan paling sederhana.

Pendekatan kedua adalah sistem tiga tingkat:

  • Tingkat pertama – daftar dianggap sebagai serangkaian proyek. Ada jumlah yang tidak terbatas, karena proyek yang diarsipkan tidak dihitung sebagai batas untuk versi gratis dan berbayar. Arsip tugas dan daftar disimpan di server TickTick dan mereka dapat diaktifkan kembali sesuai kebutuhan, dan yang telah selesai atau tidak terkini pada saat ini dapat diarsipkan.
  • Tingkat kedua – tugas dalam daftar apa pun (kolom pusat). Mereka diurutkan secara fleksibel berdasarkan kepentingan (prioritas), berdasarkan tanggal, berdasarkan nama, disaring oleh label.
  • Tingkat ketiga – daftar-periksa dalam tugas. Ini bisa hanya daftar belanja, daftar periksa dan sebagainya. Dan Anda dapat melihatnya sebagai tugas dua menit dalam ideologi GTD. Ingat saja untuk mengeksekusi sekaligus.

Pendekatan ketiga – setiap daftar dianggap sebagai tujuan. Sementara tugas dari daftar tidak terpenuhi, tujuannya tetap terkini. Sasaran yang tercapai dihapus dari daftar umum dalam arsip. Daftar (dan tugas yang diberikan kepada mereka) di TickTick diberi kode warna (bilah di sebelah kiri deskripsi tugas), yang bagi saya, misalnya, tidak terlalu umum setelah to-do-manager lainnya. Tetapi ini adalah masalah kebiasaan, dan penandaan warna dapat digunakan untuk menghafal, asosiasi mnemonic. Atau tautkan warna label ke Gmail atau Kotak Masuk.

Sinkronisasi tugas antara semua perangkat

image19

Versi web

image21

TickTick menyinkronkan tugas dengan versi web, aplikasi Android, iOS, ekstensi untuk Chrome dan Firefox – di mana pun saya berada, tugas saya ada di ujung jari.

Bahkan ada aplikasi untuk perangkat yang dapat dikenakan (jam, dll.):

Informasi lebih lanjut Anda dapat melihat infografis versi web di situs pengembang, saya akan menjelaskan di bawah ini TickTick untuk Android.

Menggunakan widget untuk akses cepat dan tingkat kegunaan yang tinggi

7th

TickTick adalah widget yang nyaman bagi saya sebagai pengguna perangkat Android, di mana Anda dapat melihat semua tugas Anda, serta menandai pelaksanaannya, menambahkan yang baru dan beralih daftar. Itu sebabnya saya mulai menggunakan TickTick di Android.

Dalam aplikasi itu sendiri, Anda dapat menyalin tugas ke kiri dan kanan, dan fungsi-fungsi yang dilakukan tergantung pada panjang svayp. Pergeseran singkat ke kanan menempatkan tugas dalam arsip, yang panjang menampilkan jendela pengaturan prioritas. Svipe pendek ke kiri menampilkan jendela untuk mengatur pengingat dan tanggal, panjang – untuk memindahkan tugas antara daftar Anda. Svayp dari tepi kiri membuka daftar Anda.

Peringatan yang dibuat dengan sangat nyaman pada orang buta. Memperlihatkan jumlah total tugas untuk hari ini, tombol untuk menambahkan tugas baru dan penggeser untuk menggulirkan tugas saat ini (tanpa mengakses aplikasi).

Bahkan, kegunaan dari kedua aplikasi dan layanan dipikirkan hingga ke detail terkecil.

3 tingkat prioritas

3

Adalah mungkin untuk mengatur tugas ke salah satu dari tiga prioritas: penting (merah), sedang (kuning), rendah (biru). Sesuai dengan prioritas ini, tugas-tugas dalam daftar diurutkan. Gambar menunjukkan pengaturan prioritas dengan gerakan (svayp panjang dari kiri ke kanan pada tugas).

Pengingat waktu dan lokasi

1

TickTick memungkinkan Anda untuk membuat pengingat untuk tugas itu, ketika saya, baik saya datang atau meninggalkan tempat di alamat tertentu. Misalnya, untuk tugas “Beli roti”, saya ikat alamat toko. Radius minimum adalah 100 meter, dan dapat ditingkatkan dengan menarik lingkaran. Ini adalah fitur yang sangat berguna, terutama untuk tugas kecil sehari-hari, yang baru-baru ini mulai saya gunakan terus-menerus.

Untuk waktu tertentu (misalnya, jam 10 pagi), Anda dapat menetapkan pesan dengan daftar semua tugas untuk hari ini.

Mengkonfigurasi Tugas Duplikat yang Fleksibel

2

Istri saya melahirkan tanaman yang berbeda. Kadang-kadang, ketika dia melakukan perjalanan bisnis, saya mendapat tugas untuk menyirami beberapa dari mereka setiap tiga hari, dan yang lainnya – setiap lima hari. Jelas bahwa istrinya terbiasa dengan kebiasaan ini dan dia selalu ingat kapan dan apa yang harus dituang, tetapi bagi saya itu menjadi masalah. Solusinya adalah membuat tugas berulang di TickTick. Kenyamanan tambahan dari fungsi ini adalah tidak ada pengikatan yang keras terhadap tugas hingga tenggat waktu. Itu bisa dilakukan sehari sebelumnya atau nanti – tidak akan ada yang salah. Misalnya, bunga dapat dituangkan dan sehari kemudian, sementara dari titik ini pada pengulangan tugas akan ditransfer ke tiga hari sebelumnya.

Kemungkinan untuk berbagi dengan istri Anda daftar tugas Anda untuk kerja tim

Kadang-kadang ada kebutuhan untuk memindahkan tugas atau membingungkan orang lain, seperti seorang istri. Untuk melakukan ini, saya menginstal aplikasi TickTick-nya dan membuka akses saya ke daftar tugasnya. Dan sekarang saya dapat, misalnya, menempatkan istri saya pada tugas membeli roti, dengan pengingat dan prioritas tinggi.

Untuk membagikan sheet, Anda perlu membukanya, masuk ke pengaturan di sudut kanan atas dan kemudian klik “Berbagi”. Harap dicatat bahwa Anda hanya dapat membagikan lembar tugas terpisah, bukan lembar “Semua” atau “Kotak Masuk”.

Sayangnya, dalam versi gratis Anda hanya dapat berbagi dengan istri Anda (yaitu, dengan satu orang).

Mendiktekan tugas menggunakan perintah suara Google Now

Pada tahun 2014, kualitas pengenalan suara dalam bahasa Rusia dicapai di Android pada tingkat yang membuatnya sangat nyaman digunakan. Sekarang frasa “OK Google” dapat diucapkan di layar beranda mana pun – baik di Google Launcher biasa maupun di luar seperti Nova Launcher.

Saya berkata, “Oke, google. Buat catatan “Beli roti” »- dan catatan akan ditambahkan ke tugas TickTick saya.

Integrasi dengan aplikasi kalender

TickTick dapat menampilkan tugas yang ditambahkan ke Kalender Google Anda dan menempatkannya di sana.

image23

Untuk melakukan ini, salin tautan ICS unik dari pengaturan akun TickTick Anda (klik pada avatar Anda di sudut kanan atas) dalam pengaturan Google Calendar (klik pada roda gigi di sudut kanan atas). Dalam pengaturan Google Calendar, masuk ke pengaturan kalender dan klik pada tautan “Lihat kalender yang menarik”. Kemudian klik tautan “Tambahkan kalender menurut URL” dan di formulir terbuka masukkan TickTick-tautan Anda.

image26

Klik “Tambahkan kalender”, dan tugas TickTick dengan tanggal eksekusi terkait muncul di kalender Google Anda.

image18

Menambahkan tugas melalui email

Saya sering menggunakan email, dan TickTick memungkinkan Anda untuk membuat tugas dengan cepat dari pesan hanya dengan meneruskannya ke email yang terikat email. Anda perlu menyalin email ini dari pengaturan dan menambahkannya ke buku alamat di klien email Anda.

Klasifikasikan tugas menggunakan tag

Anda dapat mengaktifkan fungsi label di konfigurasi Labs di versi web. Secara default, mereka dinonaktifkan di aplikasi Android, tetapi setelah mereka termasuk dalam teks tugas, Anda dapat memasukkan hashtag seperti # rumah, #mark dan sebagainya. Tag menjadi tautan ke daftar tugas yang ditandai dengan cara ini.

Fitur TickTick Lainnya

Semua fungsi di atas diimplementasikan dalam antarmuka yang mudah digunakan – hanya perlu beberapa menit untuk membiasakannya, mulai menggunakannya, berhenti melupakan semuanya dan bekerja lebih produktif.

Perbedaan gratis dan Pro-versi

Versi gratis memiliki sejumlah keterbatasan:

Pembatasan ini tidak mengganggu manajemen tugas bisnis sehari-hari atau sederhana.

Detail lebih lanjut dari versi gratis dan Pro dapat dilihat di halaman ini.

Kesimpulan

Versi iOS sekarang kurang berfungsi daripada versi untuk Android, tetapi pencipta aplikasi bekerja pada ini dan berjanji untuk menyelesaikannya dalam beberapa bulan.

Jadi, TickTick adalah solusi paling fungsional saat ini, yang dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan dalam bisnis. Sekarang Anda memiliki semua tugas yang ditulis dan direncanakan, dan Anda perlu menjalankannya. Tapi ini cerita lain.

Tulis di komentar, yang mana penjadwal untuk tugas bisnis dan rumah tangga yang Anda gunakan dan mengapa?

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

12 + = 21