“TickTick” – puikus užduočių planatorius ir atkreipia dėmesį į saugotoją

Sukurti sąrašus

“TickTick” leidžia jums sukurti kelias užduočių sąrašus. Tai yra pagrindinė funkcija, kuri yra prieinama visose panašiose programose. Aš sukūriau tris sąrašus: darbo užduotis, gyvenimo užduotis (namų ūkį) ir tik pastabas. Tai paprasčiausias naudojimo scenarijus.

Antrasis metodas yra trijų lygių sistema:

  • Pirmas lygis – sąrašai laikomi projektų rinkiniu. Jų gali būti neribotas skaičius, nes archyvuoti projektai neapskaitomi kaip laisvos ir mokamos versijos riba. Užduočių ir sąrašų archyvai saugomi “TickTick” serveriuose ir, jei reikia, juos galima iš naujo suaktyvinti, o tuos, kurie yra užpildyti arba šiuo metu negalimi, gali būti archyvuojami.
  • Antrasis lygis – užduotis bet kuriame sąraše (centrinė stulpelis). Jie yra lanksčiai surūšiuojami pagal svarbą (prioritetą), pagal datas, pagal pavadinimą, filtruojami etiketėmis.
  • Trečias lygis – užduoties kontroliniai sąrašai. Tai gali būti tik pirkinių sąrašai, kontroliniai sąrašai ir pan. Ir jūs galite juos suvokti kaip dviejų minučių užduotis GTD ideologijoje. Tiesiog nepamirškite paleisti iš karto.

Trečias būdas – kiekvienas sąrašas laikomas tikslu. Nors užduotys iš sąrašo nesilaikoma, tikslas išlieka naujausiu. Pasiekti tikslai pašalinami iš bendrojo sąrašo archyve. “TickTick” sąrašai (ir jiems priskirtos užduotys) yra spalvotos (užduotys apibūdinamos kairėje juostoje), kuri man, pavyzdžiui, nėra labai įprasta kitoms užduočių vadybininkams. Bet tai įprotis, o spalvų ženklinimas gali būti naudojamas įsiminti, mnemoniškas asociacijas. Arba susiesite etikečių spalvas su “Gmail” ar “Inbox”.

Sinchronizuoti užduotis tarp visų įrenginių

image19

Žiniatinklio versija

image21

“TickTick” sinchronizuoja užduotis su žiniatinklio versija, “Android” programomis, “iOS”, “Chrome” ir “Firefox” plėtiniais – visur, kur aš esu, mano užduotys yra lengvai pasiekiamos.

Net nešiojamų prietaisų programa (valandos ir pan.):

Daugiau informacijos, kurią galite pamatyti interneto puslapio infogramikoje kūrėjo svetainėje, aprašysiu toliau “Android” “TickTick”.

Naudojant valdiklius greitam naudojimui ir aukšto lygio naudojimui

Septintasis

“TickTick” yra man patogus valdikliui skirtas “Android” įrenginio naudotojas, kuriame galite pamatyti visas savo užduotis, taip pat pažymėti jų vykdymą, pridėti naujų ir perjungti sąrašus. Štai kodėl aš pradėjau naudoti “TickTick” “Android”.

Pačioje programoje galite kopijuoti užduotis į kairę ir dešinę, o atliktos funkcijos priklauso nuo svayp ilgio. Trumpas poslinkis į dešinę vietą užduoties vietą archyve, ilgasis rodo prioriteto nustatymo langą. Trumpa peržiūra kairėje rodo langą norint nustatyti priminimus ir datas, ilgai – perkelti užduotį tarp jūsų sąrašų. Svayp iš kairiojo krašto atidaro jūsų sąrašus.

Labai patogūs įspėjimai akli. Rodo bendrą užduočių skaičių šiandien, mygtuką pridėti naują užduotį ir slankiklį, kad galėtumėte slinkti esamas užduotis (nepasiekus programos).

Iš tikrųjų, tiek programų, tiek paslaugų naudojimas suprantamas kaip mažiausias.

3 prioritetiniai lygiai

3

Galima nustatyti užduotį vienam iš trijų prioritetų: svarbi (raudona), vidutinė (geltona), žema (mėlyna). Pagal šiuos prioritetus sąrašų užduotys yra rūšiuojamos. Paveikslėlyje parodytas prioriteto nustatymas su gestu (ilgai svayp iš užduoties iš kairės į dešinę).

Laiko ir vietos priminimai

1

“TickTick” leidžia jums sukurti priminimo užduotį, kai aš esu, arba atvykuju arba išvažiuoju iš tam tikro adreso. Pavyzdžiui, užduočiai “Pirkti kepą” susieju parduotuvės adresą. Mažiausias spindulys yra 100 metrų, o jį galima padidinti traukdami apskritimą. Tai labai naudinga funkcija, ypač kasdienioms mažoms užduotims, kurias neseniai pradėjau naudoti nuolat.

Tam tikru metu (pvz., 10 val.) Galite priskirti pranešimą su visų šiandien užduočių sąrašu.

Flexible Duplicate Tasks konfigūravimas

2

Mano žmona veisi skirtingus augalus. Kartais, kai ji vykdo komandiruotę, gaunu užduotį vandenį šiek tiek kas tris dienas, o kitas – kas penkias dienas. Akivaizdu, kad jo žmona pateko į šį įprotį ir ji visada prisimena, kada ir ką išpilstyti, bet man tai tapo problema. Sprendimas buvo sukurti pasikartojančią “TickTick” užduotį. Papildoma šios funkcijos patoguma yra tai, kad užduoties sunku įpareigoti iki galutinio termino. Tai galima padaryti dieną anksčiau ar vėliau – nebus nieko blogo. Pavyzdžiui, geles galima pilti ir kitą dieną, o nuo šio taško užduoties pasikartojimo bus perduotos iki trijų dienų iš anksto.

Galimybė pasidalinti su žmona savo užduočių sąrašus komandiniam darbui

Kartais tenka perkelti užduotį ar įtarti kažką kitą, pvz., Žmoną. Norėdami tai padaryti, įdiegiau savo “TickTick” programą ir atidariau savo prieigą prie savo užduočių sąrašo. Pavyzdžiui, dabar galiu padovanoti žmonai uždavinį pirkti kepą, primenant ir pirmenybę.

Jei norite bendrinti lapą, turite jį atidaryti, eikite į nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe ir spustelėkite “Bendrinimas”. Atkreipkite dėmesį, kad galite dalintis atskira užduočių lape, o ne lape “Visi” arba “Gautieji”.

Deja, nemokama versija galite dalytis tik su savo žmona (ty su vienu asmeniu).

Diktuoja užduotis naudodamiesi “Google” dabar balso komandomis

2014 metais balso atpažinimo kokybė Rusijoje pasiekė “Android” tokiu lygiu, kad jis tikrai tapo patogus naudoti. Dabar frazė “OK Google” gali būti pateikta bet kuriame pradiniame ekrane – tiek įprastoje “Google” paleidimo priemonėje, tiek ne kaip “Nova Launcher”.

Sakau: “Gerai, google. Sukurkite pastabą “Pirkite kepą” – ir mano “TickTick” užduotis bus pridėta pastaba.

Integracija su kalendorinėmis programomis

“TickTick” gali rodyti užduotis, įtrauktas į “Google” kalendorių, ir pateikti juos ten.

image23

Norėdami tai padaryti, nukopijuokite unikalią ICS-nuorodą iš savo “TickTick” paskyros nustatymų (spustelėkite savo avatarą viršutiniame dešiniajame kampe) “Google” kalendoriaus nustatymuose (spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esančią pavarą). “Google” kalendoriaus nustatymuose eikite į kalendoriaus nustatymus ir spustelėkite nuorodą “Peržiūrėti įdomius kalendorius”. Tada spustelėkite nuorodą “Pridėti kalendorių pagal URL”, o atidarytoje formoje įrašykite “TickTick” nuorodą.

image26

Spustelėkite “Pridėti kalendorių”, o “Google” kalendoriuje pasirodys “TickTick” užduotys su atitinkama atlikimo data.

image18

Užduočių pridėjimas el. Paštu

Aš naudoju el. Laišką daug, ir “TickTick” leidžia greitai sukurti užduotį iš pranešimo, paprasčiausiai persiunčiant ją elektroniniu paštu. Jums reikia nukopijuoti šį el. Laišką iš nustatymų ir įtraukti jį į el. Pašto kliento adresų knygelę.

Klasifikuokite užduotis naudodami žymes

Galite įgalinti etiketės funkciją žiniatinklio versijoje “Labs” konfigūracijoje. Pagal numatytuosius nustatymus jie “Android” programoje yra išjungti, tačiau kai jie įtraukiami į užduoties tekstą, galite įterpti tokius raktinius žodžius kaip # home, #mark ir pan. Žymos tampa nuorodomis į tokiu būdu pažymėtas užduotis.

Kitos “TickTick” savybės

Visos pirmiau minėtos funkcijos yra įdiegtos patogioje sąsajoje – tai užtruks tik keletą minučių, kad priprasti prie jos, pradėti jį naudoti, nustoti pamiršti viską ir dirbti produktyviau.

Skirtumai nemokami ir Pro-versija

Laisvojoje versijoje yra keletas apribojimų:

Šie apribojimai netrukdo valdyti kasdienių ar paprastų verslo užduočių.

Daugiau informacijos apie nemokamą ir “Pro-versiją” galite peržiūrėti šiame puslapyje.

Išvada

“IOS” versija dabar yra mažiau funkcionalus nei “Android” versija, tačiau programos kūrėjai šiuo klausimu dirba ir žada užbaigti ją per kelis mėnesius.

Taigi “TickTick” šiuo metu yra labiausiai funkcinis sprendimas, kuris gali būti naudojamas kasdieniame gyvenime ir versle. Dabar jūs turite visas užduotis parašyti ir planuoti, ir jūs turite juos atlikti. Bet tai yra kita istorija.

Rašykite komentaruose, kokį tvarkytoją verslo ir namų ūkio užduotims naudojate ir kodėl?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

− 1 = 2