TickTick – perfetto programmatore di compiti e custode delle note

Creare liste

TickTick consente di creare più elenchi di attività. Questa è una funzione di base disponibile in tutte le applicazioni simili. Ho creato tre elenchi: compiti di lavoro, compiti di vita (famiglia) e solo note. Questo è lo scenario di utilizzo più semplice.

Il secondo approccio è un sistema a tre livelli:

  • Il primo livello – le liste sono considerate come un insieme di progetti. Ci può essere un numero illimitato di loro, poiché i progetti archiviati non sono considerati un limite per entrambe le versioni gratuite e a pagamento. Gli archivi delle attività e degli elenchi sono archiviati sui server TickTick e possono essere riattivati ​​secondo necessità e quelli che sono stati completati o non aggiornati al momento possono essere archiviati.
  • Il secondo livello: compiti in qualsiasi elenco (colonna centrale). Sono ordinati in modo flessibile per importanza (priorità), per data, per nome, filtrati per etichette.
  • Il terzo livello: check-list all’interno dell’attività. Può essere solo liste della spesa, liste di controllo e così via. E puoi percepirli come compiti da due minuti nell’ideologia di GTD. Ricorda solo di eseguire immediatamente.

Il terzo approccio: ogni lista è considerata come un obiettivo. Mentre le attività dall’elenco non vengono soddisfatte, l’obiettivo rimane aggiornato. Gli obiettivi raggiunti vengono rimossi dall’elenco generale nell’archivio. Gli elenchi (e le attività assegnate a loro) in TickTick sono codificati a colori (la barra a sinistra della descrizione dell’attività), che per me, ad esempio, non è molto comune dopo altri to-do-manager. Ma questa è una questione di abitudine e la marcatura del colore può essere utilizzata per memorizzare associazioni mnemoniche. O collega i colori delle etichette a Gmail o Inbox.

Sincronizza le attività tra tutti i dispositivi

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Versione Web

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TickTick sincronizza le attività con la versione web, le applicazioni Android, iOS, le estensioni per Chrome e Firefox – ovunque io sia, i miei compiti sono a portata di mano.

C’è anche un’app per dispositivi indossabili (ore, ecc.):

Maggiori informazioni puoi vedere l’infografica della versione web sul sito dello sviluppatore, descriverò qui sotto TickTick per Android.

Utilizzo di widget per un accesso rapido e un alto livello di usabilità

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TickTick è un widget utile per me come utente di un dispositivo Android, in cui è possibile visualizzare tutte le attività, nonché contrassegnarne l’esecuzione, aggiungerne di nuove e cambiare elenco. Ecco perché ho iniziato a utilizzare TickTick su Android.

Nell’applicazione stessa, è possibile copiare le attività a sinistra e a destra e le funzioni eseguite dipendono dalla lunghezza dello svayp. Un breve spostamento verso destra posiziona l’attività nell’archivio, una lunga visualizza la finestra delle impostazioni di priorità. Un breve simbolo a sinistra mostra una finestra per l’impostazione di promemoria e date, a lungo – per spostare l’attività tra gli elenchi. Svayp dal bordo sinistro apre le tue liste.

Avvisi fatti molto comodamente nei ciechi. Mostra il numero totale di attività per oggi, il pulsante per aggiungere una nuova attività e il cursore per scorrere le attività correnti (senza accedere all’applicazione).

In effetti, l’usabilità di entrambe le applicazioni e servizi è pensata nei minimi dettagli.

3 livelli di priorità

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È possibile impostare l’attività su una delle tre priorità: importante (rosso), medio (giallo), basso (blu). In base a queste priorità, le attività negli elenchi sono ordinate. L’immagine mostra l’impostazione di priorità con un gesto (svayp lungo da sinistra a destra sull’attività).

Promemoria di orario e posizione

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TickTick ti consente di creare un promemoria per l’attività, quando sono, o vengo o esco da un posto a un determinato indirizzo. Ad esempio, per l’attività “Acquista una pagnotta” lego l’indirizzo del negozio. Il raggio minimo è 100 metri e può essere aumentato tirando il cerchio. Questa è una funzionalità molto utile, specialmente per le piccole attività quotidiane, che ho iniziato a utilizzare di recente.

Per un dato periodo di tempo (ad esempio alle 10 del mattino), puoi assegnare un messaggio con un elenco di tutti i compiti per oggi.

Configurazione di attività duplicate flessibili

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Mia moglie alleva diverse piante. A volte, quando fa un viaggio di lavoro, ho il compito di annaffiare alcuni di loro ogni tre giorni, e altri – ogni cinque giorni. È chiaro che sua moglie ha preso questa abitudine e ricorda sempre quando e cosa versare, ma per me è diventato un problema. La soluzione era creare un’attività ricorrente in TickTick. Ulteriore comodità di questa funzione è che non vi è alcun vincolo rigido del compito alla scadenza. Può essere fatto un giorno prima o dopo – non ci sarà nulla di sbagliato. Ad esempio, i fiori possono essere versati e un giorno dopo, mentre da questo punto la ripetizione dell’attività verrà trasferita a tre giorni di anticipo.

Possibilità di condividere con tua moglie le tue liste di compiti per il lavoro di squadra

A volte c’è bisogno di trasferire l’incarico o di scovare qualcun altro, come una moglie. Per fare questo, ho installato la sua applicazione TickTick e ho aperto il mio accesso alla sua lista di attività. E ora posso, ad esempio, affidare a mia moglie il compito di acquistare una pagnotta, con un promemoria e un’alta priorità.

Per condividere un foglio, è necessario aprirlo, andare alle impostazioni nell’angolo in alto a destra e quindi fare clic su “Condivisione”. Si noti che è possibile condividere solo un foglio attività separato, non un foglio “Tutto” o “Posta in arrivo”.

Sfortunatamente, nella versione gratuita puoi condividere solo con tua moglie (cioè con una persona).

Dettare le attività utilizzando i comandi vocali di Google Now

Nel 2014, la qualità del riconoscimento vocale in russo ha raggiunto su Android a un livello tale da renderla davvero comoda da usare. Ora la frase “OK Google” può essere detta su qualsiasi schermata iniziale, sia in Google Launcher ordinario, sia in esterni come Nova Launcher.

Dico “Ok, google. Crea una nota “Acquista una pagnotta” »- e una nota verrà aggiunta alle mie attività TickTick.

Integrazione con le applicazioni del calendario

TickTick può sia visualizzare le attività aggiunte al tuo Google Calendar e posizionarle lì.

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Per fare ciò, copia un collegamento ICS univoco dalle impostazioni dell’account TickTick (fai clic sul tuo avatar nell’angolo in alto a destra) nelle impostazioni di Google Calendar (fai clic sull’ingranaggio nell’angolo in alto a destra). Nelle impostazioni di Google Calendar, vai alle impostazioni del calendario e fai clic sul link “Visualizza calendari interessanti”. Quindi fai clic sul link “Aggiungi un calendario per URL” e nel modulo aperto inserisci il tuo TickTick-link.

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Fai clic su “Aggiungi calendario” e le attività TickTick con una data di esecuzione associata vengono visualizzate nel calendario di Google.

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Aggiunta di attività tramite e-mail

Utilizzo molto l’e-mail e TickTick consente di creare rapidamente un’attività da un messaggio semplicemente inoltrandola a un’e-mail con e-mail. Devi copiare questa email dalle impostazioni e aggiungerla alla rubrica del tuo client di posta elettronica.

Classificare le attività utilizzando i tag

È possibile abilitare la funzione label nella configurazione di Labs nella versione web. Per impostazione predefinita, sono disabilitati nell’applicazione Android, ma dopo che sono inclusi nel testo dell’attività, è possibile inserire hashtag come # home, #mark e così via. I tag diventano collegamenti agli elenchi di attività contrassegnate in questo modo.

Altre caratteristiche TickTick

Tutte le funzioni di cui sopra sono implementate in una comoda interfaccia: ci vorranno solo pochi minuti per abituarsi, iniziare a usarlo, smettere di dimenticare tutto e lavorare in modo più produttivo.

Differenze gratuite e versione Pro

La versione gratuita ha una serie di limitazioni:

Queste restrizioni non interferiscono con la gestione delle attività aziendali quotidiane o semplici.

Maggiori dettagli sulla versione gratuita e Pro possono essere visualizzati su questa pagina.

conclusione

La versione iOS ora è meno funzionale della versione per Android, ma i creatori dell’applicazione stanno lavorando su questo e promettono di completarlo in pochi mesi.

Quindi TickTick è la soluzione più funzionale al momento, che può essere utilizzata nella vita di tutti i giorni e negli affari. Ora hai tutte le attività scritte e pianificate e devi eseguirle. Ma questa è un’altra storia.

Scrivi nei commenti, quale programma di pianificazione per attività commerciali e domestiche usi e perché?

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