Hoe een goede printer voor het kantoor kiezen

Wat gaan we afdrukken?

Documenten, waar zijn van de grafische afbeeldingen misschien alleen diagrammen of veeleisende kleurenafbeeldingen? Misschien moet deze vraag eerst worden beantwoord.

Het lijkt misschien alsof het kopen van een apparaat, waarvan sommige functies die je op dit moment niet nodig hebt, een goed idee is. Of het niet genoeg is, ineens zullen deze kansen ooit nuttig zijn. Eigenlijk niet. Je overdrijft gewoon voor wat je niet zult gebruiken. Vraag uw medewerkers waarom ze een printer nodig hebben en maak een keuze op basis van de ontvangen informatie.

Inkjetprinters, laser … Wat is het verschil tussen hen?

Zoals de naam al doet vermoeden, verschillen dit soort printers van de manier waarop ze op papier schilderen. In de inkjetprinterkop bevinden zich kleine spuitmonden waardoor vloeibare kleurstof op het papier wordt gevoerd. Doorgaans is de resolutie van het afdrukken vanaf inkjetprinters hoger dan die van laserprinters, zodat ze beter geschikt zijn voor situaties waarin kleine details of kleurnuances moeten worden overgebracht.

Als het principe van de bediening van de laserprinter wordt vereenvoudigd, ziet alles er als volgt uit: de elektrische drum krijgt een elektrische lading en de laser “tekent” een afbeelding op de drum. Toner wordt aangetrokken door laserbehandelde gebieden en vervolgens overgebracht naar papier. Om te voorkomen dat de tonerdeeltjes eraf vallen, wordt het vel papier verwarmd.

Wel, wat is beter?

Hier hangt alles weer af van wat je vaak afdrukt. Als foto’s, afdruklay-outs of andere afbeeldingen belangrijk zijn voor kleurnauwkeurigheid, is het het beste om een ​​inkjetprinter te kiezen.

Als u een printer nodig hebt die voornamelijk voor het afdrukken van documenten en in grote hoeveelheden wordt gebruikt, moet u dapper een laser aanschaffen. Laserprinters zijn vrij lang opgewarmd, maar ze drukken sneller dan inkjetprinters. Canon-modellen van de LBP650-serie worden bijvoorbeeld versneld tot 27 pagina’s per minuut. Prestaties zijn ook op hoogte – tot 50.000 pagina’s in de piekmaanden. Over het algemeen is dit een goed werkpaard, dat u zelfs bij zware belasting goed van pas komt.

Printer of MFP – wat te kiezen?

Kijk volgens uw behoeften. Als u vaak documenten moet scannen of kopiëren, is het absoluut zinvol om op het multifunctionele apparaat te stoppen.

De MFP is een printer, een kopieerapparaat, een scanner en een faxapparaat. Het is de moeite waard dat zo’n universele soldaat duurder is dan een conventionele printer, maar het kost nog steeds meer dan afzonderlijke apparaten te kopen. En de plaats van een multifunctioneel apparaat neemt minder als u problemen heeft op uw kantoor met vrije ruimte.

Dubbelzijdig afdrukken – is dit over het algemeen nodig of niet?

Excellenter zal dat niet doen. Als u veel conceptversies van documenten moet afdrukken, is het veiliger om papier te besparen en een apparaat te kopen met de functie dubbelzijdig afdrukken. Hiervoor is de Canon i-SENSYS LBP613Cdw laserprinter geschikt: de afdruksnelheid aan beide zijden van het vel bereikt 11 afbeeldingen per minuut.

Wat moet een goede printer nog meer kunnen doen?

Om het kantoor niet te verstrikken met redundante draden, kiest u modellen die kunnen worden bediend via Wi-Fi. Canon’s LBP610 en LBP650 series printers kunnen zelfs vanaf mobiele apparaten worden aangesloten. Welnu, als uw collega’s niet graag dergelijke subtiliteiten willen begrijpen, kunt u ze gemakkelijk via het aanraakscherm bedienen.

De Canon i-SENSYS LBP654Cx-printer en Canon i-SENSYS MF735Cx en i-SENSYS MF635Cx multifunctionele apparaten beschikken over een toepassingsbibliotheek. Het bevat sjablonen en documentformulieren die direct vanuit de printer kunnen worden afgedrukt in één klik, zonder apparaten van derden te verbinden.

Moderne printers kunnen zelfs zorgen voor de beveiliging van uw gegevens. Hiervoor hebben ze de optie beveiligd afdrukken met een pincode. Voordat de printer begint te werken, moet de gebruiker het juiste wachtwoord invoeren.

De belangrijkste kwaliteit van een goede printer: je merkt het niet. Hij werkt regelmatig, veroorzaakt geen problemen en veroorzaakt geen irritatie bij mensen die het gebruiken. Kies een printer op basis van de behoeften van uw collega’s en deze zal u trouw dienen.

Selecteer een kantoorprinter

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

5 + 5 =