7 grunnleggende ordinnstillinger som gjør arbeidet enklere

I introduksjonen vil jeg dele en nyttig observasjon, som inspirerte emnet til denne artikkelen.

Hver oppdatering Windows 10 Insider Preview tilbakestiller telleren av Microsoft Office 2016. Vanligvis prøveperioden, tidlig build “titalls” gå mer enn en gang i måneden og 30 dagers prøveperiode rett og slett ikke har tid til å fullføre.

Med denne funksjonen bruker jeg fullt ut de nyeste versjonene av Word, Excel og andre med dem helt gratis og helt lovlig i syv måneder allerede. Det eneste ulempet er å tilbakestille innstillingene som må installeres på nytt. Men dette tror jeg er en ubetydelig pris. Bruk på helse til butikken er stengt.

Kontor tema

I Word 2016 er det gitt tre temaer. Det hvite temaet kan kalles imperishable klassikere av alle generasjoner av kontorpakken. Det nye temaet “Ulike farger” hjelper deg med å navigere blant flere programmer som kjører samtidig. Det mørkegråt temaet øker kontrasten til individuelle grensesnittelementer, noe som kan være nyttig for personer med dårlig syn eller trette øyne.

Som regel jobber vi på en datamaskin på forskjellige tider av dagen og med forskjellige kilder til lys: naturlig, kunstig og blandet. Prøv et mørkegråt tema i de vanlige situasjonene for deg selv: det kan være lettere for øynene dine.

Tilpass Word. Det mørkegrå temaet for Word 2016 forbedrer grensesnittets kontrast

Innstillingen er plassert i kategorien Generelt i Word-alternativene.

Auto

Naviskidku husker de vanligste scenariene for bruk av AutoCorrect:

  1. Reduksjon av komplekse og lange vilkår, navn på organisasjoner, etternavn med initialer og innlegg. For eksempel spør noen “systemingeniøringeniør i informasjonssikkerhetssektoren i implementeringsavdelingen” om en automatisk utskifting, for ikke å lider av å skrive applikasjoner.
  2. Korrigering av typiske notater og feil relatert til individuelle egenskaper ved utskrift av tekst og mellomrom i kunnskap om det russiske språket, samt utelukkelse av dobbel stavning av ord. Så, Word aksepterer både ordet “madrass” og ordet “madrass”. AutoCorrect vil ekskludere ett av alternativene etter eget skjønn.
  3. Forenkle innspillingen av spesialtegn og matematiske tegn. Det mest åpenbare eksempelet er den konstante søken etter en liten sirkel av det øvre registeret når det gjelder grader Celsius.

Bruken av automatiske utskiftninger med matematiske symboler er spesielt tydelig hvis du husker de grunnleggende kommandoene og tillater bruk av dem utenfor regioner med formler.

Tilpass Word. Slik bruker du automatisk erstatte regler med matematiske symboler utenfor formuleringsområdene for Word 2016

Innstillingen er i kategorien Stavekontroll i Word-alternativene.

Kravet til bokstaven “e”

Blant det russiske språks høyttalere er det regelmessige tvister om visse av sine normer. Så det er misforståelser om anglikismene, den riktige definisjonen av typen individuelle substantiver og behovet for brevet “e”. Som Gramota.ru forklarer, er skrivelsen av bokstaven “e” bare obligatorisk i noen tilfeller, men for det meste – valgfritt, det vil si, det er et spørsmål om smak. Jeg elsker dette brevet, la det være vanskelig å nå på tastaturet, og det er lett å gå glipp av det travelt. For å forhindre at dette skjer, og teksten din alltid holder seg til den generelle regelen, spør et strenge krav til e på fanen Stavekontroll i Word-parametere.

Automatisk lagring

Anta at du skriver ut med en gjennomsnittlig hastighet på omtrent 300 tegn per minutt. Dette er noen få linjer med tekst som du husker godt og kan enkelt gjenta. I 10 minutter har du tid til å sette på papir en anstendig mengde materiale i 3 000 tegn, hvis detaljer ikke er så lett å gjenopprette. Og nøyaktig hvert 10. minutt lagrer Word automatisk arbeidet ditt.

I løpet av denne tiden kan forskjellige byak skje: for eksempel setter batteriet seg, strømmen vil “hoppe”, utstyret vil mislykkes, eller flash-stasjonen vil falle ut av kontakten. Sett et lite autosaveintervall for å beskytte deg mot problemer. Par av minutter vil være nok. Og ikke bekymre deg for at Ordet på bevaringstidspunktet vil være følsomt for anheng: disse tider er langt borte. Og ikke glem å tillate å lagre den siste autosaved versjonen når du lukker uten å lagre!

Innebygde skrifttyper

Selvfølgelig er Word langt ikke det beste programmet for å lage grafiske layouter, men maler er ikke så sjelden brukt til utarbeidelse av postkort, brev og plakater. Samtidig brukes spesifikke dekorative skrifttyper, understreker dokumentets overordnede stil. Ett problem: Disse skriftene er ikke sannsynlig å bli installert av dem de adresseres til, og Word vil erstatte dem med lignende når du åpner dokumentet, som helt kan drepe hele oppsettet. For å unngå at dette skjer, må du legge inn fonter i filen hvis du må håndtere slike dekorasjoner. Innstillingen er i “Lagre” -fanen i Word-innstillingene.

Verdier av det nye dokumentet

Det er vanskelig å si hva Microsoft likte Calibri, 11 pt, men det er denne lille skrift som tildeles som standard for alle nye tekstredigeringsdokumenter. Et blatant tilsyn, hvorfra enkelte Word-brukere kan lide flere ganger om dagen. Ved å gjøre det er det enkelt å fikse i skriftinnstillingene (Ctrl + D): velg de riktige verdiene og klikk på “Standard” -knappen i nedre venstre hjørne av boksen, bekreft avgjørelsen ved å tildele innstillinger for alle fremtidige dokumenter i Normal-malen.

Tilpass Word. Slik tilordner du skrift- og avsnittparametrene til standard i Word 2016

På samme måte kan du justere avsnittverdiene, for eksempel linjeavstanden eller innsnittet til første linjen.

Automatisk overgangslayout

Hvor mange ganger har du åpnet et Word-dokument og utilsiktet startet utskrift på et annet språk? Mye. Og i noen tilfeller klarte du å få en god del tekst før misforståelsen kom til overflaten. Innstillingen “Bytt automatisk tastaturoppsett i henhold til språket i den omgivende teksten” utelukker slike feil.

Merk av i boksen for å automatisk bytte layout til Cyrillic for hvert nytt dokument (Russisk lokalisering av kontorpakken kreves). I tilfelle du arbeider i en eksisterende fil, vil språket matche språket i det nåværende avsnittet, enten det er russisk, engelsk eller noe annet fremmedspråk. Et ekstra pluss med denne innstillingen er en reduksjon i belastning og slitasje på Ctrl og Alt-tastene. 🙂

Er det noe å legge til? Skriv om dine egendefinerte Word-innstillinger i kommentarene.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

2 + 3 =