Microsoft Word-funksjoner som du vil søke i arbeidet ditt

Et par ord om hvorfor jeg ikke engang beskrev de unike egenskapene til Microsoft Word. Artikkelen modnet sakte i hodet mitt. Gang etter gang måtte jeg beskrive de samme egenskapene til redaktøren til mine kolleger og kjære. Deres ufattelige innsikt overraskelse fra det jeg så og spurte meg om å skrive dette materialet. Jeg håper at du også vil lære noe nytt for deg selv.

Alle de følgende tipsene fungerer i Word 2013. Jeg anbefaler på det sterkeste at du flytter til denne generasjonen av programmet, hvis du på en eller annen måte utsetter overgangen.

1. Start med å skrive hvor som helst

“Klikk og skriv” -funksjonen er ikke ny, men ikke alle av dem har hørt om det. Ofte må du observere hvordan en person klikker på “Enter” -knappen mange ganger for å komme til slutten av siden, og for eksempel å skrive inn brevets eksekutor.

Dobbeltklikk en mus kan erstatte et dusin slag på tasten.

Hold markøren over ønsket sted og gjør et par raske museklikk. Ordet vil sette nye linjer, faner og merknader for stedet du angav det. Dette er tydelig synlig når du ser skjulte formateringsskilt.

Slik starter du utskrift fra et hvilket som helst sted i Microsoft Word

2. Oversett direkte

Spør din nabo om hva slags oversetter han foretrekker, og du vil mest sannsynlig høre om Google, Yandex, PROMT, men neppe om Bing. Av en eller annen grunn er Microsofts proprietære oversetter ikke veldig populær i vår region. Og forgjeves fordi kvaliteten på arbeidet hans er ganske nok til hverdagslige behov. Selvfølgelig tilbyr Office en rask tekstoversettelse ved hjelp av Bing. Jeg anbefaler at du prøver det.

Sannsynligvis vil du slutte å rush mellom nettleseren og Word, uendelig kopiere og lime setninger frem og tilbake.

Til ditt valg, dusinvis av språk og tre måter å oversette. Du finner dem på “Review” -fanen.

Slik fortolker du tekst raskt i Microsoft Word

3. Bruk kerning

Designere vet godt hva kerning er, og de jobber ofte med tekstinnpakning. Enkelt sagt er kerning ansvarlig for avstanden (avstanden) mellom bokstaver, avhengig av form. Hvis du endrer denne parameteren, kan du komprimere eller utvide det samme ordet, setningen eller avsnittet i forhold til standardstaten. Jeg har sett folk begynner å slette en del av teksten, eller tvert imot, “hell vann” bare for å passe den i visse rammer. Kerning løser slike problemer mer utsøkt. Selvfølgelig kaster et grovt spill med ham alvorlig øyet, men mindre manipulasjoner kan være hensiktsmessige.

Endring av kerning vil være nyttig når du bruker store skrifter, for eksempel når du lager tittel sider for bøker, artikler eller rapporter.

Trykk Ctrl + D-kombinasjonen for å åpne dialogboksen “Font”, gå til den andre kategorien “Advanced”. Her kan du bli bortskjemt med kerning. Og litt mer i emnet. Jeg vil bare introdusere deg til interessant KernType-nettleser, der du må gjette det beste for å lese kerning. Enjoy!

Hvorfor det er nyttig å endre kerning i Microsoft Word

4. Bruk den skjulte teksten

Kan et tomt Word-dokument veie tiere og hundrevis av megabyte? Ja! Og i mange tilfeller er det en oversvømmelse av sinnet. Folk ser ikke et enkelt ord før øynene deres, men de kan ikke forstå hvorfor filen er så stor? Ond virus eller skadelige hackere? Nei, det er det ikke. Det handler om skjult informasjon. Det kan være grafikk, bilder og tekst.

Som ikke-skrivbare tegn vises skjulte data ikke på skjermen og ikke skrives ut, men de er fortsatt en del av dokumentet.

Ved hjelp av skjult tekst kan du:

  • Skjul konfidensiell informasjon midlertidig.
  • Legg igjen kommentarer eller gi svar på spørsmål som ikke skal blandes med hovedteksten.
  • Skriv ut flere versjoner av det samme dokumentet, alternativt gjemmer de forskjellige delene. I dette tilfellet trenger du ikke å kontakte flere kopier av filen!

Velg noen eller hele teksten, trykk Ctrl + D og merk av alternativet “Skjult”. Fragmentet forsvinner og blir tilgjengelig for visning bare i modusen for å vise ikke-skrivende tegn. For tydelighet er de skjulte data understreket av en linje med sorte prikker.

Hvorfor trenger jeg skjult tekst i Microsoft Word?

5. Bruk “Dokument inspektør” -funksjonen før du lagrer

Old Word kan ikke åpne filen eller vise den feil Det er kjent for alle og alle! Slike problemer rundt meg skje med skremmende regelmessighet, fordi mange organisasjoner og folk fortsatt jobber i Office 2003. Derfor, før du sender og / eller lagrer et dokument, bør det kontrolleres for kompatibilitet med tidligere versjoner av Word. Doktorinspektøren er ansvarlig for dette.

Han kan også begynne å sjekke lesbarheten av tekst for funksjonshemmede og, viktigere, å finne skjulte egenskaper og data i dokumentet.

For eksempel bestemmer funksjonen tilstedeværelsen av makroer, innebygde dokumenter, usynlig innhold og andre potensielt problematiske filelementer.

Hva er Microsoft Word-dokumentinspektøren?

6. Rediger PDF

Overfloden av opsjoner er ikke alltid gunstig. Arbeide med PDF er et levende eksempel på dette. Noen ganger går folk tapt selv når de velger verktøyet som de vil behandle en PDF-fil. Her, og klassisk Adobe Reader, og alternativ Foxit Reader, og en hvilken som helst mer eller mindre moderne nettleser, og mange flere online-tjenester. Men en av de mest vellykkede måtene ligger på overflaten – dette er helt i vår artikkel.

Word 2013 åpner ikke bare, men lar deg også redigere innholdet i et PDF-dokument.

Redaktøren konverterer tekst, tabeller, lister, grafikk og andre elementer til en DOCX-fil, og opprettholder formateringen av originalen så nøyaktig som mulig. Det skal bemerkes at det viser seg at han er veldig, veldig verdig. Du kan også legge til PDF-filer i et Word-dokument som en innebygd objekt. I dette tilfellet vil bare den første PDF-siden eller ikonet for fillink vises.

Microsoft Word 2013 kan redigere PDF-filer

7. Sett inn videoen

Det er ingen hemmelighet at en lang gjennomgang av den tørre teksten raskt reduserer oppmerksomheten og fører til tap av interesse for leseren. Derfor fortykker nesten alle elevene, foreleserne og kontormedarbeidere linjene med diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle triks. Men bare noen få tar på seg et mye kraftigere verktøy – video.

Word kan sette inn videoer fra et Bing-søk i et dokument, legge til YouTube-videoer og legge inn koder fra ulike nettsteder.

Og ikke bekymre deg for den endelige størrelsen på filen. Dokumentet lagrer ikke selve videoen, men trekker bare koblingen til en visuell form. Selvfølgelig trenger du en internettforbindelse for å vise.

I Microsoft Word kan du sette inn en online video

8. Arbeid på dokumentet sammen og kommentere endringene

Husk ordene til klassikeren: “Hva gjør man ikke – vi skal gjøre sammen”? De er relevante for denne dagen. Bare ikke alle forstår hvordan man skal skape et felles arbeid. Dessverre er det fortsatt mulig å se hvordan en person velger et stykke tekst med litt farge, deretter i parentes legger han til redaksjonelle eller innvendinger og sender dokumentet tilbake. På slike øyeblikk begynner den nervøse forandring av århundret. Den nyeste versjonen av Word lar deg enkelt kommentere og redigere til en offentlig fil. Dette må brukes!

Word 2013 gir en mulighet til å svare på andres kommentarer, noe som gjør redaktøren til et utmerket verktøy for diskusjon i gruppearbeid.

Tilbring noen få minutter på å studere “Review” -fanen, dele nye ferdigheter med kolleger, og du vil fullt ut oppleve det enkle å jobbe sammen.

Samarbeid og kommentere i Word 2013

9. Forenkle arbeidet med tabeller

La meg gjette, legger du fortsatt inn rader og kolonner i tabellen med høyreklikk og overgang til det tilsvarende menyelementet? Alt er mye enklere!

Flytt markøren like over / under (til venstre / høyre) på stedet der du planlegger å legge til en rad eller kolonne. Ord ber deg omgående å øke bordet.

Forresten har den nyeste versjonen av redaktøren fått flere nye funksjoner for å lage tabeller. Oppdater dine kunnskaper.

Slik legger du raskt til rader og kolonner i et bord i Word

10. Slett delene av dokumentet i blokker

Hva er en synd å gjemme, det er slike arbeidere som er klare til å bla gjennom 100 + sider av dokumentet bare for å drepe tiden. Hvis du vil navigere raskt i voluminøse filer, må du mestre flere hurtigtaster for lynnavigasjon eller for å ordne arbeidet riktig.

Ved å bruke overskrifter på forskjellige nivåer kan du minimere elementene i dokumentet som du for øyeblikket ikke jobber med.

Plasser markøren ved siden av tittelen, og programmet ber deg om å kollapse innholdet i blokken. Dermed kan selv de mest enorme arbeidene passe bare et par sider.

Overskrifter bidrar til å minimere og utvide tekstordet

Fant du noe interessant for deg selv? Bare i tilfelle, les Lifehacker artikkelen om 20 hemmeligheter av Word, som vil bidra til å forenkle arbeidet ditt. Eller gi råd i kommentarene.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

56 − 55 =