20 rahasia Word yang akan membantu menyederhanakan pekerjaan

Microsoft Word adalah alat yang paling penting dan penting untuk setiap pekerjaan kantor. Dan jumlah fungsi yang dia miliki, akan mengejutkan siapa pun. Kami telah memilih 20 kiat yang akan membantu menyederhanakan pekerjaan dengan Word dan mengotomatiskan beberapa bisnis rutin. Di sini Anda dapat menemukan materi serupa untuk Excel.

Menyisipkan tanggal dan waktu

1

Anda dapat dengan cepat memasukkan tanggal menggunakan kombinasi tombol Shift + Alt + D. Tanggal akan dimasukkan dalam format DD.MM.YY. Operasi yang sama dapat dilakukan dengan waktu menggunakan kombinasi Shift + Alt + T.

Perubahan daftar cepat

2

Jika Anda belum memiliki metode pemanggilan buta, CAPS LOCK dapat bermain dengan Anda lelucon yang kejam. Secara tidak sengaja menyalakan dan tidak melihat layar, Anda dapat mengetikkan gunung teks yang harus Anda hapus dan tulis ulang dari awal karena satu tombol ditekan. Tapi memilih teks yang diinginkan dan menekan Shift + F3, Anda mengubah casing dari atas ke huruf kecil.

Akselerasi kursor

Biasanya, jika Anda memindahkan kursor dengan panah, ia akan memindahkan satu huruf. Untuk mempercepat gerakannya, tahan tombol Ctrl bersama panah.

Pemilihan fragmen teks yang terletak di tempat yang berbeda

4

Fungsi yang sangat berguna yang memungkinkan Anda memilih fragmen teks yang tidak konsisten. Tahan Ctrl dan pilih potongan-potongan teks yang Anda butuhkan.

Papan klip

5

Jika Anda menggunakan salin dan tempel (dan Anda mungkin menggunakannya), maka, kemungkinan besar, Anda tahu tentang papan klip yang diperluas di Word. Jika tidak, itu disebut dengan menekan tombol yang sama dan menunjukkan semua yang Anda salin ke buffer selama operasi.

Cepat buat tangkapan layar

Ke 6

Jika Anda melakukan manual, gambaran umum layanan, atau Anda hanya perlu memasukkan tangkapan layar di Word, Anda dapat melakukannya dengan sangat mudah menggunakan alat yang sesuai. Klik tombol “Snapshot”, dan Word akan menampilkan semua jendela yang aktif. Mengklik pada salah satu dari mereka, Anda akan mendapatkan screenshot dari jendela ini.

Hyphenation

7th

Mengaktifkan hyphenation dapat meningkatkan keterbacaan teks, serta menghemat Anda dari interval kosong yang panjang di antara kata-kata. Anda dapat mengaturnya sendiri atau mempercayakannya ke komputer. Tombol ini terletak di menu “Tata letak halaman” – “Hyphenation”.

Tanda air

8

Anda dapat menambahkan tanda air ke dokumen Anda untuk perlindungan tambahan. Untuk melakukan ini, buka menu “Desain” dan pilih “Substrat”. Di Word ada empat template standar, Anda juga dapat membuatnya sendiri.

Mengulangi perintah sebelumnya

Fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda menduplikasi perintah terakhir. Jika Anda menekan F4, Word akan mengulangi perintah terakhir yang Anda buat. Ini dapat berupa input teks, penghapusan berurutan dari beberapa baris, penerapan gaya untuk bagian teks yang berbeda dan banyak lagi.

Pernyataan stres

10

Menempatkan stres di Word itu mudah. Untuk melakukan ini, letakkan kursor setelah huruf di mana tegangan harus ditempatkan, dan tahan kombinasi tombol Alt + 769. Penting: angka-angka harus ditekan pada tombol numerik di sebelah kanan.

Sesuaikan tulang rusuk

Ke 11

Pita atas dengan tombol bisa sangat fleksibel disesuaikan. Untuk melakukan ini, pergi ke “File” – “Pengaturan” – “Konfigurasi pita”. Di sini Anda dapat menambahkan fungsi-fungsi yang sebelumnya tidak ada, dan menghapus fungsi-fungsi yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat menghapus atau membuat tab Anda sendiri dengan fungsi-fungsi.

Pilihan cepat dari sejumlah besar teks

Untuk cepat memilih bagian teks yang besar, letakkan kursor di awal dan klik dengan mouse dengan Shift ditekan pada akhir fragmen. Menghemat waktu dan saraf dalam situasi di mana Anda harus mengalokasikan beberapa lembar sekaligus.

Cepat bergerak di sekitar dokumen

Ada beberapa kombinasi yang sangat mempercepat navigasi dokumen:

  1. Ctrl + Alt + Page Down – halaman berikutnya;
  2. Ctrl + Alt + Page Up – halaman sebelumnya;
  3. Ctrl + Home – naikkan dokumen;
  4. Ctrl + End – tebak sendiri. 🙂

Memasukkan halaman baru

Betapa saya membenci diri sendiri karena tidak mengetahui kombinasi ini sebelumnya. Ctrl + Enter memungkinkan Anda untuk membuat lembaran baru secara instan, dan tidak menahan Enter dengan satu tangan, dan yang lainnya saat ini untuk menyeduh teh.

Ubah folder penyimpanan default

Ke 15

Secara default, Word menyimpan semua file ke folder Dokumen. Untuk mengubahnya, buka menu “File” – “Opsi” – “Simpan”. Di baris “Mencari file lokal secara default” pilih folder yang Anda butuhkan. Di menu yang sama, Anda dapat mengonfigurasi format dokumen default, simpan otomatis, dan banyak lagi.

Pemformatan awal

16

Untuk mengembalikan teks ke format asli, Anda perlu menekan kombinasi tombol Ctrl + Spasi.

Word sebagai pengelola tugas

Ke 17

Jika Anda adalah penggemar berat Microsoft dan Word secara khusus, Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai pengelola tugas. Benar, pertama Anda harus mencoba sedikit. Klik kanan pada pita fitur dari atas dan pilih “Pengaturan Pita”. Di kolom kanan, aktifkan satu-satunya tab “Pengembang” yang dinonaktifkan.

Buka tab Pengembang yang muncul, dan temukan kotak centang Kotak Centang, yang menampilkan tanda centang (mengapa tidak). Sekarang, dengan mengklik pada kotak centang, Anda dapat membuat daftar tugas dan menandainya sebagai selesai.

Pemilihan teks secara vertikal

Ke 18

Jika Anda tidak sengaja merusak daftar Anda, Anda dapat memilih teks secara vertikal. Untuk melakukan ini, tahan Alt dan gunakan kursor mouse untuk memilihnya.

Melindungi dokumen dengan kata sandi

19

Bahkan tidak mengatakan mengapa. Di usia ini, ketika informasi telah menjadi senjata utama, itu tidak akan pernah menghalangi untuk memiliki perlindungan tambahan. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, buka tab “File” dan pilih opsi “Document Security”. Sekarang, buat kata sandi dengan aman, tetapi ingat bahwa jika Anda melupakannya, itu tidak dapat dipulihkan.

Cara tercepat untuk membuka Word

20

Selesaikan daftar trik peretasan luar biasa kami. Jika sebelumnya untuk membuka Word, Anda membuat dokumen baru atau mencari di menu Start, sekarang sudah berlalu. Tekan kombinasi tombol Windows + R dan masukkan di jendela yang muncul winword. Jika Anda tidak menggunakan baris perintah untuk perintah lain, saat berikutnya Anda menekan Windows + R, perintah untuk memulai Word akan dimuat secara otomatis dan Anda hanya perlu menekan Enter.

Apakah Anda memiliki cara untuk menyederhanakan pekerjaan Anda dengan Word? Saya yakin ada. Bagikan di komentar!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

57 − 56 =