Bagaimana melakukan segalanya, mengembangkan dan tidak menerobos hidup Anda

Sekitar tiga tahun yang lalu banyak hal jatuh pada saya, yang harus saya atasi. Pada saat yang sama saya ingin menjaga keseimbangan agar pekerjaan itu tidak menelannya. Saya harus melakukan pekerjaan dasar, menyiapkan program kursus pelatihan dan mengadakan kelas, pergi ke pelatihan, belajar bahasa Inggris, berkomunikasi dengan teman, bersenang-senang dan, yang paling penting, beristirahat darinya. Itu juga harus diperhitungkan bahwa saya adalah pekerja lepas dan harus mengatur pekerjaan saya. Dan pada dasarnya, saya berhasil mengembangkan sistem yang sederhana.

Saya tidak mau masuk ke teori: Saya adalah seorang praktisi, bukan ahli teori. Saya hanya berbagi ide dan prinsip dasar. Ini bukan dogma, dan tidak semua orang bisa melakukannya. Tapi siapa tahu, mungkin artikel ini akan bermanfaat bagi Anda.

Teori

Kemudian saya masih belum tahu tentang GTD dan metode lain tentang efektivitas pribadi saat ini, tetapi saya mendapat informasi tentang lingkungan kehidupan manusia. Ini bagus ketika Anda melakukan semuanya, misalnya, di tempat kerja, tetapi semua keberhasilan ini tidak membawa kepuasan dan tidak masuk akal, jika di bidang lain Anda tidak memiliki gerakan apa pun.

Biasanya orang berpikir bahwa dalam hidup semuanya terjadi dengan sendirinya, uang jatuh dari langit atau mereka diberikan oleh paman kaya, kesehatan tidak pergi kemana-mana, hubungan baik dibangun sendiri, sukses memilih orang yang tidak disengaja dan jatuh pada dirinya dan seterusnya. Ini adalah visi realitas anak, Anda harus secara bertahap menyingkirkannya. Sedikit lebih banyak tentang ini – dalam artikel tentang hubungan sebab-akibat.

Bagaimana cara melakukan semuanya

Menurut psikolog, ada delapan bidang utama kehidupan manusia: keluarga, hubungan, kesehatan, keuangan, karier, pertumbuhan dan perkembangan, spiritualitas, rekreasi. Tidak dapat dikatakan bahwa salah satu bola lebih penting daripada yang lain. Mereka semua adalah bagian, dari mana kehidupan yang harmonis dan menarik berkembang.

Bagaimana melakukan semuanya: lingkup kehidupan
Spheres kehidupan

Saya akan menjelaskan apa yang termasuk dalam setiap bidang:

  1. Keluarga: anak-anak, orang tua, saudara, teman dekat.
  2. Hubungan: orang yang dekat, pasangan.
  3. Kesehatan: energi, kesejahteraan, gaya hidup sehat.
  4. Keuangan: gaji, pengeluaran, penghasilan dan sebagainya.
  5. Karir: profesi, keterampilan, kolega, tempat kerja dan pertumbuhan karier.
  6. Pertumbuhan, pengembangan: belajar, membaca, pencapaian pribadi, realisasi potensi kreatif.
  7. Spiritualitas: keadaan pikiran, emosi, sukacita hidup, hubungan dengan alam semesta (Tuhan).
  8. Rekreasi: hobi, perjalanan, hiburan.

Dalam semua bidang ini Anda perlu mengarahkan energi Anda, di masing-masing gerakan itu harus terjadi, jika tidak akan ada distorsi dan masalah dalam kehidupan. Ini berarti bahwa untuk menjaga keseimbangan, untuk setiap bola diperlukan untuk membuat daftar tugas dan tujuan.

Daftar tugas berdasarkan sphere
Daftar tugas berdasarkan sphere

Tetapi kehidupan adalah hal yang seperti itu, di mana sesuatu selalu terjadi dan keseimbangan ini sangat sering dilanggar. Selain itu, kepala selalu diisi dengan pemikiran yang berbeda, tugas saat ini dan sampah informasi dan itu tidak mungkin untuk mengingat semuanya dan merasa tenang. Akibatnya, Anda mulai memahami bahwa hampir semua masalah dalam kehidupan terjadi karena ketidakmampuan mengendalikan pikiran dan waktu Anda.

Alat-alat

Penting untuk memahami bahwa seseorang pada saat tertentu dapat secara efektif melakukan hanya satu tugas dan ini adalah tugas yang dia terkonsentrasi di sini dan sekarang. Multitasking tidak ada, Anda hanya dapat dengan cepat beralih antar tugas. Selain itu, semakin bersih kepala, semakin tidak tersumbat oleh tugas dan pikiran, semakin efektif ia memahami. Karena komputer bisa hang, jika Anda menjalankan sejumlah besar program, jadi orang yang terlalu banyak mulai melambat. Maka kesimpulannya: di kepala lebih baik tidak menyimpan daftar tugas, jadwal, rencana selama setahun – secara umum, segala sesuatu yang memakan sumber daya dan mencegah fokus pada momen saat ini.

Jadi, kita perlu mengatur penyimpanan eksternal (di luar kepala) dari daftar tugas di bidang dan menyimpan semua informasi yang diperlukan di sana. Untuk ini, task manager sederhana apa pun cocok.

Task Pool di Task Manager
Task Pool di Task Manager

Setiap kali pikiran atau ide muncul di pikiran, kita menambahkannya ke daftar tugas untuk lingkup yang diinginkan. Jika perlu, tambahkan pengingat. Tidak selalu tugas ini harus dilakukan, karena setelah beberapa waktu mungkin kehilangan relevansinya, dan ini normal. Yang utama adalah bahwa itu tidak duduk di kepala kita dan tidak mengkonsumsi sumber daya. Masuk akal untuk memiliki daftar terpisah untuk ide-ide, di mana segala sesuatu yang muncul dalam pikiran jatuh. Belakangan, setelah analisis, ide berubah menjadi tugas atau pergi ke tempat sampah.

Penting untuk memahami: ketika kita menambahkan tugas ke daftar, otak mengingatnya dan menyimpan sumber daya untuk itu, dan ketika kita menandai tugas sebagai selesai, otak melepaskan sumber daya ini. Dengan melakukan tindakan fisik dan memperhatikan pemenuhan, kami membantu otak untuk memahami bahwa perbuatan itu dilakukan. Kalau tidak, otak mungkin tidak menyadari fakta dari tugas itu.

Keindahan dari daftar ini adalah Anda selalu dapat melihat daftar tugas yang telah dilakukan dan bertanya-tanya berapa banyak yang sebenarnya Anda lakukan dalam satu hari, bulan, tahun. Dan berapa banyak hal yang dapat Anda lakukan dalam seumur hidup?

Daftar tugas yang diselesaikan
Daftar tugas yang diselesaikan

Dari perspektif ini, bekerja dengan email di Inbox alih-alih antarmuka Gmail klasik jauh lebih efektif: dengan demikian, surat berubah menjadi tugas.

Inbox (antarmuka Gmail alternatif)
Inbox (antarmuka Gmail alternatif)

Alasan mengapa banyak orang menderita, jika mereka tidak dapat mengatasi tugas itu, adalah sederhana. Otak terus mengalokasikan sumber daya untuk itu, dan semakin banyak tugas yang belum terselesaikan yang terakumulasi di kepala, semakin kuat orang itu mengerem. Oleh karena itu, sangat penting untuk tidak mengambil terlalu banyak dan membawa semua kasus sampai akhir.

Selanjutnya, Anda perlu mengalokasikan waktu antara tugas dan memastikan pergerakan di semua area. Untuk ini kita membutuhkan kalender.

Kalender dengan waktu yang dipilih
Kalender dengan waktu yang dipilih

Untuk setiap lingkup, kalender dibuat, waktu untuk tugas ditetapkan. Dengan demikian, kami memastikan gerakan yang harmonis di masing-masing bola. Biasanya ada baiknya mulai dari jam-jam yang ditugaskan untuk bekerja, karena kali ini yang paling sering diperbaiki dan Anda tidak bisa mempengaruhinya.

Jika Anda memikirkannya, pada masa kanak-kanak, semua orang memiliki rutinitas sehari-hari di taman kanak-kanak, kemudian – jadwal di sekolah dan universitas, terima kasih banyak yang bisa dilakukan. Tetapi ketika seseorang tumbuh dewasa, dia berpikir bahwa semuanya akan berubah dengan sendirinya, karena sebelum itu seseorang membuat jadwal ini. Pada prinsipnya, beginilah yang terjadi, hanya yang ini yang memperhitungkan kepentingannya, bukan kepentingan Anda.

Secara terpisah, saya ingin mencatat bahwa perlu memisahkan tugas-tugas kehidupan umum dari pekerja dan, misalnya, yang mendidik, Anda tidak boleh menyimpannya dalam satu daftar. Untuk pekerjaan, alat-alat terpisah digunakan yang diasah untuk tugas-tugas tertentu dan membantu melacak implementasi mereka dengan lebih baik.

Kerjakan proyek di Trello
Kerjakan proyek di Trello

Untuk pelatihan kursus online, kami mengembangkan lingkungan kami sendiri, yang memungkinkan kami untuk melacak kemajuan. Untuk bidang lain, ada alat, misalnya, untuk akuntansi keuangan atau untuk melacak aktivitas fisik. Hal utama bukanlah pergi terlalu jauh dengan mereka.

Kursus online, kemajuan dalam kuliah
Kursus online, kemajuan dalam kuliah

Otak memahami bahwa tugas dicatat dan waktu tertentu hari dialokasikan untuk mereka. Ini memberikan rasa kontrol dan memungkinkan Anda mengarahkan semua sumber daya ke solusi masalah yang perlu Anda pikirkan saat ini. Ini adalah keadaan kehadiran di sini dan saat ini, yang dikatakan para guru yang tercerahkan.

Dan masih perlu mengatur beberapa penyimpanan informasi dan pengetahuan eksternal, sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang dapat berguna. Paling sering ini adalah artikel teknis dan sampah lainnya, yang seharusnya tidak diingat, tetapi kadang-kadang perlu dibaca ulang.

Basis Pengetahuan di Evernote
Basis Pengetahuan di Evernote

Ini tidak berlaku untuk fiksi, yang direkomendasikan untuk dibaca secara berkala untuk pengembangan imajinasi dan agar tidak menjadi robot yang sangat produktif.

Bagaimana cara menggunakan

Saya harap logika umum dari pekerjaan ini jelas: tugas-tugas dikumpulkan dalam kumpulan-kumpulan yang terikat pada bidang-bidang tertentu, untuk setiap lingkup kalender dibuat dan waktu dialokasikan ke mana yang dimaksudkan akan dieksekusi.

Distribusi tugas
Distribusi tugas

Jadi, kita menenangkan otak kita, yang mengerti bahwa untuk semua tugas ada waktu yang dialokasikan secara khusus, dan jika jam tertentu tidak ditempati dengan cara apa pun, maka Anda dapat bersantai dan menurunkan mata Anda.

Rencanakan untuk minggu ini
Rencanakan untuk minggu ini

Bahkan jika ada kejadian tak terduga yang melanggar jadwal, Anda selalu dapat kembali ke bisnis dan rutinitas harian yang normal, karena Anda telah mencatat segalanya. Hal utama bukanlah membiarkan otak melonjak, jika ada yang salah.

Contoh kumpulan tugas … Saya sering menerima surat dari berbagai sumber pembelajaran online, dan saya menambahkan kursus menarik ke daftar “Pembelajaran, pengembangan”. Segera setelah saya menyelesaikan satu kursus, saya segera beralih ke yang berikutnya. Dengan demikian, pelatihan berkelanjutan disediakan.

Tentang tujuan

Tujuan mengatur arah, memberikan energi, jadi masuk akal untuk mempertimbangkan alat-alat ini dalam konteks gerakan yang dikandung. Bahkan jika seseorang memiliki satu tujuan global, itu terdiri dari yang lebih kecil yang dapat diubah dan ditambah. Oleh karena itu, masuk akal untuk menyesuaikan jadwal Anda untuk periode kehidupan yang berbeda.

Untuk pindah di area tertentu, Anda perlu menetapkan sasaran. Di lain, itu sudah cukup untuk melakukan tugas-tugas rutin untuk menjaga negara. Misalnya, untuk berkembang dan tumbuh, Anda perlu terus-menerus mempelajari sesuatu yang baru, dan untuk menjadi sehat, Anda perlu menyikat gigi, melakukan latihan sederhana, makan dengan baik dan makan secara teratur dan seterusnya.

Bunga hidup

Segala sesuatu yang ditulis di bawah ini diambil dari pengalaman kami sendiri dan diuji lebih dari sekali.

  1. Untuk merasakan perubahan, Anda perlu mencoba menggunakan alat ini selama 3-6 bulan. Masa seperti itu menjamin perkembangan suatu kebiasaan.
  2. Paling sering tidak perlu menetapkan tenggat waktu yang sulit. Tetapi jika tugas harus diselesaikan tepat waktu, maka mungkin akan membutuhkan lebih banyak waktu per hari, yang akan memerlukan reorganisasi jadwal. Mungkin, perlu untuk sementara mengorbankan beberapa bola.
  3. Secara berkala, Anda perlu melihat daftar tugas di dalam bola dan membersihkannya: sering daftar berhenti menjadi relevan. Juga, Anda perlu mengubah jadwal di kalender, ketika Anda tidak dapat menaatinya. Jika grafik nyata tidak sesuai dengan rencana, otak mulai khawatir.
  4. Jika Anda berbagi kalender untuk anggota keluarga atau teman, mereka akan dapat melihat ketika Anda sibuk, dan ketika Anda punya waktu untuk rapat. Begitu juga drummer terkenal Dom Famularo (Dom Famularo).
  5. Di pagi hari lebih baik untuk membubarkan pikiran dan tubuh, dan pada malam hari mereka mengerem: mode ini jauh lebih produktif dan sesuai dengan bioritme. Seperti yang telah ditunjukkan oleh latihan saya, lebih baik untuk melaksanakan pelatihan di pagi hari, sementara kepala masih segar. Sebagai contoh, cukup setiap pagi selama satu jam tanpa berusaha belajar bahasa asing, sehingga selama tahun itu penting untuk menaikkan level. Saya juga memperhatikan bahwa jika setelah latihan untuk memberi tubuh beban fisik ringan, pengetahuan akan lebih baik diserap. Sore hari lebih baik hanya mencurahkan latihan fisik dan istirahat, dan otak tidak memuat.
  6. Untuk merasa baik, lebih baik bangun pagi, sekitar 5-6 jam. Dan untuk dengan mudah bangun, Anda perlu merencanakan meditasi pagi, pelatihan, senam dan sejenisnya. Banyak orang di pagi hari menghabiskan banyak waktu di tempat tidur, dan kemudian terburu-buru mereka berkumpul dan terpaksa bekerja dengan suasana hati yang buruk. Dalam hal ini, mereka masih membutuhkan waktu hingga otak sepenuhnya terjaga. Dan sekarang bayangkan dengan sikap apa seseorang datang, sementara semua orang tertidur, sempat belajar, melakukan latihan dan sarapan yang baik – semua ini tanpa tergesa-gesa dan menyenangkan.
  7. Dalam periode tertentu, prioritas dapat berubah, jadi Anda perlu meninjau distribusi waktu secara berkala di antara bola dan menyesuaikan jadwal.
  8. Untuk merasa baik secara fisik, itu cukup untuk melakukan latihan yang mudah atau berenang setiap pagi, dan mencurahkan 3-4 hari seminggu untuk sesuatu yang lebih aktif: yoga, menari, TRX dan seterusnya. Juga penting untuk makan secara teratur 3-4 kali sehari. Ketika saya tinggal di India selama lima minggu dan berlatih yoga 2-3 kali sehari enam hari seminggu, tubuh saya terasa baik-baik saja.
  9. Buku yang ingin Anda baca, dan film yang ingin Anda lihat, lebih baik untuk menulis dalam daftar terpisah.
  10. Kadang-kadang, dengan menunda-nunda di Internet, Anda secara tidak sengaja dapat melihat iklan beberapa produk dan menyadari bahwa itu perlu dibeli segera, jika tidak, kehidupan akan kehilangan maknanya. Dalam situasi ini, Anda perlu menambahkan sesuatu ke daftar belanja dan menunggu seminggu: biasanya dalam beberapa hari keinginan itu hilang dengan sendirinya.
  11. Banyak orang berbagi pekerjaan dan kehidupan mereka: kata mereka, sekarang saya akan bekerja di tempat kerja, dan di malam hari saya akan hidup … Tetapi jika Anda memikirkannya, kerja adalah bagian integral dari kehidupan. Kehidupan dimulai ketika Anda lahir, dan berakhir ketika kematian datang, dan tidak peduli apa yang Anda lakukan saat ini.
  12. Penting untuk dapat tetap fleksibel. Bahkan jika Anda ketiduran dan tidak punya waktu untuk melakukan latihan, atau jika beberapa tugas membutuhkan lebih banyak waktu, Anda selalu dapat memenuhi jadwal, mengurangi waktu yang dialokasikan untuk bola berikutnya, atau memindahkan tugas ke hari berikutnya. Anda tidak bisa menjadi sandera bagi rutinitas Anda sendiri, dalam hidup, semuanya jarang berjalan sesuai rencana.
  13. Dibutuhkan upaya tertentu untuk mengatur kembali kehidupan dan mengatur waktu Anda lebih efisien, tetapi bahkan lebih banyak upaya diperlukan untuk membuat modus optimal yang ditemukan menjadi kebiasaan.
  14. Pada umumnya, tidak masalah apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda lakukan. Lebih penting untuk fokus pada tugas saat ini 100%, untuk hadir di saat sekarang, untuk merasakan dan menyadari apa yang Anda lakukan, untuk menerima umpan balik dari dunia sekitarnya dan untuk menilai secara memadai. Saya benar-benar dapat mencapai keadaan ini, dan saya melakukannya secara berkala, tetapi untuk ini saya perlu membongkar otak saya.

Penutup

Artikel ini tidak memberikan resep siap pakai, cara menjaga keseimbangan, untuk mencapai kesuksesan dan tetap bahagia. Ini hanyalah salah satu alat mengatur waktu, yang membantu saya melakukan banyak hal dalam periode kehidupan tertentu. Untuk memahami apakah ini bekerja untuk Anda atau tidak, Anda harus mencoba. Semoga beruntung!

Buku-buku tentang topik:

  • “Berpikir seperti ahli matematika. Bagaimana mengatasi masalah lebih cepat dan lebih efisien, “Barbara Oakley.
  • “Bagaimana mengatur segala sesuatunya dengan benar. Seni Produktivitas tanpa Stres, David Allen.
  • “Otak terbebaskan. Cara mencegah kelebihan beban dan menggunakan potensi Anda dengan kekuatan penuh, “Theo Compernol.
  • “Apa yang bisa dilakukan dalam 100 hari,” Armen Petrosyan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

51 − 47 =