17 fitur Google Documents yang berguna yang perlu Anda ketahui

Banyak orang berpikir bahwa dalam editor teks online Google Docs hanya dapat mengetik teks sederhana, tidak ada yang lebih tidak cocok. Sebenarnya, ini jauh dari kasus ini. Di kedalaman aplikasi web ini ada banyak fungsi berguna yang akan membantu Anda untuk bekerja tidak lebih buruk daripada di beberapa jenis Microsoft Office.

1. Aktifkan akses luring

Google Docs dapat bekerja offline. Dalam hal ini, Anda dapat membuat yang baru dan melanjutkan mengedit dokumen yang ada. Lain kali Anda terhubung ke Internet, semua perubahan akan disinkronkan. Untuk mengaktifkan fungsi ini, buka situs Google Drive dan masuk ke menu pengaturan yang muncul setelah mengklik tombol dengan roda gigi.

Fitur Google Docs

2. Kolaborasi

Editor Google Documents memberi kita semua yang kita perlukan untuk bekerja bersama dalam dokumen. Anda dapat dengan mudah berbagi teks, dan Anda dapat menyempurnakan hak akses ke file. Jadi, Anda hanya dapat mengizinkan melihat, melihat dan berkomentar, atau bahkan memberikan akses penuh untuk mengedit. Dalam kasus terakhir, semua perubahan yang dilakukan oleh karyawan Anda akan tercermin dalam waktu nyata, dan Anda akan bekerja pada teks bersama dalam arti harfiah kata tersebut.

3. Publikasikan dokumen

Dokumen siap pakai dapat didemonstrasikan tidak hanya untuk sejumlah karyawan terbatas, tetapi juga dipublikasikan di Web. Untuk melakukan ini, klik File – Publikasikan ke web. Dapatkan tautan ke halaman web atau kode untuk memasukkan dokumen ke situs Anda.

Tips Google Docs 3

4. Cari kesalahan

Periksa kesalahan di editor Google Dokumen pada umumnya mudah. Temukan saja menu Alat-alat komando Periksa ejaan, dan Anda akan melihat panel kecil yang menunjukkan secara berturut-turut setiap kesalahan yang ditemukan dan menyarankan cara untuk memperbaikinya.

Tips Google Docs 4

5. Masukkan tautan

Editor Google online berisi alat yang nyaman untuk memasukkan tautan. Sebaiknya sorot kata dalam teks dan klik pada tombol sisipkan tautan, seperti jendela munculan yang menunjukkan kemungkinan tautan yang relevan. Biasanya, ini adalah artikel dari Wikipedia dan beberapa tautan pertama dari pencarian Google untuk kata ini.

Tips Google Docs 5

6. Gunakan gaya Anda

Jika Anda tidak menyukai gaya pemformatan teks bawaan, Anda dapat dengan mudah mengaturnya sendiri. Untuk melakukan ini, ketik teks dengan font yang diinginkan, dan kemudian di menu pemilihan gaya, klik Perbarui gaya sesuai dengan pilihan.

Tips Google Docs 6

7. Kamus pribadi

Jika editor terus-menerus menekankan kata sebagai salah, tetapi Anda tahu pasti bahwa ini bukan kasusnya, maka cukup tambahkan ke kamus pengguna. Untuk melakukan ini, pilih dalam teks, lalu pilih perintah dari menu pintasan Tambahkan ke kamus pengguna.

Tips Google Docs 7

8. Papan Klip Web

Office suite Google memiliki fitur yang sangat menarik yang disebut “Web Clipboard.” Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyalin beberapa potongan teks, gambar, tabel, lalu menempelkannya ke dokumen Google mana saja. Jadi, itu adalah clipboard tanpa dimensi yang dapat diakses dari komputer mana pun dan beroperasi di dalam program kantor Google. Anda dapat mengaksesnya dari menu Edit – Papan Klip Web.

Tips Google Docs 8

9. Pencarian Lebih Lanjut

Alat Pencarian Lanjutan di Google Docs adalah toolbar khusus untuk mencari berbagai informasi dalam proses mengerjakan dokumen. Untuk menyebutnya, Anda dapat menggunakan item khusus di menu Alat-alat atau kombinasi hotkey Ctrl + Alt + R. Informasi lebih lanjut tentang fungsi ini dapat Anda pelajari dari artikel ini.

10. Tambahan

Fungsionalitas Google Docs dapat diperluas dengan add-ons khusus. Mereka berdua dari pengembang pihak ketiga, dan dari Google sendiri. Biasanya mereka berfungsi untuk menambahkan dukungan untuk format baru, mengkonversi file dan aplikasi editor yang lebih nyaman untuk berbagai keperluan. Untuk berkenalan dengan beberapa tambahan yang bermanfaat Anda dapat di sini.

11. Seret gambar dari desktop atau situs lain

Tidak semua orang tahu, tetapi dalam dokumen Google Docs, Anda dapat menyisipkan gambar hanya dengan menyeretnya dari desktop atau file manager Anda. Dan jika Anda perlu menyisipkan gambar dari halaman web lain, maka cukup drag dan drop ke tempat yang diinginkan dalam teks, dan itu akan secara otomatis muncul dalam dokumen Anda.

12. Terjemahkan dokumen

Jika Anda bekerja dengan dokumen dalam bahasa asing, maka Google Docs memiliki penerjemah built-in. Itu terletak di menu Alat – Terjemahkan dokumen.

Tips Google Docs 12

13. Menavigasi melalui dokumen yang kompleks

Jika Anda telah membuka dokumen besar yang rumit, mudah untuk menavigasi dalam strukturnya untuk membantu menampilkan daftar isi. Fungsi ini dapat ditemukan di menu Tambahan – Daftar Isi – Tampilkan di Sidebar.

Tips Google Docs 14

14. Hidupkan mode layar penuh

Banyak orang menyukai editor teks khusus, yang mengandung sedikit elemen yang mengganggu dan menempati seluruh layar monitor. Ini membantu bekerja lebih produktif dan fokus hanya pada teks. Anda juga dapat mengaktifkan mode ini di Google Docs. Untuk melakukan ini, buka menu Lihat dan hapus centang pada kotak Tampilkan penguasa. Kemudian pilih perintah Kontrol yang ringkas atau Layar penuh.

15. Gunakan galeri template

Jangan lupa bahwa Google Office suite berisi galeri template yang cukup bagus. Itu terletak di alamat ini, dan berisi banyak bagian berguna yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.

16. Penyisipan konten otomatis

Jika Anda ingin memasukkan daftar isi ke dalam dokumen Anda, Anda tidak harus melakukannya secara manual. Itu hanya cukup untuk ditemukan di menu Masukkan klausa Daftar isi, dan editor akan melakukan segalanya untuk Anda.

Tips Google Docs 16

17. Gunakan bookmark dalam dokumen

Kadang-kadang terjadi bahwa Anda perlu memberikan tautan tidak ke seluruh dokumen, yang bisa sangat tebal, tetapi ke paragraf terpisah. Dalam hal ini, kami akan dibantu oleh bookmark. Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan dalam teks, lalu pilih dari menu Masukkan klausa Bookmark.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

20 + = 25