7 trucuri cu tabele în Word, despre care probabil nu știi

Atitudinea prejudecată față de mese își are rădăcinile profunde. Ce este greșit să recunoaștem că, în urmă cu zece ani, tabelele din Word nu s-au lăudat de comoditate datorită imperfecțiunii programului în ansamblu. Dar de atunci a trecut mult timp. Microsoft a lucrat perfect la greșelile sale și a făcut tot ce este posibil pentru confortul utilizatorilor. Este păcat că mulți dintre aceiași utilizatori nu cunosc acest lucru și încă lucrează la ediția din 2003 a suitei de birouri. Istoria ariciilor și cactusilor nu seamănă? 🙂

Pentru toți cei care au rămas în trecut, este doar o recomandare umană să vă actualizați la cel puțin versiunea 2013 a Microsoft Office, și mai bine – imediat la proaspete, 2016th. Crede-mă, vă pare doar că lucrați într-un mediu clasic, de fapt a fost mult timp acoperit cu mușchi și mucegai.

Utilizați șabloane

Zilele săptămânii de lucru sunt pline de documente monotone, inclusiv de tabele. Luăm o bucată electronică, tăiem o parte din ea, introducem-o într-un document nou și corectăm detaliile. O tehnică bună, dar mi se pare că lucrul cu șabloanele este puțin mai ușor și mai rapid. Apropo, în Word însăși, șabloanele sunt numite mese exprese.

Faceți clic pe fila “Insert”, faceți clic pe “Table” și mergeți la “Express tables”. Acordați atenție elementului “Salvați fragmentul selectat în colecție”.

Tabele în Word. Salvați șabloanele de tabelă în Word 2016

Aici veți găsi câteva opțiuni destul de utile și, cel mai important, puteți salva ca șablon orice alt tabel sau un fragment din acesta, inclusiv propria dvs. producție.

Desenați tabele

Îți amintești ursul care, în copilărie, a umblat pe urechi și mâini în dansul țiganilor neîngrădit? Din acel moment nu vă place să cânți și să vă periați și de atunci ați ignorat cu încăpățânare opțiunea “Desenați o masă” din Word. Dă-te, omule! E timpul să distrugeți monstrul! E mai ușor decât pare.

Faceți clic pe fila “Inserare”, faceți clic pe “Tabel” și treceți la elementul “Desenați un tabel”.

Tabele complexe din Word sunt mai ușor de tras

Și nu vă fie frică să faceți o greșeală: la îndemâna dvs. există întotdeauna o garnitură. Uneori, un creion și o styalka fac mult mai ușor să creezi mese complexe cu elemente mici.

Introduceți rânduri și coloane rapid

Începând cu Word 2013, adăugarea de rânduri și coloane din tortura furioasă sa transformat într-o distracție fascinantă. Nu credeți că arhaicele “Introduceți coloanele stânga / dreapta” și “Introduceți rânduri deasupra / dedesubt” nu au dispărut, dar puteți să le uitați acum.

Mutați cursorul în spațiul dintre rânduri sau coloane din afara mesei și faceți clic pe plusul apărut.

Adăugați rapid elemente de tabel în Word 2016

În viitor, aș vrea să văd ceva similar pentru funcția de ștergere.

Utilizați rigla

Fiecare persoană are figuri preferate și respingatoare, pe care le folosește sau le evită în viața sa fără discriminare. Chiar și în parametrii tabelelor. Știu asta. 🙂

Dacă sunteți obișnuiți să expuneți cu exactitate liniuțele, lățimea și înălțimea celulelor prin proprietățile tabelului, încercați o alternativă – o riglă.

Deplasați cursorul până la limita coloanelor sau rândurilor, apucați-l, țineți apăsată tasta Alt și utilizați comoditatea unui conductor de centimetru.

Ajustăm parametrii tabelului în Word 2016 folosind rigla

Același truc poate fi realizat cu markeri de indentări și proeminențe. Treceți cursorul peste ele și țineți apăsată tasta Alt.

Utilizați tastele rapide

Dacă aș fi fost dezvoltator de software, aș fi sunat taste cu butoane sufletești. La urma urmei, uneori vrei să te îmbrățișezi cu un laptop doar pentru că sunt. În ceea ce privește mesele Word, folosesc cel mai adesea cele trei combinații:

  1. Alt + Shift + Sus / Jos Mută ​​rapid linia curentă cu o poziție mai mare sau mai mică (doar un lucru de neînlocuit).
  2. Ctrl + Shift + A instantaneu transformă literele majuscule în majuscule, ceea ce este foarte util pentru titluri.
  3. Ctrl + Tab adaugă o filă în celulă, în timp ce regulamentul Tab Mută ​​cursorul în celula următoare.

Conversia textului într-o masă

O mică magie, pe care o poți lăuda în ochii uimitului public. În loc să creați tabele în mod obișnuit, încercați câteva alte opțiuni mai sofisticate:

  • Arterele de celule copiate din Excel sunt inserate în Word ca un tabel cu granițe invizibile.
  • Textul bine structurat este ușor convertit într-o masă prin mijloacele obișnuite ale cuvântului.

Selectați textul, faceți clic pe fila “Inserare”, faceți clic pe “Tabel” și selectați “Conversia în tabel”.

Tabele în Word. Creați un tabel din textul din Word 2016

Acordați atenție parametrilor auxiliari: calitatea conversiei depinde direct de acestea.

Mărimea celulelor de control

Dacă vrei să cunoști o persoană, aruncă-i o masă cu un tiran text. O interpretare liberă a opiniei celebre, bineînțeles, dar atinge punctul. Uită-te la captura de ecran, sau mai degrabă pe prima coloană și cuvântul “filologic” – un ghimpe urât.

Introducem textul în dimensiunile celulei tabelă în Word 2016

Conform observațiilor mele, în astfel de cazuri, oamenii sunt mai întâi exprimați indecis și apoi recurg la cea mai optimă ieșire – reduce dimensiunea fontului. Dar este mai bine să conțină textul într-un mod diferit.

Faceți clic pe celula cu tasta dreapta, selectați elementul “Proprietăți tabel”, treceți la fila “Celule”, mergeți la “Parametri” și bifați caseta “Introducere text”.

Word podnatuzhitsya și va întoarce scrisoarea runaway la locul, iar în lume din nou va domni pacea. Apropo, pentru claritate, textul “înscris” va fi subliniat de o linie albastră.

Și totuși, uneori, împrumutați masa cuiva și vă bâjâiți destul de mult: “Doar voi, peștele visei mele!” Lucru bun de mâinile altcuiva! Începeți să o inundați cu datele dvs. și există o diavolie necontrolată: unele coloane se ascund în detrimentul pierderii în greutate a altora. Capul este sobru, iar realitatea încetează să mai fie plăcută. Cum sa fii?

Bancnotele sunt glume, dar se întâmplă să fii trimis un tabel de format strict, cu care nu poți bloca. Cel puțin nu fi leneș să-l trimită înapoi cu aceeași dimensiune. Astfel, destinatarul va vedea ce așteaptă să vadă. Și pentru a face acest lucru, dezactivați auto-potrivirea dimensiunile conținutului.

Faceți clic pe oricare dintre celule cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați elementul “Proprietăți tabel”, accesați “Parametri” și debifați “Dimensiunile de auto-potrivire după conținut”.

Dezactivați dimensiunile celulelor automate ale tablelor în Word 2016

Aceeași opțiune vă va salva tabelul de la restrângere dacă trebuie să umpleți unele celule cu imagini: acestea vor fi introduse ca o miniatură în locul unei imagini de dimensiune completă.

Este ceva de adaugat? Scrie în comentarii.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 72 = 76