작업에 적용 할 Microsoft Word 기능

왜 내가 Microsoft Word의 고유 한 기능을 설명하지 않았는지에 대한 몇 가지 단어. 기사가 머리 속에서 천천히 익었습니다. 시간이 지남에 따라 필자는 편집자와 동일한 기능을 동료 및 사랑하는 사람들에게 설명해야했습니다. 그들의 undisguised 통찰력 내가 본 것을 놀라게하고 나에게이 자료를 쓸 것을 촉구했다. 나는 너 자신을 위해서 뭔가 새로운 것을 배우기를 희망한다.

다음 팁은 Word 2013에서 모두 사용할 수 있습니다. 어떻게 든 전환을 연기하면이 세대의 프로그램으로 이동하는 것이 좋습니다.

1. 아무 곳이나 입력 시작하십시오.

“클릭하고 쓰는”기능은 새로운 기능은 아니지만 모든 사람이 그것에 대해 들어 본 것은 아닙니다. 종종 사용자가 “Enter”버튼을 여러 번 클릭하여 페이지 마지막 부분으로 이동하는 방법을 관찰해야합니다 (예 : 편지 집행자에게 입장).

마우스를 두 번 클릭하면 키의 12 스트로크를 바꿀 수 있습니다.

원하는 위치로 커서를 가져간 다음 마우스를 두 번 클릭하면됩니다. Word 자체는 사용자가 지정한 장소에 대한 새로운 줄, 탭 및 알림을 배치합니다. 이것은 숨겨진 서식 서명을 볼 때 분명히 볼 수 있습니다.

Microsoft Word의 어느 위치에서나 인쇄를 시작하는 방법

2. 직접 번역하기

이웃에게 그가 좋아하는 번역가에 대해 물어 보면 Google, Yandex, PROMT에 대해 거의 알 수 있지만 Bing에 대해서는 거의 들리지 않습니다. 어떤 이유로 Microsoft의 독점적 번역자는 우리 지역에서별로 인기가 없습니다. 그리고 헛된 것은 그의 작품의 질이 일상의 요구에 충분하기 때문입니다. 물론 Office는 Bing을 사용하여 간단한 텍스트 번역을 제공합니다. 나는 그것을 시도하는 것이 좋습니다.

아마도 브라우저와 Word 사이를 서두르고 문장을 끊임없이 복사하고 붙여 넣을 것입니다.

원하는 언어와 수십 가지 번역 방법을 선택할 수 있습니다. ‘검토’탭에서 찾을 수 있습니다.

Microsoft Word에서 텍스트를 빠르게 번역하는 방법

3. 커닝 사용

디자이너는 자간이 무엇인지 잘 알고 있으며, 종종 텍스트 줄 바꿈을 사용합니다. 간단히 말하자면 커닝은 모양에 따라 글자 사이의 간격 (거리)을 결정합니다. 이 매개 변수를 변경하면 표준 상태와 비교하여 동일한 단어, 문장 또는 단락을 압축하거나 확장 할 수 있습니다. 나는 사람들이 텍스트의 일부를 삭제하는 것을 보았으며 반대로 특정 프레임에 맞추기 위해서만 물을 붓는다. 커닝은 이러한 문제를보다 정교하게 해결합니다. 물론, 그와 함께하는 거친 경기는 눈을 심각하게 저지하지만, 약간의 조작이 적절할 수도 있습니다.

서체, 기사 또는 보고서의 제목 페이지를 준비 할 때와 같이 커다란 글꼴을 사용할 때 커닝을 변경하는 것이 유용합니다.

Ctrl + D 조합을 눌러 “글꼴”대화 상자를 열고 두 번째 탭 “고급”으로 이동하십시오. 여기 커닝으로 응석을 보냅니다. 그리고이 주제에 대해 조금 더. KernType 브라우저 게임을 소개하고 싶습니다. 커닝을 읽는 데 가장 적합한 게임을 추측해야합니다. 즐기십시오!

Microsoft Word에서 커닝을 변경하는 것이 유용한 이유

4. 숨겨진 텍스트 사용

빈 Word 문서의 무게는 수십 메가 바이트와 수백 메가 바이트입니까? 예! 그리고 많은 경우에, 마음의 혼란이 있습니다. 사람들은 눈 앞에서 한 단어를 볼 수는 없지만 파일이 너무 큰 이유를 이해할 수는 없습니까? 악의적 인 바이러스 또는 유해한 해커? 아니, 그렇지 않아. 숨겨진 정보가 전부입니다. 그래픽, 그림 및 텍스트 일 ​​수 있습니다.

인쇄 할 수없는 문자와 마찬가지로 숨겨진 데이터는 화면에 표시되지 않고 인쇄되지 않지만 여전히 문서의 일부입니다.

숨겨진 텍스트의 도움으로 다음을 할 수 있습니다.

  • 기밀 정보를 임시로 숨 깁니다.
  • 주 텍스트와 섞어서는 안되는 질문에 답글을 남기거나 답하십시오.
  • 동일한 문서의 여러 버전을 인쇄하여 다른 부분을 교대로 숨 깁니다. 이 경우 파일의 여러 사본에 연결할 필요가 없습니다!

텍스트 일부 또는 전체를 선택하고 Ctrl + D를 누른 다음 “숨김”옵션을 선택하십시오. 프래그먼트가 사라지고 인쇄되지 않는 문자를 표시하는 모드에서만 볼 수 있습니다. 명확성을 위해, 숨겨진 데이터는 검은 점들로 밑줄이 그어져 있습니다.

Microsoft Word에서 숨겨진 텍스트가 필요한 이유는 무엇입니까?

5. 저장하기 전에 “도큐멘트 속성”기능을 사용하십시오

이전 Word에서 파일을 열거 나 잘못 표시 할 수 있습니까? 그것은 모두와 모두에게 친숙합니다! 조직과 많은 사람들이 여전히 전송 및 / 또는 Word의 이전 버전과의 호환성을 위해 그것을 확인해야합니다 문서를 저장하기 전에, 따라서 오피스 2003에서 작동하기 때문에 내 주위에 문제가 이런 종류의, 놀라운 규칙 성으로 발생합니다. 문서 검사관이이를 담당합니다.

또한 그는 장애인을위한 텍스트의 가독성 검사를 시작할 수 있으며 중요한 것은 숨겨진 속성과 데이터를 문서에서 찾는 것입니다.

예를 들어이 함수는 매크로, 포함 된 문서, 보이지 않는 내용 및 기타 잠재적으로 문제가되는 파일 요소의 존재 여부를 결정합니다.

Microsoft Word 문서 검사자 란 무엇입니까?

6. PDF 편집

풍부한 옵션이 항상 도움이되는 것은 아닙니다. PDF로 작업하는 것은 이것의 생생한 예입니다. 때때로 사람들은 PDF 파일을 처리 할 도구를 선택할 때도 손실됩니다. 여기와 고전적인 Adobe Reader, 대안의 Foxit Reader, 더 많거나 적은 현대적인 브라우저 및 더 많은 온라인 서비스. 그러나 가장 성공적인 방법 중 하나가 표면에 있습니다. 이것이 우리 기사의 주인공입니다.

Word 2013이 열릴뿐만 아니라 PDF 문서의 내용을 편집 할 수 있습니다.

편집기는 원본, 테이블, 목록, 그래픽 및 기타 요소를 DOCX 파일로 변환하여 가능한 한 정확하게 원본 서식을 유지합니다. 그는 매우 가치 있다고 밝혀졌습니다. 또한 PDF 파일을 Word 문서에 포함 된 개체로 추가 할 수 있습니다. 이 경우 첫 번째 PDF 페이지 또는 파일 링크 아이콘 만 표시됩니다.

Microsoft Word 2013에서 PDF 파일을 편집 할 수 있습니다.

7. 비디오 삽입

건조 텍스트에 대한 긴 검토가 주의력을 빠르게 줄이고 독자의 관심을 잃게한다는 것은 비밀이 아닙니다. 그래서 거의 모든 학생, 강사 및 사무원이 다이어그램, 표, 그래프 및 기타 시각적 인 트릭을 사용하여 라인을 희석합니다. 그러나 몇 가지만이 훨씬 강력한 도구 인 비디오를 사용합니다.

Word는 Bing 검색의 비디오를 문서에 삽입하고, YouTube 비디오를 추가하고, 다양한 웹 사이트의 코드를 임베드 할 수 있습니다.

파일의 최종 크기는 걱정하지 마십시오. 이 문서는 비디오 자체를 저장하지 않고 링크를 시각적 형식으로 만 그립니다. 물론 인터넷 연결이 필요합니다.

Microsoft Word에서 온라인 비디오를 삽입 할 수 있습니다.

8. 함께 문서 작업을하고 편집 내용에 주석을 답니다.

고전의 말을 기억하십시오 : “우리는 함께하지 않을 것입니다 – 우리는 함께 할 것입니다”? 그것들은이 날과 관련이 있습니다. 모든 사람이 합동 작업을 올바르게 구축하는 방법을 이해하지 못합니다. 불행하게도, 여전히 사람의 편집자 또는 반대를 추가 괄호에 따라 색상의 텍스트 조각을 선택하고 문서를 다시 전송하는 방법을 보았다. 그러한 순간에, 세기의 긴장된 경련이 시작됩니다. 최신 버전의 Word를 사용하면 공용 파일을 쉽게 주석으로 추가하고 편집 할 수 있습니다. 이것은 사용해야합니다!

Word 2013은 다른 사람들의 의견에 응답 할 수있는 기회를 제공하므로 편집자는 그룹 작업에서 토론 할 수있는 훌륭한 도구가됩니다.

“검토 (Review)”탭을 공부하고 동료들과 새로운 기술을 공유하며 몇 분만 지내면 함께 일하는 것이 쉽습니다.

Word 2013의 공동 작업 및 의견

9. 테이블 작업을 간소화하십시오.

추측하자면, 오른쪽 클릭으로 테이블의 행과 열을 삽입하고 해당 메뉴 항목으로 전환합니까? 모든 것이 훨씬 간단합니다!

행이나 열을 추가 할 위치의 위 / 아래 (왼쪽 / 오른쪽)로 커서를 이동하십시오. Word는 즉시 테이블을 늘리라는 메시지를 표시합니다.

그런데, 최신 버전의 에디터에는 테이블 생성을위한 몇 가지 새로운 기능이 있습니다. 지식을 업데이트하십시오.

Word에서 테이블에 행과 열을 빠르게 추가하는 방법

10. 문서의 부분을 블록으로 병합합니다.

숨길 죄가 무엇인지, 죽이는 시간을 위해서 문서의 100 페이지 이상을 뒤집을 준비가되어있는 노동자가 있습니다. 볼륨이 큰 파일을 빠르게 탐색하려면 번개 탐색을 위해 여러 개의 키보드 단축키를 마스터하거나 작업을 올바르게 구성해야합니다.

서로 다른 레벨의 제목을 사용하면 현재 작업하고 있지 않은 문서의 요소를 최소화 할 수 있습니다.

커서를 제목 옆에 놓으면 블록의 내용을 축소하라는 메시지가 나타납니다. 따라서, 가장 거대한 작품 일지라도 몇 페이지 만 넣을 수 있습니다.

헤더는 텍스트 단어를 최소화하고 확장하는 데 도움이됩니다.

너 스스로 재미있는 것을 찾았 니? 혹시라도 작업을 단순화하는 데 도움이되는 Word의 20 가지 비밀에 관한 Lifehacker 문서를 읽으십시오. 또는 의견에 조언을하십시오.

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