Kaizen: 5 principii care au asigurat succesul modelului de management japonez

Japonezii au fost întotdeauna, sunt și vor fi foarte consecvenți. Când am urmărit documentarul “Jiro visează sushi”, a fost foarte impresionat. Mai ales povestea lui Giro Ohno despre faptul că sunt considerate onorabile pentru a aduce orice problemă la perfecțiune. Chiar dacă lucrați în calitate de portar, nu trebuie să vă plângeți de soartă, ci să vă aduceți perfecțiunea profesională. Japonezii nu sară de la locul de muncă la locul de muncă în căutarea idealului, pot de la orice loc de muncă, în cele din urmă, să facă munca visurilor lor. Deoarece totul este în abordare.

De ce să nu mai învățați din nou japonezii și să încercați metoda lor de gestionare, pe care o folosesc în managementul lor, aplicându-i nu numai pentru a lucra, ci și pentru ei înșiși? Am căutat informații despre acest sistem pe Internet și am încercat să construiesc o abordare mai individuală din abordarea corporativă.

Kaizen, kaydzen (.? Jap 改善 kaydzen, Romaji Kaizen, a întâmpinat o versiune incorectă a „Kaizen“) – filozofia japoneza sau practica, care este axat pe îmbunătățirea continuă a proceselor de producție, de dezvoltare, procesele de afaceri de sprijin și de management, precum și toate aspectele vieții.


Baza metodei Kaizen constă din 5 elemente cheie, “5 S”:

  • Seiri – precizie
  • Seiton – ordine
  • Seiso – curățenia
  • Seiketsu – standardizarea
  • Shitsuke – disciplina

Aceste principii pot fi adaptate atât pentru munca lor, cât și pentru viața lor. După sfârșitul celui de-al doilea război mondial, datorită aplicării acestei tehnici, multe companii japoneze, inclusiv Toyota, au reușit să recupereze rapid și să depășească capacitățile pierdute.

muncă

Dacă decideți să încercați să aplicați prinitspe Kaizen 5 la lucrarea sa, atunci aceste 5 puncte trebuie să aibă loc de onoare în fața nas și să stea acolo, atâta timp cât performanța lor nu va fi fundamentul muncii tale.

1. Sortare. Trebuie să vă așezați, să vă gândiți cu atenție și să faceți o listă a ceea ce doriți să vă îmbunătățiți și ceea ce credeți că vă împiedică să lucrați mai eficient. Acest principiu afirmă că un angajat nu ar trebui să facă nimic inutil, nu-și face treaba. Care dintre următoarele este cea mai puțin relevantă pentru locul dvs. de muncă principal? Unele părți pot fi reduse la minimum (verificarea corespondenței, lucrul cu documente), altele pot fi delegate celui la specializarea căruia sunt mai relevante. De exemplu, în unele firme este obișnuit ca managerii de vânzări să calculeze costurile serviciilor vândute, să emită facturi și să încheie contracte. Deși, de fapt, conturile și calculul costului – aceasta este activitatea de contabilitate, și contracte – departamentul juridic, sau, din nou, departamentul contabil. Uneori se pare că dacă o faci singur, va fi mai rapidă și nu va trebui să fugi la contabili. Această parte, dintr-un motiv oarecare, toate supărările și, uneori, sperie, mai presus de toate. Dar, de fapt, dacă organizați procesul corect și transmiteți acestor departamente că, de fapt, aceasta este treaba lor, lucrurile vor merge mult mai repede.

Gândește-te, este superfluu și scapi de el. Și gândiți-vă ce schimbări simple pot fi făcute în fluxul de lucru. Deoarece oceanul este format din picături, schimbările globale încep cu mici schimbări.

2. Aranjarea și instalarea ordinii După ce ați renunțat la tot ceea ce este de prisos, puteți simplifica procesul de lucru organizând casetele în ordinea dorită. Va fi bine dacă ai cel puțin în primele câteva săptămâni va păstra ceva de genul jurnal desktop, care vor fi efectuate pentru a înregistra cazul, ora la care au fost efectuate, cantitatea de timp a fost nevoie să le execute și să sărbătorească prioritatea lor. Ca urmare, este posibil ca cele mai importante lucruri pe care le petrece mai puțin timp total, și de rutină mănâncă cel mai mult, deși, uneori, se pare că este mai simplu să ia, de exemplu, pentru elaborarea de planuri pentru a doua zi (săptămână, lună), să se balanseze, și apoi deja încălzit pentru a efectua cele mai importante. În cele din urmă, se poate întâmpla să nu aveți timp să realizați cel mai important lucru.

Dacă știți că de obicei aveți 2-3 lucruri dificile, cel mai bine este să le puneți pe o perioadă în care productivitatea este la un nivel maxim. Am publicat deja un articol despre “lunile prefrontale” și, probabil, această opțiune este doar pentru dvs.

3. Curățarea sau lustruirea. După sfârșitul zilei, nu uitați să vă curățați biroul și să puneți totul în locul lui. Găsirea lucrurilor și a documentelor corecte este mult mai ușoară când totul se află unde ar trebui.

Ordinea ar trebui impusă nu numai pe desktop, ci și în cap. Pentru a face acest lucru, este mai bine să alocați câteva minute, să vă uitați în jurnalul dvs. de lucru și să rezumați, să faceți notele necesare și să uitați de lucru, când veți fi în afara pragului biroului dvs. Pentru că în dimineața următoare trebuie să vii să lucrezi cu un cap clar și cu gânduri proaspete. Despre beneficiile distragerii de la sarcină și revenirea la ea după ceva timp am scris deja de mai multe ori. Deci aveți o șansă mult mai bună de a găsi o soluție interesantă și proaspătă.

4. Standardizare (sistematizare). După ce a scăpa de lucruri, punerea în aplicare a care nu face parte din responsabilitatile tale, construit fluxul lor de lucru și rupe-l jos, nu numai la locul de muncă, ci și în capul tău, este timpul pentru a face acest sistem. Adică, în fiecare dimineață trebuie să faceți totul în conformitate cu această schemă încorporată. Observați-o și veți vedea rezultatele.

5. Menținerea practicii. Când se fac primele 4 procese, ele devin pentru dvs. un nou mod de lucru. Trebuie să rămânem la calea dorită și să nu ne întoarcem, la obiceiurile și metodele vechi.

Gândindu-vă la o nouă metodă, este mai probabil să vă gândiți cum puteți face orice alte schimbări pentru a îmbunătăți eficiența. Și astfel veți revedea din nou primele 4 aspecte, făcând schimbări în proces. Astfel, îmbunătățiți în mod constant metodele de lucru. Și aceasta este calea cea bună, pentru că scopul principal al lui Kaizen este o perfecțiune constantă, neîntreruptă.

viață

Același “5S” poate fi ajustat la orice aspect al vieții. De exemplu, doriți să începeți un stil de viață sănătos.

Primul “S”. Stați jos, împărțiți frunzele în două părți și scrieți tot ce vă deranjează într-o coloană, iar în al doilea – ce vă ajută.

Al doilea “S”. După definirea tuturor aspectelor pozitive și negative, te vei face un program care include toate utile (plimbare în parc, acces la plimbare pietonal la prânz, etc, etc). În plus față de crearea unui “program de sănătate”, puteți face o listă a ceea ce ar trebui să începeți. De exemplu, faceți-vă un program pentru a reduce la minimum utilizarea alimentelor dăunătoare și introducerea treptată a produselor utile în alimentația zilnică. Ar trebui să se facă treptat, în caz contrar trupul, și după el voința pur și simplu rebel, care necesită o doză de zahăr și simplu hidrati de carbon, la care el a fost obișnuit.

Al treilea “S”. Pentru a fi sincer, este dificil pentru mine să desenez un analog la acest S, dar dacă aș face asta pentru mine, aș include pur și simplu acest element ca “Curățenie”. Menținerea curățeniei și a ordinii este foarte importantă, indiferent ce încercați să faceți. Aceasta se referă atât la muncă, cât și la viață. Întrucât într-o cameră îngrădită o persoană pierde puterea și dispoziția potrivită. În plus, curățenia poate fi transformată în stadiul inițial al exercițiilor fizice sau poate face din ea un proces meditativ, când trebuie să vă concentrați exclusiv asupra activităților fizice și să vă curățați complet gândurile.

Al patrulea “S”. Și acum este momentul să transformăm toate modificările într-un sistem. Doar respectați calendarul creat și acesta va deveni modul dvs. obișnuit de viață

Al cincilea “S”. Priviți-vă și scăpați de ispitele pentru a vă întoarce la viața veche și mai ușoară. La început, un stil de viață sănătos este dat la fel de greu, pentru că există atâtea ispite care este dificil de a rămâne. Și să vă îmbunătățiți prin găsirea de noi modalități de a vă face viața mai bună.

După ce am citit o mare cantitate de material, mi-am dat seama că sistemul Kaizen poate fi adaptat la orice. Principalul lucru este să respectați regulile de bază – să scăpați de inutil, să construiți sistemul și să-l îmbunătățiți în mod constant!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

94 − = 90