O modalitate interesantă de a sorta fișiere pe un PC cu un flux de date mare

De la editor: Acest post a fost scris de Ilya Petrov, strateg al agenției de publicitate Leto. Ilya vorbește despre modul în care sortează fișierele pe computerul său. Acest lucru este deosebit de interesant deoarece clienții, ofertele, proiectele – un flux nesfârșit de informații se schimbă în mod constant în activitatea sa. Știu asta cu siguranță, pentru că eu am lucrat la o lucrare similară …

Se pare că am reușit în cele din urmă să vină cu un sistem convenabil pentru stocarea dosarelor și fișierelor pe calculatorul meu. De un an, desktop-ul meu este gol, iar dosarul “Descărcări” conține rareori mai mult decât câteva filme proaspete.

Mai întâi, toate fișierele sunt stocate în Dropbox. Există un abonament de 100 GB, complet satisfăcut.

La baza mai multor dosare principale:


“2013” sunt proiecte de lucru ale anului curent
Ilya Petrov – proiecte proprii
Folder of Wisdom – cărți, prelegeri, prezentări, cercetări
“Viața” – informații personale despre călătorii, planificarea vieții etc.
“Camera Uploads” – sincronizarea automată a fotografiilor iPhone cu Dropbox

Dosarele proiectelor de lucru și ale proiectelor proprii sunt organizate conform unui principiu similar. În dosarul “2013” proiectele sunt stocate după cum urmează: 2013 / Client / Lună – Proiect / Număr de etapă – Stadiu / Fișiere. În «Ilia Petrov» (este necesar să vină cu un nume deja rece) dosar: Ilya Petrov / luna – Stadiu proiect / Numar – Etapa / Fișiere. De exemplu, într-un dosar «Ilia Petrov» este un dosar „06 – Strategia Deck» din iunie, luna în care există o fază de «00 – Documente», «01 – Planificare», «02 – Design», etc.

De ce este convenabil?

Magia principală se datorează faptului că informațiile sunt organizate nu numai în sens, ci și în logica fluxului de proiecte. Sortarea naturală, veți vedea cele mai recente proiecte, și nu trebuie să se uite prin numele toate cele 50 de dosare dintr-un director pentru a găsi clientului potrivit sau locul de muncă. Deci, este într-un dosar, informația este împărțită nu numai pe proiectare / proiecte / referințe ale / idei, și „analiză“, „pregătirea propunerilor“, „prima prezentare la client“, „A doua prezentare“ etc.

Screen-Shot-2013-10-22-la-14.17.47

Există mai multe foldere importante în dosarul “Life”:
“Documente” – copii electronice ale diferitelor documente
«Iam» – pozele mele pentru toate prezentările și conferințele
“Moodboard” este vizualizarea vieții. Îmi caut stilul, așa că încerc să înțeleg ce îmi place.
“Shopping” – comenzi în magazinele de internet, pentru care trebuie să urmați.
“Călătorii” – excursii anterioare și viitoare.

Aici, câteva dosare perpetuu – gigantele de viață și hărțile excelente cu planificare financiară pentru următoarele câteva luni.

În “Călătorii” folderele sunt similare proiectelor. De exemplu, “2013.10 – Rostov” sau “2014.04 – Big Sur”. Aici sunt stocate bilete electronice, rezervări, înregistrări, documente pentru viză și tot ceea ce privește călătoria. După finalizare, călătoriile sunt trimise fie în dosarul “Trecut”, fie în “Eșuat”.

Pur și simplu la imposibil, dar super-confortabil, logic și natural. Probabil ar trebui să fie așa.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

98 − = 96