40 spôsobov, ako produktívne pracovať kdekoľvek

Prišiel som do práce v 10:00, nie v 8:00, pretože až do 10:00 ešte nikto nerobí nič, ale len čaj je opitý. A nemôžem piť toľko čaju.

Bez kancelárie, bez oblečenia. Sedíte napríklad v kaviarni, na pláži alebo v kuchyni svojho vlastného bytu a … pracujete. Pre tých, ktorí nemajú radi uzavreté priestory kancelárií, je to len bohoslužba. A je nepravdepodobné, že by niektorý z úradníkov odmietol takúto šancu – vykonávať úlohy v čase a na mieste, ktoré si sám vyberie. V takýchto situáciách a záporných môžete vždy nájsť pozitívne aspekty. Je nevyhnutné mať dokonalú sebaregúziu, aby nepodľahli pokušeniu “nerobiť nič”. A to najmä, ak to má situácia.

Osobne trávia väčšinu svojho času na cestách a nevedia, z prvej ruky, aké to je vyriešiť niekoľko problémov naraz, vytvoriť plán pre daný deň, takže každá minúta je na prémie. Okrem kľúčového podnikania dám Revolverlab.com veľa síl. A dokonca aj tu môžem vyriešiť dôležité obchodné otázky, ktoré sú stovky kilometrov od kancelárie, kde sa nachádza moje zariadenie.

Ako sa motivovať k práci v kancelárii

Na jednej strane môže zamestnanec kancelárie jednoducho naplánovať svoj deň, jasne plánovať a distribuovať prácu na celý deň. Na druhej strane sa zdá, že veľa času a dokonca aj najdôležitejšieho úradníka nie je ľahké ho kompetentne organizovať. A čo robiť, je to požiadané? A tu je to …

1. Vytvorte pracovný plán pre daný deň

Keď prídete do práce, nemusíte ihneď otvoriť prehliadač a skontrolovať svoj e-mail. Udržujte tento impulz prinajmenšom v prvej hodine. Spravidla je ráno v miestnosti pre fajčiarov žiadne stretnutia, naliehavé otázky a dokonca rozhovory. A väčšina ľudí sa snaží oddýchnuť tým, že prelistuje listy alebo odstráni spam. Strávte prvých 40 minút, kým plánujete celý deň. Ak to neurobíte, potom môžem povedať so 100% istotou – budete sedieť tri hodiny, len prelistovať poštu a odpovedať na listy.

2. Riešiť podobné úlohy dohromady

Môžete si napríklad zvoliť čas hovoru a postupovať jeden po druhom. Posúvajte jednu hodinu a skontrolujte poštu alebo sociálne siete. Potom sa k nim nevracajte celý deň.

3. Nenastavujte hodiny na zimu

Myslíte si, že som vtipkoval? V žiadnom prípade! Strávim hodinu pred ostatnými ľuďmi a to je hodina, ktorú môžem nazývať najproduktívnejším po celý deň. Pretože všetky rozptyľovanie stále spí.

4. Nestriekajte

Je to neuveriteľne ťažké, ale snažte sa vybrať na jeden pracovný deň len tri dôležité úlohy. A hádzať všetky svoje sily na ich rozhodnutie včas. Je potrebné urobiť krátke prestávky medzi nimi, aby sa váš mozok prerušil.

5. Buďte presní

Ak hodnotíte svoj čas, jednoducho musíte oceniť čas ľudí okolo vás. Nemôžete si ani predstaviť, koľko občas trávim čas na neskorých príchodcov, aby som im na stretnutí povedal, čo sa stalo počas týchto piatich minút ich neprítomnosti. A potom sa ukáže, že tam sú tí, ktorí sú už na 10 minút oneskorení … Pre mnohých z nás je takéto plytvanie časom neprijateľným luxusom.

6. Počas poslednej hodiny práce sa vyhnite zložitým úlohám

Nechajte sa relaxovať a napríklad opravte dokumentáciu počas počúvania obľúbenej hudby. Oslabenie stresu je niekedy veľmi užitočné.

7. Nezapínajte internet bez potreby

Ak sa nemôžete ovládať sami, použite špeciálne aplikácie, ktoré jednoducho vyhodia vás zo siete. Nie je ťažké nájsť takéto služby v sieti.

8. Vedzte, ako povedať “Nie!”

Povedzte “nie” depresii, rozptýlenie, lenoch, zábavu. A najmä kolegov, ktorí sa nevyhýbajú príležitosti presunúť svoje povinnosti na svoje ramená. Snažte sa nedodávať sľuby a zároveň viete, že nebudete môcť dodržať termíny. Lepšie nie je dostať sa do podnikania vôbec, než obnoviť rozmaznanú reputáciu.

9. Najprv riešte zložité problémy

Komplexné a nepríjemné úlohy by mali byť vykonané okamžite, bezodkladne a oneskorene. V opačnom prípade môže úroveň motivácie veľmi rýchlo prísť na nič. A problém na vás stále visí Damoklovým mečom.

10. Premýšľajte o konkurencii

Túžba byť lepší je vlastná každému z nás. Premeňte túto slabosť na svoju výhodu. Nájdite sa v kancelárii konkurenta a snažte sa ho prekonať. Túžba dokázať, že ste profesionálnejší, vás môže motivovať k práci oveľa efektívnejšie.

Motivácia pre prácu doma

Bol som aj trochu žiarli na tých, ktorí pracujú v pohodlí doma: cestovný čas nie je zbytočný, žiadne kolegov, ktorí sa snažia vás ťahať po cigarete alebo diskutovať najnovšie výlet na Maldivy. A pravdepodobne najkrajší čas – môžete naplánovať svoj vlastný deň.

Ale na druhej strane, doma je pes, ktorý musíte chodiť, alebo deti, ktoré potrebujú pozornosť. A často pracovať doma nie sú vnímané inými ako niečo naozaj vážne. Domáce zvieratá neváhajte presmerovať svoje veci v domácnosti, moji priatelia neustále volať v nevhodnú chvíľu, citovať skutočnosť, že “dobre, že ste stále sedia doma, že by ste mali počúvať ďalší môj problém?”. Ako s tým zaobchádzať? Ako mať čas robiť všetku prácu na čas, takže na noc a nie robiť až na víkend?

11. Práca za zatvorenými dverami

Je ťažké udržať pracovnú náladu, ak je práve televízor alebo deti neustále vnikajú do kancelárie. Mali by ste mať miestnosť, ktorá bude vašou kanceláriou a členovia rodiny si musia byť vedomí toho, že nemusíte chodiť bez pozvania.

12. Počúvajte hudbu na slúchadlách

Zdá sa, prečo v slúchadlách? A keby som niekedy sedel doma úplne sám? Môžem s istotou povedať, že to vám pomôže rozptýliť sa z prostredia a plne sa sústrediť na svoje povinnosti. Samozrejme, ak nie ste spisovateľ. Vzhľadom k tomu, že posledné potrebujú dokonalé ticho.

13. Kód oblečenia doma

Dokonca aj doma začnite ráno presne deväť. Šaty tak, ako keby ste chodili na obchodné stretnutie – pomáha to naladiť do pracovnej nálady. Mimochodom, táto metóda sebadisciplíny už dlho používajú spravodajské vysielania. Dokonca aj vtedy, keď sa fotoaparát nikdy nezameriava na topánky, hlasateľ bude stále nosiť modelovú obuv, nie domáce papuče. Pretože aj tento malý zdvih sa prispôsobuje pracovnej vlne.

14. Počas hovorov vykonajte malé úlohy

Odstraňujte detské knihy alebo hračky iba vtedy, keď hovoríte v telefóne. Takže môžete ovládať objednávku v dome a riešiť jednoduché obchodné úlohy.

15. Je v kancelárii zakázané!

Obedňajšia prestávka nie je čas, ktorý by sa mal minúť na kancelársky stôl. A ešte viac, nie je vhodné jesť na tomto stole. Je potrebné prideliť čas na odpočinok. Práca doma je zvyčajne monotónna. Najviac, čo môžete urobiť, je chodiť raz denne do obchodu s potravinami. Žiadne chladiče, výlety v jedálni alebo miestnosti na fajčenie a iné výhody kancelárskeho života. Preto vezmite na večeru samostatné miesto. Mali by ste byť trochu rozptýlení, stúpať z kresla a opúšťať kanceláriu.

16. Osemhodinový pracovný deň

Nenechajte sa rozptýliť drobnosti. Len si predstavte, koľko času ste strávili na tej istej práci v kancelárii. A urobte to doma v rovnakom čase. A potom bude existovať vážna motivácia robiť všetko oveľa rýchlejšie, takže zostáva niekoľko hodín v rezerve. A nie bonus?

17. Každú nedeľu je deň voľna.

Aspoň jeden deň v týždni sa musíte úplne odpojiť od pracovných prípadov. V tento deň sa odporúča, aby sa počítač vôbec nedostal k počítaču, pretože je to pre vás – pracovný nástroj, ktorý vám jasne pripomenie svoje povinnosti. A potom vidíte, že je oveľa jednoduchšie pracovať, vediac, že ​​čoskoro je to deň voľna.

18. Viac laptopov pre rôzne úlohy

Pokiaľ je to možné, zakúpte druhý notebook alebo počítač výlučne na prácu. Nemôžete ani predstaviť, ako môže oddelenie oboch notebookov do práce a zábavy pomôcť. Keď je zapnutý – vaše myšlienky smerujú do pracovného kanála, keď druhý – môžete si dovoliť úplne odpočinúť.

19. Vyhodnoťte svoju produktivitu primerane

Napríklad som plný energie v prvej polovici dňa. Preto väčšina vecí, ktoré sa pokúšam robiť medzi 8:00 a 15:00. A popoludní si môžem dovoliť trochu odpočinúť a ísť na jogu alebo telocvičňu. Mimochodom, keď sa tam nachádzam, pokúšam sa nerozmýšľať o práci aspoň pár hodín.

20. Zaznamenajte úspechy

Neustále zaznamenávajte svoj pokrok smerom k cieľu. Najmä, ak zákazník dal úlohu, ktorá zložitosťou prevyšuje všetko, čo ste urobili predtým. Označte vo svojej mysli alebo písomne ​​všetko, čo sa vám podarilo urobiť perfektne.

Ako pracovať na ceste

Pracujem v zúrivom tempe a niekedy môžem navštíviť niekoľko miest v jednom dni. Prirodzene, na ceste je potrebné urobiť niečo užitočné. A potom na ceste môžete navštíviť veľa myšlienok o vývoji akýchkoľvek projektov.

21. Preložiť pracovné dokumenty do elektronického formátu

Už dlho som zvykol uchovávať všetky informácie o notebooku, tablete a smartfóne. Verte mi, posledná vec, ktorú chcete urobiť vo vlaku alebo v aute, je pokúsiť sa vyriešiť hromadu papierov. Len na začiatku, aby všetky dáta v telefóne je ťažké, si veľmi rýchlo zvyknúť na, a jednoducho nemôže už pracovať inak.

 22. Plánovanie rozvoja “kurzov za mesiac”

Musím príliš cestovať po krajine autom. A rozhodol som sa, že čas strávený v rádiu – neprípustný luxus. Preto teraz organizujem pre seba niečo ako typ rozvoja kurzov. Napríklad, počúvam audiokníh Victora Pelevina dva týždne, venujem sa nasledujúcim dvom týždňom obchodným tréningom v audio formáte. Dokážem počúvať “kurz” klasickej hudby. Ako to môže mať vplyv na vašu prácu? Vo všeobecnosti, v žiadnom prípade, ale rozhodne vám poskytne oveľa viac ako bežné rádio.

23. Vyriešiť malé problémy v doprave

Sekundárne záležitosti môžu byť ľahko vyriešené v lietadle alebo vlaku. Napríklad, môžem opraviť pracovnú plochu na svojom notebooku alebo vyčistiť e-maily zo spamu.

24. Vyhľadávanie Wi-Fi

Pozrite sa na bezplatné Wi-Fi, dobré vo vlakoch, ktoré by rozhodne malo byť. Môžete sa k nemu pripojiť pomocou telefónu a robiť hlavnú úlohu na vašom notebooku.

25. Ukotvenie e-mailu

Zistil som, že som veľký plus v ukladaní do e-mailu. Pretože v tomto prípade môžem pracovať aj v bunkri, kde nie je pripojenie k internetu.

Ako pracovať produktívne v kaviarňach alebo reštauráciách

Existuje jedna metóda, ktorá osobne mi pomáha pracovať efektívnejšie. Vzal som si laptop a ísť do najbližšej kaviarne s bezplatným internetom. Kancelária je dobrá, ale monotónnosť ničí kreativitu. Môžeme povedať, že pre mňa, kaviarne a reštaurácie sa stali akousi náhradou kancelárskych kabinetov. Radím vám skúsiť …

26. Urobte užitočné známy

Na začiatku, keď som práve rozvíjal svoje podnikanie, som sa rozhodol zoznámiť sa s majiteľmi svojich obľúbených kaviarní. Často sme sa stali dobrými priateľmi a skúsenosť, ktorú so mnou zdieľali, bola v mnohých ohľadoch užitočná pre mňa v tom čase. Ak pracujete doma, takéto obchodné kontakty vám určite pomôžu.

27. Minimalizujte prevádzkový čas

Ponechajte nabíjanie z notebooku doma. To môže byť dobrá motivácia dokončiť prácu pred dátumom splatnosti a až do chvíle, keď sa váš pracovný nástroj odpojí.

Vytvorte si vlastné pravidlá

Pre seba som už vyvinul niekoľko nevyslovených pravidiel, s ktorými sa vždy snažím dodržiavať. Napríklad vždy sedím pred múrom, nie na ulici. A ja si vyberiem miesto v rohu, od preťaženia ľudí.

29. Internet nie je vždy potrebný

Ak potrebujem dokončiť prácu, ktorá nezahŕňa internet, hľadám kaviareň bez prístupu k Wi-Fi. Pretože som znova veľmi rozptýlený sociálnymi sieťami, kontrolou pošty Revolverlab’a a všetkými druhmi spravodajských kanálov.

30. Vyberte si vhodný stimul pre seba

Povedzme, že musím dokončiť prácu za hodinu. Snažím sa to dokončiť o 15-20 minút skôr, kým si nedovolím objednať viac ako jednu šálku kávy, bez ohľadu na to, ako som bol hladný. Verte mi, takéto “samo-mučenie” môže byť dobrým motívom.

Pracujte v priestore pre spoluprácu

Myslím si, že tento odsek bude užitočný pre slobodných povolaní, ktorí sú nútení pracovať doma. Keď pracujete meter od miesta, kde ste práve spali, nálada a atmosféra vo vašej hlave, jemne povedzme, sa nemení na pracovnú náladu. Niekto sa môže nútiť vykonávať všetky pracovné úlohy produktívne, ale pre niekoho sa tento moment zdá úplne deštruktívny.

Napokon vám môžem poradiť, aby ste hľadali miesto, kde má atmosféra produktívnu činnosť, kde nemusíte vyvíjať ďalšie úsilie, aby ste sa nejako motivovali. Pri takýchto úlohách majú priestory na obkladanie dobré výsledky. Hoci tu sú chvíle, ktoré odvádzajú od podnikania. Odporúčam vám, aby ste si prečítali nižšie uvedené tipy, aby ste sa dlhodobo sústredili.

31. Obklopujte sa “správnymi” ľuďmi

Faktom je, že spolupracovníci môžu byť pre vás aktívom i záväzkom. Napríklad dizajnéri absolútne nepotrebujú spoločnosť programátorov, ktorí trávia celý deň písaním kódu. A ten druhý nemá v spoločnosti slobodných umelcov nič spoločného. Vždy sa snažte byť medzi ľuďmi, ktorí sú pre vás príjemní. Verte mi, produktivita bude niekedy rásť.

32. Neváhajte a požiadajte o radu.

Ak práca, ktorú robíte, si vyžaduje určité špeciálne vedomosti, opýtajte sa, možno medzi zbabelcami, že ste obklopený, tam budú tí, ktorí vám môžu poskytnúť dobrú radu v tejto veci. Možno sa tak stanete dobrým partnerom projektu.

33. Vytvorte ticho

Keď v tej istej miestnosti sedí aspoň dvaja ľudia, nemôžete počítať s tichom. Ale namiesto toho, aby ste boli naštvaní a prekliali všetko na svete, pokúste sa vytvoriť pre seba ticho. Ako to urobiť? No, kupte si napríklad pár dobrých slúchadiel a zapnite opakovanú stopu, ktorá vás nastaví na pracovnú vlnu. Je to oveľa lepšie ako zlomenie vášho hlasu a preukázanie vašej správnosti v boji za ticho.

34. Nestrácajte čas nadarmo

Neponechávajte otvorené nepotrebné okná pre prácu: chatovacie miestnosti, sociálne siete, Twitter a ďalšie. Snažte sa tvrdo pracovať, aby ste si vybrali správny čas, a potom, keď sú splnené všetky úlohy, bez zbytočného svedomenia vezmite hodinu, aby ste “nerobili nič”.

35. Všetci ľudia v okolí sú potenciálnymi klientmi

Predstavte si, že vás okolo vás hodnotí a ako pracujete. Možno, najprv to bude trochu divoké a nezvyčajné, ale potom budete cítiť výsledok.

36. Chráňte svoj pracovný priestor

Je ťažké sa sústrediť, keď je za vami človek a okrem toho neváha diskutovať o niektorých nezmysloch. Požiadajte ľudí, aby hovorili blízko svojho pracoviska. Sotva sa s tebou budú hádať.

37. Všetky pracovné nástroje by mali byť vždy k dispozícii

Všetky veci, ktoré potrebujete pre prácu, sa nachádzajú na viditeľnom mieste. Vyhľadávanie notebooku, pera, ďalší telefón je veľmi rušivé z pracovného postupu.

38. Preukážte svoje zamestnanie

Používajte slúchadlá v kanceláriách coworkingu. To bude váš ukazovateľ zamestnanosti pre ostatných ľudí.

39. Zahrňte do svojho projektu ľudí

Spýtajte sa ľudí okolo vás, aby vám poradili o vašom projekte výmenou za vašu pomoc. Verte mi, je veľmi užitočné poznať názov outsidera o vašom webe, článku alebo produkte.

40. Unavený – odchádzajte z počítača

Ak ste unavení a pochopíte, že bez odpočinku nemôžete urobiť, ihneď sa postavte z kresla a choďte na ulicu. Aspoň polhodinu je žiaduce minúť mimo pracoviska a mimo monitora. A tým viac neotvárajte “instagram”, “facebook” a “spolužiaci”. Lepšie je čítať knihu alebo si vychutnať niečo vynikajúceho.

Na záver

To je všetko. Ak budete dodržiavať aspoň polovicu toho, čo je uvedené vyššie, produktivita sa nezvýši niekoľkokrát. Osobne sa snažím robiť všetko presne tak, ako bolo popísané, a môžem povedať, že netrpia nedostatkom času ani nadmernými ležadlami.

Contents

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

31 − = 30