7 cara untuk meningkatkan efektivitas pribadi

Abad XXI adalah tenggat waktu yang lengkap. Kami bergegas, tetapi kami tidak punya waktu, kami bekerja, tetapi kami tidak menghasilkan. Telepon, instant messenger, e-mail dan lusinan gangguan setiap hari menyebabkan pukulan yang menghancurkan produktivitas kita. Sementara itu, efektivitas pribadi adalah kunci keberhasilan. Kami menawarkan kepada Anda perhatian 7 cara untuk membantu tidak terburu-buru, tetapi semua memiliki waktu, bekerja dan menghasilkan.

1. Perencanaan harian

Presiden Amerika ke-16 Abraham Lincoln pernah berkata bahwa jika dia memiliki enam jam untuk menebang pohon, empat yang pertama dari dia akan menghabiskan waktu untuk mengasah kapak. Bekerja tanpa tujuan tertentu tidak ada artinya, jadi sebelum Anda mulai, buatlah rencana aksi untuk hari itu. Ambil 15 menit untuk membuat sketsa tugas Anda saat ini, dan kemudian beri peringkat. Setelah itu, Anda dapat dengan aman turun ke bisnis. Banyak yang menganggap perencanaan sebagai pemborosan waktu, tetapi mereka yang menggunakannya tahu seberapa besar peningkatan produktivitas profesional.

2. Prioritas

Pada hari-hari tidak ada cukup waktu untuk melakukan semuanya, oleh karena itu penting untuk mengatur prioritas yang tepat dalam pekerjaan. Cobalah untuk melakukan tugas yang paling mendesak dan penting di tempat pertama.

3. Permainan harus dikenakan biaya satu lilin

Jangan sia-siakan diri Anda pada hal-hal yang tidak berarti dan tidak penting. Bayangkan berapa banyak waktu yang Anda miliki jika Anda mengecualikan tugas-tugas rutin dan tidak berguna dari jadwal Anda.

4. Aliran

Seperti disebutkan di atas, gangguan yang terus-menerus menghancurkan keefektifan pribadi. Untuk bekerja secara produktif, Anda perlu masuk ke dalam keadaan aliran. Untuk melakukan ini, carilah tempat yang terpencil (kantor atau kafe dekat kantor – tidak masalah) dan membenamkan diri dalam proses dengan kepala. Dalam hal ini, tugas satu jenis harus dikelompokkan bersama dan diselesaikan dengan blok. Lebih lanjut tentang masalah podcast “42” ini.

5. E-mail

Bagi banyak orang, membuka “Gmail” di pagi hari adalah tugas nomor satu. Bagaimanapun, ini adalah “sepele”, itu tidak akan memakan waktu lebih dari sepuluh menit. Sementara itu, sebagian besar pelatih bisnis menyarankan untuk memeriksa email satu kali sehari pada waktu yang bersamaan. Dalam hal ini, Anda tidak harus melakukan ini sebelum jam 11 pagi – awal hari lebih baik dihabiskan untuk menyelesaikan tugas utama Anda sendiri, bukan orang lain.

6. Kerjakan hasil

Apa tujuanmu? Apa yang ingin Anda capai pada akhir tahun ini? Anehnya, ada beberapa yang dapat dengan jelas menjawab pertanyaan-pertanyaan ini. Putuskan apa yang Anda inginkan (mulai startup, dapatkan kenaikan gaji, tingkatkan penghasilan Anda, dll.) Dan yakinkanlah untuk mencapai tujuan, berikan pekerjaan setidaknya tiga jam sehari.

7. Tenggat waktu

Banyak yang menganggap “tenggat waktu” sebagai sesuatu yang mengerikan, karena jika mereka tidak cocok, akan ada masalah. Bahkan, tenggat waktu disiplin sempurna, dan karena itu membantu mencapai tujuan. Ketika memutuskan suatu kasus tertentu, pastikan untuk menentukan waktu permulaan dan penghentiannya. Mengetahui batas waktu, akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan dan mendistribusikan kekuatan dan waktu Anda. Tapi hati-hati – jangan beri tenggat waktu “dengan margin”. Ingat: pekerjaan mengisi sepanjang waktu yang diizinkan untuk itu (hukum Parkinson).

Dengan mengikuti panduan sederhana ini dan meningkatkan keefektifan pribadi, Anda akan dapat bekerja lebih sedikit dan mencapai lebih banyak.

Foto: Shutterstock

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

48 + = 51