Bagaimana jadwal untuk setiap hari dan tidak pernah melanggarnya

Dari cara Anda mengelola waktu, bergantung pada kesejahteraan, produktivitas, dan suasana hati Anda yang baik. Manfaatkan kiat-kiat ini dan buat jadwal yang nyaris menjadi dosa berat untuk dilanggar.

1. Anda perlu bekerja tanpa gangguan

Jika Anda terutama terlibat dalam pekerjaan intelektual (misalnya, Anda adalah seorang desainer, insinyur, penulis, ilmuwan), Anda perlu fokus pada tugas dan menangkap apa yang disebut aliran. Untuk bekerja dengan baik dan produktif, biarkan dalam jadwal interval waktu yang jelas di mana Anda tidak akan terganggu, terputus, tinggalkan tempat kerja. Gunakan jendela waktu ini hanya untuk bekerja.

Jumlah waktu optimal dapat dengan mudah dihitung sesuai dengan aturan yang disarankan oleh manajer Facebook David Gillis.

Dalam jadwal Anda selama seminggu setidaknya harus enam interval setidaknya tiga setengah jam, secara ketat disediakan untuk bekerja tanpa gangguan.

Ini sulit, tetapi perlu berjuang untuk ini. Bahkan, Anda perlu bekerja setiap hari sebelum makan malam selama tiga setengah jam. Dan temukan hari ketika Anda akan bekerja tiga setengah jam tanpa istirahat dan setelah makan malam.

Tinjau jadwal Anda. Apakah ada tempat untuk implementasi aturan ini? Jika tidak ada tempat, Anda punya masalah. Dan Anda sangat perlu menyelesaikannya.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mengikuti aturan ini?

  • Anda tidak akan bekerja secara produktif.
  • Anda harus menyelesaikan pekerjaan setelah jam kerja, pada malam hari, atau menghabiskan akhir pekan Anda di atasnya.

Untuk waktu yang lama dalam kondisi ini, Anda jelas tidak akan bertahan lama. Jadi cobalah untuk membangun kembali jadwal Anda agar sesuai dengan aturan. Untuk ini, Anda dapat:

  • untuk menunda pertemuan sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan;
  • temukan hari di mana tidak akan ada pertemuan, tidak ada pertemuan, tidak ada papan;
  • berbicara dengan manajer Anda: pasti dia siap untuk mengoptimalkan hari Anda sehingga Anda bekerja lebih efisien.

Ketika Anda menyusun jadwal di mana blok sementara ini secara ketat didefinisikan, perlakukan mereka seolah-olah mereka perhiasan nenek. Sapi suci. Botol anggur koleksi.

Agar lebih mudah mengikuti jadwal baru, jelaskan pada diri Anda mengapa. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri. Misalnya, katakan: “Saya ingin menyelesaikan proyek dalam seminggu.”

Akan mudah dan menyenangkan bagi Anda untuk bekerja. Temukan tempat yang nyaman, matikan pemberitahuan di telepon, minum kopi. Tangkap alurnya dan ikuti prosesnya.

2. Tinjau jadwal mingguan

Tentukan prioritas

Jadwal Anda harus memiliki jendela 30 menit yang dijadwalkan untuk hari Senin. Gunakan waktu ini untuk merevisi kalender untuk minggu depan. Tentukan tiga sasaran utama yang perlu Anda capai dalam tujuh hari ke depan. Apa prioritas Anda?

Pastikan untuk memeriksa semua pertemuan yang dijadwalkan untuk minggu ini. Mereka seharusnya tidak mengganggu blok waktu kerja.

  • Jika Anda diundang untuk berpartisipasi dalam acara yang Anda tidak tahu apa-apa, tulis ke penyelenggara dan tanyakan program acara.
  • Jika Anda mengadakan pertemuan dengan seseorang, tetapi tidak ada yang perlu dibicarakan, kali ini, batalkan.
  • Jika Anda memiliki pertemuan atau presentasi yang direncanakan, rencanakan juga waktu untuk persiapan.
  • Jika pertemuan itu tidak dijadwalkan, tetapi Anda memiliki beberapa pertanyaan penting kepada orang atau tim, menjadwalkan janji, pertemuan atau setidaknya panggilan telepon.

Perencanaan aktif tidak mudah. Namun sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan perasaan yang menyenangkan dari kendali penuh atas waktu Anda selama tujuh hari.

3. Tanyakan pada diri Anda sendiri, jadi apakah Anda perlu hadir di pertemuan ini

Rapat, rapat, presentasi – semua ini menghabiskan banyak waktu Anda. Biasanya peristiwa semacam itu diangkat dengan tidak nyaman dan sepenuhnya tidak efektif. Mengapa mereka dibutuhkan?

Mengapa kita muncul pada mereka?

  • Kami tidak ingin mengecewakan orang lain. Dia menunjukmu rapat, jadi dia perlu mendiskusikan sesuatu. Dengan enggan Anda setuju untuk datang ke pertemuan, mengorbankan urusan penting Anda.
  • Kami merasa diri kami termasuk dalam proses. Sebagai contoh, jika seluruh tim akan mendiskusikan proyek tersebut, tampaknya Anda pasti akan datang. Jika tidak, rekan kerja akan berpikir bahwa Anda tidak berkomitmen seperti yang lain.
  • Keinginan untuk mengikuti hal-hal. Jika pertemuan tersebut tampaknya penting (misalnya, seseorang dari pimpinan akan hadir atau merencanakan keputusan yang menentukan), tentu saja Anda ingin berada di dalamnya.

Bahkan, efisiensi Anda bisa lebih tinggi jika Anda tetap di tempat kerja dan tidak melepaskan diri dari proses. Bagaimana Anda tahu pertemuan mana yang perlu Anda hadiri dan mana yang dapat Anda lewati? Gunakan aturan ini.

Anda harus datang ke pertemuan jika:

a) Anda yakin bahwa kehadiran Anda akan memengaruhi hasil pertemuan,

b) Anda akan meningkatkan keefektifan Anda melalui pertemuan ini.

Untuk melihat apakah kehadiran Anda akan mempengaruhi hasil dari pertemuan tersebut, jika Anda bertanya pada diri sendiri, Anda akan berbicara tentang pekerjaan mereka, atau ingin duduk diam. Mungkin di aula akan ada seseorang yang dapat mengekspresikan pendapat Anda dengan lebih percaya diri dan lebih baik.

Untuk memahami apakah Anda akan bekerja lebih efektif setelah pertemuan ini, tanyakan pada diri Anda apakah Anda akan mempelajari sesuatu yang baru pada pertemuan ini. Jika Anda tidak mempelajari sesuatu yang baru, jangan bermaksud mengajukan pertanyaan, jangan bicara tentang pekerjaan Anda dan, oleh karena itu, jangan berharap kritik konstruktif, maka keefektifan Anda tidak akan meningkat.

Jika tidak dalam kasus pertama atau kedua Anda tidak dapat menjelaskan kepada diri sendiri mengapa Anda perlu datang ke pertemuan ini, lewati saja. Waktu Anda terbatas, dan Anda harus menggunakannya dengan bijak setiap menit.

4. Buat pertemuan efektif

Beberapa pertemuan dan pertemuan bisa lebih efektif dan membawa lebih banyak hasil. Periksa apakah acara kerja Anda cocok dengan kriteria ini, dan jawab beberapa pertanyaan.

  • Ada agenda yang jelas dan tujuan dari pertemuan tersebut. Jika mereka tidak hadir, minta penyelenggara untuk mengumumkan apa yang sebenarnya perlu dicapai pada akhir pertemuan.
  • Apakah mereka menghadiri pertemuan yang hadir pada pertemuan tersebut? Semakin besar planer, semakin mahal biaya setiap anggota tim, semakin dibutuhkan keterampilan dan keterampilan dari manajer.
  • Apakah mungkin untuk membagi pertemuan besar menjadi beberapa pertemuan kecil? Dengan demikian, seluruh tim akan bekerja selama pertemuan, mengungkapkan pendapat mereka, mendiskusikan pekerjaan yang dilakukan.
  • Apakah diskusi disisihkan? Perhatikan waktu Anda: ketika topik pembicaraan berubah, mudah melupakan dan melupakan berapa menit yang tersisa sebelum akhir rapat. Jangan biarkan diri Anda membuang waktu yang berharga tanpa berpikir panjang. Ingatkan kolega Anda: “Kami punya 10 menit tersisa, dan kami belum menyentuh beberapa masalah”.

5. Sisakan waktu untuk belajar dan kreativitas

Tidak semua tugas penting perlu dilakukan dengan segera. Tetapi pastikan untuk menjadwalkan waktu untuk kegiatan tersebut.

Tergantung pada tujuan apa yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, tinggalkan jendela untuk belajar, kreativitas, atau mencari inspirasi. Ini bisa sangat kecil – secara harfiah beberapa jam. Tetapi dalam beberapa tahun Anda akan berterima kasih kepada diri sendiri untuk jam-jam bahagia ini. Bahkan investasi kecil semacam itu di masa depan akan menghasilkan untung.

Misalnya, saya sangat suka menggambar dan percaya bahwa keterampilan ini tidak bisa hilang. Oleh karena itu, dalam jadwal saya ada dua jam, yang dialokasikan hanya untuk menggambar. Saya melukis pada hari Minggu – ini adalah hari paling sibuk dalam jadwal saya. Ini cukup untuk bersenang-senang dan jangan lupa cara memegang sikat di tangan Anda.

6. Ingat: Anda perlu melakukan semua yang direncanakan

Terlepas dari apakah Anda suka melakukannya atau tidak.

Saya suka sangat banyak cheeseburger ganda, tapi saya makan lebih jarang daripada salad, sereal dan sup. Karena, terus makan burger keju ganda, Anda tidak akan sehat dan kuat. Terkadang sangat sulit memaksakan diri untuk memakan makanan yang tepat. Namun kelemahan ini perlu diatasi, karena itu baik untuk kesehatan.

Hal yang sama berlaku untuk jadwal Anda. Lakukan apa yang kamu suka. Lakukan juga apa yang Anda cintai tidak begitu banyak, tetapi apa yang berguna untuk Anda, karier, kesehatan, pengembangan Anda. Item dalam jadwal Anda akan tidak hanya ini: semua yang tidak perlu, kita sudah menolak, hanya sebelah kiri yang akan membantu Anda menjadi lebih baik.

Sekarang jadwal tidak bisa dilanggar.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 19 = 26