40 manieren om productief overal te werken

Ik kwam om 10:00 uur werken, niet om 8 uur, want tot 10:00 doet nog steeds niemand iets, maar alleen thee is dronken. En ik kan niet zoveel thee drinken.

Geen kantoor, geen dresscode. Je zit bijvoorbeeld in een café, op het strand of in de keuken van je eigen appartement en … je werkt. Voor degenen die niet van de gesloten ruimtes van kantoren houden, het is gewoon een uitkomst. En het is onwaarschijnlijk dat een van de kantoorklerken zo’n kans zou weigeren – om opdrachten uit te voeren op een moment en in de plaats die hij zelf kiest. In dergelijke situaties kunt u echter altijd zowel positieve aspecten als negatieve aspecten vinden. Het is noodzakelijk om een ​​onberispelijke zelforganisatie te hebben, om niet te bezwijken voor de verleiding van “niets doen”. En vooral, als de situatie dit heeft.

Persoonlijk ben ik het grootste deel van mijn tijd op de weg en weet niet uit de eerste hand hoe het is om een ​​aantal problemen op te lossen in een keer, om een ​​plan te maken voor de dag, zodat elke minuut is op een premie. In aanvulling op de core business van een veel moeite geef ik Revolverlab.com bron. En zelfs dan vind ik belangrijke zakelijke kwesties aan te pakken, die honderden kilometers uit de buurt van het kantoor, waar mijn opstarten.

Hoe motiveer je jezelf om op kantoor te werken

Enerzijds kan een kantoormedewerker gemakkelijk zijn dag plannen, het werk duidelijk plannen en verspreiden voor de hele dag. En aan de andere kant lijkt het erop dat veel tijd en zelfs de meest verantwoordelijke medewerker niet gemakkelijk is om het competent te organiseren. En wat te doen, wordt gevraagd? En hier is wat …

1. Maak een werkplan voor de dag

Wanneer u naar uw werk komt, hoeft u de browser niet meteen te openen en uw e-mail te controleren. Bewaar deze impuls tenminste in het eerste uur. In de regel is het in de ochtend dat er geen vergaderingen, dringende zaken en zelfs gesprekken in de rookruimte zijn. En de meeste mensen proberen te ontspannen door letters om te draaien of door spam te verwijderen. Besteed de eerste 40 minuten aan het maken van een plan voor de hele dag. Als je dat niet doet, kan ik met 100% zekerheid zeggen dat je drie uur zult zitten, gewoon door de mail bladert en brieven beantwoordt.

2. Los vergelijkbare taken samen op

U kunt bijvoorbeeld de tijd voor oproepen kiezen en deze een voor een doen. Blader een uur om e-mail of sociale netwerken te controleren. Kom dan niet de hele dag terug.

3. Stel de klok niet in op winter

Denk je dat ik een grap maak? Echt niet! Ik sta een uur voor de rest van de mensen op en dit is het uur dat ik de hele dag het meest productief kan noemen. Omdat alle afleidingen nog steeds slapen.

4. Spuit niet

Dit is ongelooflijk moeilijk, maar probeer voor één werkdag slechts drie belangrijke taken te kiezen. En gooi al je troepen tijdig naar hun beslissing. Het is noodzakelijk om korte pauzes tussen hen te doen om je hersenen een pauze te geven.

5. Wees punctueel

Als u uw tijd op prijs stelt, moet u gewoon de tijd van de mensen om u heen waarderen. Je kunt je zelfs niet voorstellen hoeveel ik soms tijd spendeer aan laatkomers om hen tijdens de bijeenkomst te vertellen wat er gebeurde in die vijf minuten van hun afwezigheid. En dan blijkt dat er mensen zijn die al 10 minuten te laat zijn … Voor velen van ons is zo’n verspilling van tijd een onaanvaardbare luxe.

6. Vermijd in het laatste uur van het werk complexe taken

Sta jezelf toe te ontspannen en, bijvoorbeeld, de documentatie te repareren terwijl je naar je favoriete muziek luistert. Stress verlichten is soms erg handig.

7. Schakel het internet niet in zonder de noodzaak

Als u geen controle over uzelf hebt, gebruikt u speciale toepassingen die u eenvoudigweg uit het netwerk gooien. Het is niet moeilijk om dergelijke services in het netwerk te vinden.

8. Weet hoe te zeggen “Nee!”

Zeg “nee” tegen depressie, afleiding, luiheid, amusement. En vooral collega’s die de mogelijkheid niet laten liggen om hun verantwoordelijkheden naar je schouders te verplaatsen. Probeer geen beloften te doen, wetende dat je niet in staat zult zijn om deadlines te halen. Het is beter om helemaal niet aan de slag te gaan, dan een verwende reputatie te herstellen.

9. Los eerst complexe problemen op

Complexe en onplezierige taken moeten onmiddellijk worden uitgevoerd, onverwijld en voor later worden uitgesteld. Anders kan het motivatieniveau zeer snel op niets uitlopen. En het probleem zal nog steeds over je heen hangen met een zwaard van Damocles.

10. Denk aan een concurrent

Het verlangen om beter te zijn is inherent aan ieder van ons. Verander deze zwakte in uw voordeel. Zoek een concurrent op kantoor en probeer er omheen te komen. De wens om te bewijzen dat u professioneler bent, kan u motiveren om veel effectiever te werken.

Motivatie voor thuiswerk

Ik was zelfs een beetje jaloers op degenen die in het comfort van thuis werken: reistijd niet wordt verspild, geen collega’s die proberen om u te trekken voor een rook of om de laatste reis naar de Malediven te bespreken. En waarschijnlijk de meest heerlijke moment – is het mogelijk om uw dag te plannen.

Maar aan de andere kant, het huis heeft een hond, wilt u uw kinderen of aandacht nodig hebben te lopen. En vaak thuis werkt niet door anderen gezien als iets heel ernstig. Huisdieren aarzel dan niet om uw huisraad af te leiden, mijn vrienden constant te bellen op een ongelegen moment, daarbij verwijzend naar het feit dat “goed, je bent nog steeds thuis te zitten, dat u naar het volgende mijn probleem moeten luisteren?”. Hoe kan ermee om? Hoe kan ik de tijd om al het werk op tijd te doen hebben, waardoor voor de nacht en niet het maken voor het weekend?

11. Werk achter gesloten deuren

Het is moeilijk om de werkstemming te behouden als de tv aan het werken is of als kinderen voortdurend naar kantoor rennen. U zou een kamer moeten hebben die uw kantoor zal zijn, en familieleden moeten op de hoogte gebracht worden dat u niet hoeft te gaan zonder een uitnodiging.

12. Luister naar muziek op een koptelefoon

Het lijkt erop, waarom in een koptelefoon? En als ik ooit helemaal alleen thuis zou zitten? Ik kan zeker zeggen dat dit je zal helpen om afgeleid te worden van het milieu en je volledig op je taken te concentreren. Natuurlijk, als je geen schrijver bent. Omdat de laatste perfecte stilte nodig heeft.

13. Kledingcode thuis

Zelfs thuis, begin je morgen om precies negen uur. Kleed je alsof je naar een zakelijke bijeenkomst gaat – het helpt je om je af te stemmen op een werkstemming. Overigens is deze methode van zelfdiscipline al lang gebruikt door nieuwszenders. Zelfs als de camera nooit scherpstelt op de rijschoenen, draagt ​​de presentator nog steeds modelschoenen, geen huisslippers. Omdat zelfs deze kleine slag zich aanpast aan de werkgolf.

14. Voer kleine taken uit tijdens gesprekken

Verwijder kinderboeken of speelgoed alleen als u aan het telefoneren bent. U kunt dus de volgorde in huis bepalen en eenvoudige bedrijfstaken oplossen.

15. Is op kantoor verboden!

Een lunchpauze is niet het moment dat aan de kantoortafel moet worden doorgebracht. En nog meer, het is niet aan te raden om aan deze tafel te eten. Het is noodzakelijk om tijd uit te trekken voor rust. Thuis werken is meestal eentonig. Het meeste dat je kunt doen, is eenmaal per dag naar de supermarkt lopen. Geen koelers, wandelingen in de eetzaal of rookruimte en andere voordelen van het kantoorleven. Neem daarom een ​​aparte plaats voor het avondeten. Je moet zelfs een beetje worden afgeleid, opstaan ​​uit een stoel en het kantoor verlaten.

16. Acht-urige werkdag

Laat je niet afleiden door kleinigheden. Stelt u zich eens voor hoeveel tijd u aan hetzelfde werk besteedde toen u op kantoor was. En doe het thuis ongeveer tegelijkertijd. En dan zal er een serieuze motivatie zijn om alles veel sneller te doen, zodat een paar uur in reserve blijven. Dan geen bonus?

17. Elke zondag is een vrije dag.

Ten minste één dag per week moet je je volledig losmaken van werkcases. Op deze dag is het raadzaam om helemaal niet naar de computer te gaan, want het is voor u – een werkinstrument dat u levendig herinnert aan uw taken. En dan, zie je, is het veel gemakkelijker om te werken, wetende dat het snel een vrije dag is.

18. Meerdere laptops voor verschillende taken

Koop zo mogelijk een tweede laptop of computer uitsluitend voor werk. Je kunt je zelfs niet voorstellen hoe de scheiding van de twee laptops in een werk en entertainment kan helpen. Wanneer iemand wordt aangezet – je gedachten zijn gericht op het werkkanaal, wanneer het andere – kun je je veroorloven om je volledig te ontspannen.

19. Evalueer uw productiviteit adequaat

Ik ben bijvoorbeeld in de eerste helft van de dag vol energie. Daarom probeer ik de meeste dingen te doen tussen 8:00 en 15:00 uur. En in de middag kan ik het me veroorloven om een ​​beetje te ontspannen en te gaan voor yoga of een sportschool. Trouwens, ik probeer er niet minstens een paar uur over na te denken.

20. Record successen

Noteer constant je voortgang naar het doel. Vooral als de klant een taak heeft gegeven die door complexiteit alles overstijgt wat je eerder hebt gedaan. Merk in je hoofd of schrijf alles op wat je perfect hebt kunnen doen.

Hoe te werken op de weg

Ik werk in een razend tempo en soms kan ik meerdere steden in één dag bezoeken. Uiteraard is er onderweg behoefte om iets nuttigs te doen. En dan op de weg kunt u veel gedachten over de ontwikkeling van projecten bezoeken.

21. Vertaal de werkdocumenten in elektronisch formaat

Ik ben er lang mee gewend geweest alle informatie op een laptop, tablet en smartphone te bewaren. Geloof me, het laatste wat je wilt doen in een trein of auto is proberen een hoop papieren op te lossen. Eerst alleen om alle gegevens in de telefoon te bewaren is moeilijk, je raakt snel gewend en kunt gewoon niet al anders werken.

 22. Plan “cursussen voor een maand” ontwikkelen

Ik moet te vaak door het land reizen. En ik besloot dat het verspillen van tijd op de radio – een ontoelaatbare luxe. Daarom organiseer ik nu voor mezelf iets van het type ontwikkelende cursussen. Ik luister bijvoorbeeld twee weken lang naar audioboeken van Victor Pelevin, ik besteed de komende twee weken aan zakelijke trainingen in audioformaat. Ik kan luisteren naar de “loop” van klassieke muziek. Hoe kan dit je werk beïnvloeden? In het algemeen, op wat voor manier dan ook, maar het zal je zeker veel meer geven dan een conventionele radio.

23. Los kleine problemen op bij het transport

Secundaire zaken kunnen gemakkelijk in een vliegtuig of trein worden opgelost. Ik kan bijvoorbeeld het bureaublad op mijn laptop repareren of de e-mail van spam verwijderen.

24. Zoeken naar wifi

Kijk voor gratis wifi, goed in treinen moet het zeker zijn. U kunt dus met uw telefoon verbinding maken en de hoofdtaak op uw laptop uitvoeren.

25. Caching e-mail

Ik vond mezelf een groot pluspunt in e-mailcaching. Omdat ik in dit geval zelfs in een bunker kan werken waar geen verbinding met internet is.

Hoe productief te werken in cafés of restaurants

Er is één methode die persoonlijk helpt om effectiever te werken. Ik neem een ​​laptop en ga naar het dichtstbijzijnde café met gratis internet. Het kantoor is goed, maar de eentonigheid vernietigt de creativiteit. We kunnen zeggen dat cafés en restaurants voor mij een soort vervanging van de kantoorkast zijn geworden. Ik raad je aan om te proberen …

26. Maak nuttige kennissen

In het begin, toen ik net bezig was met het ontwikkelen van mijn bedrijf, besloot ik om kennis te maken met de eigenaren van mijn favoriete coffeeshops. Vaak werden we goede vrienden, en de ervaring die ze met mij deelden, was op veel manieren nuttig voor mij in die tijd. Als u thuis werkt, zullen dergelijke zakelijke contacten u zeker helpen.

27. Minimaliseer de looptijd

Laat de lading thuis achter op de laptop. Dit kan een goede motivatie zijn om het werk vóór de vervaldatum af te ronden en tot het moment waarop uw werktuig de verbinding verbreekt.

28. Maak je eigen regels

Voor mezelf heb ik al een paar onuitgesproken regels ontwikkeld, waaraan ik altijd probeer me te houden. Ik zit bijvoorbeeld altijd tegenover de muur, niet op straat. En ik kies een plek in de hoek, weg van de congestie van mensen.

29. Internet is niet altijd nodig

Als ik een klus moet klaren die geen betrekking heeft op internet, dan ben ik op zoek naar een café zonder toegang tot wifi. Omdat ik opnieuw erg afgeleid ben door sociale netwerken, de post Revolverlab’a en alle soorten nieuwsfeeds nakijk.

30. Kies een geschikte stimulans voor jezelf

Laten we zeggen dat ik het werk binnen een uur moet afmaken. Dus probeer ik het 15-20 minuten eerder klaar te hebben, terwijl ik mezelf niet toestaat meer dan één kop koffie te bestellen, ongeacht hoe hongerig ik was. Geloof me, zo’n ‘zelfmarteling’ kan een goede stimulans zijn.

Werk in de coworking-ruimte

Ik denk dat deze paragraaf nuttig zal zijn voor freelancers die gedwongen zijn om thuis te werken. Als je op een meter van de plek werkt waar je net hebt geslapen, stemt de sfeer en sfeer in je hoofd zachtjes af op de werkstemming. Iemand kan zichzelf dwingen om alle werktaken productief uit te voeren, maar voor iemand lijkt dit moment volledig destructief.

Als laatste kan ik je adviseren om naar een plek te zoeken waar de atmosfeer een productieve activiteit heeft, waar je op de een of andere manier geen extra inspanningen hoeft te doen om jezelf te motiveren. Met dergelijke taken presteren covorking-ruimtes goed. Hoewel er hier momenten zijn die de zaken afleiden. Ik raad u aan de onderstaande tips te lezen om lange tijd gefocust te blijven.

31. Omring jezelf met de “juiste” mensen

Het is een feit dat collega’s zowel een aanwinst als een verplichting voor u kunnen worden. Ontwerpers hebben bijvoorbeeld absoluut geen gezelschap van programmeurs nodig die de hele dag code schrijven. En de laatste heeft niets te doen in het gezelschap van vrije artiesten. Probeer altijd onder de mensen te zijn die aardig voor je zijn. Geloof me, de productiviteit zal soms toenemen.

32. Aarzel niet om advies te vragen.

Als het werk dat je aan het doen bent enige speciale kennis vereist, vraag dan, misschien onder de lafaards, dat je omringd bent, er zullen mensen zijn die je goed advies kunnen geven over deze kwestie. Misschien vindt u op deze manier een goede partner voor het project.

33. Creëer je stilte

Als er minstens twee mensen in dezelfde kamer zitten, kun je niet op stilte rekenen. Maar in plaats van geïrriteerd te zijn en alles in de wereld te vervloeken, probeer dan voor jezelf stilte te creëren. Hoe dit te doen? Koop bijvoorbeeld een goede hoofdtelefoon en schakel de repetitieve track in die je klaarstoomt voor de werkgolf. Dit is veel beter dan je stem te breken en je juistheid te bewijzen in de strijd om stilte.

34. Verspil geen tijd tevergeefs

Houd geen onnodige vensters open voor werk: chatrooms, sociale netwerken, Twitter en meer. Probeer hard te werken om het juiste moment uit te vinden, en dan, als alle taken zijn vervuld, neem je een uur de tijd om “niets te doen” zonder gewetenswroeging.

35. Alle mensen om je heen zijn potentiële klanten

Stel je voor dat iedereen om je heen je evalueert en hoe je werkt. Misschien zal het eerst een beetje wild en ongebruikelijk zijn, maar dan zul je het resultaat voelen.

36. Bescherm uw werkruimte

Het is moeilijk om je te concentreren als er iemand achter je staat en bovendien aarzelt hij niet om wat onzin te bespreken. Vraag mensen om dichtbij hun werkplek te praten. Nauwelijks zullen ze ruzie maken met jou.

37. Alle werkgereedschappen moeten altijd bij de hand zijn

Alle dingen die je nodig hebt voor werk blijven op een opvallende plaats. De zoektocht naar een notebook, pennen, een extra telefoon is erg afleidend van de workflow.

38. Demonstreer uw baan

Gebruik koptelefoons in kantoorruimtes. Dit is uw indicator van werkgelegenheid voor de rest van de mensen.

39. Neem mensen op in uw project

Vraag de mensen om je heen om advies te geven over je project in ruil voor je hulp. Geloof me, het is erg handig om de mening van een buitenstaander te kennen over uw site, artikel of product.

40. Moe – loop weg van de computer

Als je moe bent en begrijpt dat je zonder rust niets kunt doen, sta dan meteen op van de stoel en ga naar de straat. Minimaal een half uur is wenselijk om buiten de werkplek en buiten de monitor door te brengen. En vooral open niet het “instagram”, “facebook” en “klasgenoten”. Het is beter om een ​​boek te lezen of jezelf te trakteren op iets lekkers.

Tot slot

Dat is alles. Als u ten minste de helft van het bovenstaande volgt, neemt de productiviteit meerdere keren toe. Persoonlijk probeer ik alles precies te doen zoals beschreven, en ik kan zeggen dat ik geen last heb van tijdgebrek of buitensporige luiheid.

Contents

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

59 − 49 =