Een interessante manier om bestanden te sorteren op een pc met een grote datastream

Van de redacteur: deze post is geschreven door Ilya Petrov, strateeg van het reclamebureau Leto. Ilya vertelt hoe hij de bestanden lokaal op zijn computer sorteert. Dit is vooral interessant omdat klanten, aanbestedingen, projecten – een eindeloze stroom van informatie voortdurend veranderen in zijn werk. Ik weet dit zeker, omdat ik zelf aan gelijkaardig werk heb gewerkt …

Het lijkt erop dat ik eindelijk een handig systeem heb bedacht voor het opslaan van mappen en bestanden op mijn computer. Sinds een jaar is mijn bureaublad leeg en bevat de map “Downloads” zelden meer dan een paar vers gebakken films.

Eerst worden alle bestanden opgeslagen in de Dropbox. Er is een abonnement voor 100GB, helemaal tevreden.

Aan de hoofdmap van verschillende hoofdmappen:


“2013” zijn werkprojecten van het lopende jaar
Ilya Petrov – eigen projecten
Folder of Wisdom – boeken, lezingen, presentaties, onderzoeken
“Life” – persoonlijke informatie over reizen, levensplanning, etc.
“Uploads van camera’s” – automatische synchronisatie van iPhone-foto’s met Dropbox

Mappen met werkprojecten en eigen projecten zijn georganiseerd volgens een soortgelijk principe. In de map “2013” worden de projecten als volgt opgeslagen: 2013 / Client / Month – Project / Phase number – Stage / Files. In de map “Ilya Petrov” (je moet een coole naam verzinnen): Ilya Petrov / Month – Project / Nummer stage – Stage / Files. In de map “Ilya Petrov” is er bijvoorbeeld in juni een map “06 – Strategiedek” met de fases “00 – Documenten”, “01 – Planning”, “02 – Ontwerp”, enz.

Waarom is het handig?

De belangrijkste magie is het feit dat informatie niet alleen in betekenis is georganiseerd, maar ook in de logica van de stroom van projecten. Dankzij de natuurlijke sortering ziet u altijd de nieuwste projecten en hoeft u niet door de namen van alle 50 mappen in de directory te bladeren om de juiste klant of werk te vinden. Ook binnen de map is de informatie niet alleen verdeeld in ontwerp / concepten / referenties / ideeën, maar ook in “Analyse”, “Voorstelvoorbereiding”, “Eerste presentatie aan de klant”, “Tweede presentatie”, enz.

Screen-Shot-2013/10/22-at-14.17.47

Er zijn verschillende belangrijke mappen in de map “Life”:
“Documenten” – elektronische kopieën van verschillende documenten
«Iam» – mijn foto’s voor alle presentaties en conferenties
“Moodboard” is de visualisatie van het leven. Ik ben op zoek naar mijn stijl, dus ik probeer te begrijpen wat ik leuk vind.
“Winkelen” – bestellingen in de internetwinkels, waarvoor u moet volgen.
“Reizen” – vroegere en toekomstige reizen.

Hier een paar eeuwigdurende bestanden – de levenspunten en uitmuntende kaart met financiële planning voor de komende paar maanden.

In mappen “Reizen” zijn vergelijkbaar met projecten. Bijvoorbeeld: “2013.10 – Rostov” of “2014.04 – Big Sur”. Hier zijn opgeslagen elektronische tickets, boekingen, registratie, documenten voor visa en alles met betrekking tot de reis. Na voltooiing worden ritten verzonden naar de map “Past” of naar “Mislukt”.

Gewoonweg onmogelijk, maar supercomfortabel, logisch en natuurlijk. Waarschijnlijk zou het zo moeten zijn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

77 − = 68