Apa yang anda perlu tahu mengenai teknik Pomodoro

Walaupun pada hakikatnya pengurusan masa telah mengalami puncak populariti apabila ia bercakap tentang hampir segala-galanya, pengurusan masa masih kekal satu-satunya cara untuk membina proses kerja dan untuk memisahkan ia dari fail-fail peribadi.

Walaupun hampir semua orang tahu mengenai teknik Pomodoro, kita sepertinya bahawa jumlah bagasi pengetahuan masih tidak mencukupi – maklumat tentang teknik “tomato” harus dijumpai sedikit demi sedikit. Kami berkumpul di satu tempat semua yang anda perlu tahu tentang Pomodoro: sejarah, matlamat, peraturan, menjawab soalan yang kerap ditanya dan memilih aplikasi dan perkhidmatan terbaik.

Di bawah ini, kami akan memberitahu sejarah penciptaan teknologi, matlamat utama, ciri, dan juga memilih alat terbaik untuk semua sistem operasi: Windows, OS X, iOS, Android dan juga Windows Phone.

Sejarah

Pada 1980-an, orang mempunyai masalah lain, mereka tidak berfikir tentang pengurusan masa yang kurang. Francesco Cirillo, pada masa itu pelajar di Universiti Itali, selepas tamat pengajian dari tahun pertama dan lulus peperiksaan, tertekan. Dari rumah universiti, dia terus belajar dan tidak lama kemudian menyedari bahawa dia tidak memahami apa yang dia sedang menghabiskan masa.

Ujian baru datang lebih cepat dari yang dia fikir, dan ternyata Cirillo tidak bersedia untuk mereka, walaupun dia menghabiskan banyak masa belajar. Menyedari ini, dia tertanya-tanya: “Adakah saya untuk sebenar untuk belajar sekurang-kurangnya 10 minit? “. Matlamat sedemikian tidak mencukupi – hakim objektif diperlukan, dan mereka menjadi pemasa dapur kecil dalam bentuk tomato. Jadi teknik itu mendapat namanya. Ujian ini adalah permulaan Pomodoro, dan selepas beberapa bulan amalan, penyelidikan dan percubaan berubah menjadi apa yang akan kita bincangkan di bawah.

Mengapa ini perlu?

Dalam era gangguan berterusan, apabila segala-galanya dilakukan untuk memikat dan menarik perhatian anda, menguruskan masa anda adalah sangat penting. Menggunakan teknik Pomodoro atau teknik alternatif lain, anda meningkatkan produktiviti anda dengan melakukan lebih banyak masa.

Menurut Cirillo, tujuan utama adalah seperti berikut:

  1. Menyokong kesungguhan untuk mencapai tujuan sendiri.
  2. Memperbaiki proses kerja dan pembelajaran.
  3. Meningkatkan kecekapan kerja dan kajian.
  4. Membangunkan kesungguhan untuk bertindak dalam situasi yang sukar.

Teknologi hanyalah alat yang akan membantu mencapai matlamat ini. Selebihnya adalah milik anda.

Intipati teknik Pomodoro

Untuk kesederhanaan, kita hanya akan menyebut alur kerja, walaupun teknik ini juga sesuai untuk belajar.

Panjang masa untuk kerja dibahagi adalah tomato konvensional. Satu “tomato” berlangsung selama 30 minit: 25 minit kerja dan 5 minit berehat. Hampir setiap tahun terdapat kajian baru yang menceritakan tentang keberkesanan jangka masa yang lain, tetapi kita mengambil sebagai asas teknik asal.

Sebelum memulakan pemasa, anda mesti membuat senarai tugas kerja. Untuk ini, terdapat pelbagai aplikasi dan perkhidmatan (kami akan membincangkannya di bawah), tetapi anda boleh menggunakan kertas lembaran biasa. Mari mulakan dengan ini.

Ambil selembar kertas dan tajuknya “Tugas untuk hari ini”. Memandangkan keutamaan (dari yang kurang penting), membuat senarai semua tugas untuk hari ini. Selepas itu, tetapkan pemasa selama 25 minit dan mula berfungsi.

Panggilan pemasa bermakna berehat selama 5 minit. Pada masa ini, adalah tidak diingini untuk menangani perkara kerja dan lebih baik untuk berehat dan teralih daripada kerja. Selepas 5 minit, anda perlu kembali ke tugas dan meneruskannya. Setiap segmen “tomato” harus ditandakan dengan sebaliknya yang bertentangan dengan tugas yang anda lakukan. Selepas empat bengkak membuat istirahat panjang – dari 15 hingga 30 minit. Setelah selesai menyelesaikan tugas, hapuskannya dari senarai dan mulailah yang berikutnya.

Menjaga senarai tugasan adalah perlu untuk pemantauan diri dan pemantauan keberkesanannya. Sebagai contoh, selepas seminggu anda dapat melihat berapa banyak “tomato” yang dibelanjakan untuk tugas ini atau itu. Sudah tentu, mendarabkan bilangan segmen dengan 25 minit, anda akan mendapat unit ukuran yang lebih biasa daripada “tomato” – minit.

Apa yang perlu dilakukan dengan gangguan

Walaupun teknik Pomodoro direka bentuk untuk menangani gangguan, dalam proses kerja mereka masih muncul. Jika tempoh masa 25 minit masih belum berakhir, tetapi anda tidak boleh melarikan diri, letakkan koma atas ” ‘” pada helaian di tempat di mana anda menulis salib. Selepas itu, menyimpan aktiviti baru dalam senarai tugas anda dan cuba untuk menyelesaikan tugas itu, di mana dia bekerja sebelum ini.

Versi rasmi teknologi ini di sana, tetapi ramai dinasihatkan supaya menilai kepentingan gangguan pada skala di mana 10 mata – ia adalah satu tugas yang paling penting, dan 1 mata – satu tugas yang tidak bernilai perhatian anda pada masa ini. Cirillo menegaskan bahawa mana-mana gangguan boleh menunggu sehingga akhir pemasa, yang di mana-mana tidak boleh diletakkan di atas jeda. Jika anda tidak boleh menunggu, anda perlu mematikan pemasa, melakukan apa yang anda perlukan dan kembali bekerja, memulakan pemasa lagi.

Sekiranya anda masih terganggu, letakkan “-” bertentangan dengan tugas yang tidak lengkap. Menilai mereka pada masa akan datang, anda akan dapat memahami, apabila memutuskan tugas mana yang paling kurang produktif.

Penilaian seterusnya

Menggunakan teknik Pomodoro selama beberapa hari, anda boleh menganggarkan berapa banyak “tomato” yang anda miliki untuk setiap hari. Sebagai contoh, hari kerja standard lapan jam bersamaan dengan segmen 14 “tomato”. Dengan membuat senarai tugas untuk hari itu, anda menganggarkan terlebih dahulu tugas yang mana untuk memperuntukkan lebih banyak masa, yang mana – kurang, dan mana yang perlu dipindahkan ke esok.

Lama kelamaan, anda boleh membahagikan bebibir kepada beberapa keping, meninggalkan 3-5 minit pada awal segmen kajian yang dibuat kepada kerja-kerja ini, dan 3-5 minit pada akhir untuk melihat apa yang anda lakukan sekarang. Analisis ini tidak memerlukan perubahan dalam tempoh “tomato”. Sekiranya analisis diberikan kepada anda dengan kesulitan, menangguhkannya untuk masa depan. Ini bermakna anda belum menguasai asas-asas teknologi.

Aplikasi dan Perkhidmatan

Kami menyentuh yang paling menarik. Kami telah mengumpul penyelesaian “tomato” yang terbaik untuk semua peranti yang popular.

Windows

1. Tetap Fokus – pemasa mudah untuk Pomodoro.

2. PomodoroApp – pengurus pemasa dan tugas percuma yang luar biasa, tetapi.

3. Tomighty – pemasa yang secara senyap-senyap berfungsi dalam bar tugas di bahagian bawah.

4. Pomodoro Timer – mungkin salah satu pemasa terbaik untuk Windows 7.

OS X

1. Masa Pomodoro adalah pemasa yang sangat baik dengan statistik.

2. Eggscellent – tidak dikemas kini untuk masa yang lama, tetapi pemasa percuma.

3. Tadam adalah aplikasi yang baik di mana anda boleh menetapkan sendiri selang waktu kerja.

Android

1. ClearFocus – pemasa percuma dengan penampilan yang sangat baik.

2. Clockwork Tomato adalah aplikasi dan widget pemasa untuk desktop.

3. Pomotodo – pemasa yang sangat baik dengan statistik, reka bentuk yang baik dan pembelian terbina dalam.

4. Hutan – menggabungkan teknik Pomodoro dan permainan.

iOS

1. Flat Tomato – peminat keren dengan pembelian terbina dalam. Anda boleh menggunakan tanpa mereka.

2. Hutan – menggabungkan teknik Pomodoro dan permainan.

Perkhidmatan dan sambungan

1. Persevy – perkhidmatan yang menggabungkan teknik “tomato”, statistik terperinci dan pelbagai detik permainan.

2. Senarai sambungan Pomodoro untuk Google Chrome.

Bonus: pemasa “tomato” dari Ikea.

Soalan anda

Bagaimana jika tugas telah selesai dan masa belum selesai?

Anda tidak boleh mematikan pemasa terlebih dahulu. Jika anda mempunyai sedikit masa lagi, berhati-hati dengan tugas yang tidak ada dalam senarai semasa anda. Anda boleh menjadualkan tugas untuk hari berikutnya, sesuatu untuk membaca atau membincangkan item kerja.

Bagaimana jika saya mahu bekerja lebih atau kurang?

Menurut Cyrillo, tempoh optimum “tomato” adalah 20-35 minit. Tetapi, setelah menguasai teknik ini, anda boleh mencuba dan mengubah selang waktu bergantung pada bagaimana anda lebih selesa bekerja.

Pemasa mana yang lebih baik untuk digunakan: sebenar atau aplikasi, perkhidmatan? Senarai tugasan?

Tidak mengapa. Adalah lebih baik untuk mencuba kedua-dua pilihan: kedua-dua aplikasi dan pemasa sebenar. Kelebihan aplikasi dan perkhidmatan yang tidak dapat dinafikan adalah bahawa tetapan mereka lebih fleksibel. Perkara yang sama berlaku untuk senarai tugas: jika anda tidak memerlukan fungsi yang berlebihan, kertas yang cukup dan buku nota.

Apakah “ketakutan loceng”?

Ini adalah kecemasan yang disebabkan oleh perasaan bahawa anda berada di bawah kendali pemasa. Selalunya, orang yang tidak digunakan untuk disiplin diri mengalami rasa takut panggilan. Cuba untuk mengalahkan diri sendiri.

Kenapa kita memerlukan semua tanda-tanda, salib dan sengkang ini?

Untuk analisis. Melihat melalui nota ini pada masa depan, anda akan dapat untuk menentukan tugas-tugas memerlukan anda untuk petikan yang tidak ada gangguan, dan yang begitu menarik atau sukar yang anda tidak dapat menyelesaikan mereka, dan pergi untuk sesuatu yang lain.

Adakah terdapat kajian untuk mengesahkan keberkesanan teknik ini?

Ya. Walaupun kita tidak peduli dengan penyelidikan yang dijalankan oleh Cyrillo sendiri. Sebagai contoh, Federico Gobbo dan Matteo Vaccari menyaksikan sekumpulan pengaturcara yang bekerja dengan dan tanpa teknologi. Keberkesanan kerja mereka terhadap teknik Pomodoro lebih tinggi. Satu lagi kajian yang dijalankan oleh Staples menunjukkan kesungguhan pekerja yang bekerja tanpa rehat, kecuali untuk makan tengahari.

Di samping itu, Doktor Psikologi dan blogger terkenal David Howell juga menggunakan teknik ini. Di sini dia memberitahu mengapa.

Dan jika saya tidak mahu menggunakan teknik Pomodoro dan ingin mencuba sesuatu yang berbeza?

Terdapat banyak artikel mengenai Lifshacker yang menceritakan tentang teknik produktiviti dan pengurusan masa yang berlainan. Berikut adalah alternatif untuk senarai tugas standard. Tetapi pandangan alternatif tentang produktiviti dan teknologi “tomato”.

Ia membosankan, saya mahu sesuatu yang lebih menarik.

Penulis kami Farid Karimov menulis tentang permainan – penggunaan pendekatan permainan untuk tugas bukan permainan – dan bagaimana ia mempengaruhi produktiviti.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

3 + = 11