Kaizen: 5 prinsip yang memastikan kejayaan model pengurusan Jepun

Orang Jepun selalu, adalah dan akan sangat konsisten. Apabila saya menonton dokumentari “Impian sushi Jiro”, dia sangat kagum. Terutama kisah Giro Ohno bahawa mereka dianggap terhormat untuk membawa apa-apa perkara kepada kesempurnaan. Walaupun anda bekerja sebagai tukang kebersihan, anda tidak perlu mengeluh tentang nasib, tetapi harus membawa kemahiran kerja anda menjadi sempurna. Orang Jepun tidak melompat dari kerja untuk mencari ideal, mereka boleh dari mana-mana pekerjaan pada akhirnya melakukan kerja impian mereka. Kerana semuanya adalah dalam pendekatan.

Kenapa tidak belajar dari Jepun lagi dan cuba kaedah pengurusan mereka, yang mereka gunakan dalam pengurusan mereka, memohon bukan hanya untuk bekerja, tetapi kepada diri mereka sendiri? Saya mencari maklumat mengenai sistem ini di Internet dan cuba membina pendekatan yang lebih individu daripada pendekatan korporat.

Kaizen, kaydzen (.? Jap 改善 kaydzen, romaji Kaizen; temui versi yang tidak betul “kaizen”) – falsafah Jepun atau amalan yang memberi tumpuan kepada peningkatan berterusan proses pengeluaran, pembangunan, proses perniagaan sokongan dan pengurusan, serta semua aspek kehidupan.


Asas kaedah Kaizen terdiri daripada 5 elemen utama, “5 S”:

  • Seiri – ketepatan
  • Seiton – perintah
  • Seiso – kebersihan
  • Seiketsu – piawaian
  • Shitsuke – disiplin

Prinsip-prinsip ini boleh diselaraskan untuk pekerjaan dan kehidupan mereka. Selepas berakhirnya Perang Dunia Kedua, terima kasih kepada penerapan teknik ini bahawa banyak syarikat Jepun, termasuk Toyota, berjaya dengan cepat memulihkan dan mengatasi kapasiti yang hilang.

Kerja

Sekiranya anda memutuskan untuk memohon 5 hadiah Kaizen untuk kerja anda, maka 5 mata ini harus mengambil tempat anda di depan hidung anda dan menggantung di sana sehingga pelaksanaannya menjadi asas kerja anda.

1. Menyusun. Anda perlu duduk, berfikir dengan teliti dan membuat senarai apa yang anda mahu memperbaiki dan apa yang anda fikir menghalang anda daripada bekerja dengan lebih berkesan. Prinsip ini menyatakan bahawa pekerja tidak boleh melakukan apa-apa yang berlebihan, jangan melakukan tugasnya. Mana antara berikut yang paling kurang relevan dengan pekerjaan utama anda? Sesetengah bahagian boleh dikurangkan kepada minimum (menyemak surat, bekerja dengan dokumen), ada yang boleh diwakilkan kepada yang mana pengkhususan mereka lebih relevan. Sebagai contoh, dalam sesetengah firma adalah adat bahawa pengurus jualan sendiri mengira kos perkhidmatan yang dijual, mengeluarkan bil dan membuat kontrak. Walaupun pada kenyataannya, akaun dan pengiraan kos – ini adalah perniagaan perakaunan, dan kontrak – jabatan undang-undang, atau sekali lagi, jabatan perakaunan. Kadang-kadang nampaknya jika anda melakukannya sendiri, ia akan menjadi lebih cepat dan anda tidak perlu berjalan ke penjaga buku. Bahagian ini, atas sebab tertentu, semua gangguan, dan terkadang menakutkan, paling penting. Tetapi sebenarnya, jika anda mengatur proses dengan betul dan menyampaikan kepada jabatan-jabatan ini, sebenarnya, ini adalah tugas mereka, perkara-perkara akan berjalan dengan lebih cepat.

Fikirkan, itu berlebihan, dan hapuskannya. Dan fikirkan tentang apa perubahan mudah dibuat untuk alur kerja. Memandangkan lautan terdiri daripada titisan, maka perubahan global bermula dengan perubahan kecil.

2. Pengaturan dan pemasangan pesanan Selepas anda jatuh semua lebihan itu, anda boleh menyelaraskan proses kerja, setelah membina perniagaan dalam susunan yang betul. Ia akan menjadi baik jika anda mempunyai sekurang-kurangnya beberapa minggu pertama akan membuat sesuatu seperti diari desktop anda, yang akan dijalankan untuk merekodkan kes itu, masa di mana mereka telah dijalankan, jumlah masa yang diambil untuk melaksanakan mereka dan meraikan keutamaan. Hasilnya, ia mungkin bahawa perkara yang paling penting yang anda menghabiskan jumlah masa yang kurang, dan rutin makan yang paling, walaupun kadang-kadang ia kelihatan bahawa ia adalah lebih mudah untuk mengambil, sebagai contoh, untuk merangka rancangan untuk hari (minggu, bulan), untuk swing, dan kemudian sudah termuda untuk melakukan yang paling penting. Pada akhirnya, ia boleh berlaku bahawa anda tidak mempunyai masa untuk mencapai perkara yang paling penting.

Jika anda tahu bahawa anda biasanya mempunyai 2-3 perkara yang sukar dilakukan, sebaiknya anda meletakkannya pada saat produktiviti anda berada di puncak. Kami telah menerbitkan artikel mengenai “hari sebelum Khamis” dan, mungkin, pilihan ini hanya untuk anda.

3. Membersihkan atau menggilap. Selepas penghujung hari, jangan lupa untuk membersihkan meja pejabat anda dan letakkan segala-galanya di tempatnya. Mencari benda dan dokumen yang betul adalah lebih mudah apabila segala-galanya terletak di mana ia sepatutnya.

Pesanan hendaklah dikenakan bukan sahaja pada desktop, tetapi juga di kepala anda. Untuk melakukan ini, lebih baik untuk memperuntukkan beberapa minit, melihat diari kerja anda dan meringkaskan, membuat nota yang diperlukan dan … melupakan kerja, apabila anda berada di luar ambang pejabat anda. Kerana keesokan harinya anda perlu bekerja dengan kepala yang jelas dan pemikiran yang segar. Mengenai faedah-faedah gangguan dari tugas dan kembali ke sana setelah beberapa waktu kami telah menulis banyak kali. Jadi anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk mencari penyelesaian yang menarik dan segar.

4. Standardisasi (sistematisasi). Sebaik sahaja anda menghilangkan hal ehwal, pelaksanaan yang tidak merupakan sebahagian daripada tanggungjawab anda, membina aliran kerja mereka dan memecahkan ia ke bawah, bukan sahaja di tempat kerja tetapi juga dalam kepala anda, ia adalah masa untuk melakukan sistem ini. Iaitu, setiap pagi anda perlu melakukan segala-galanya mengikut skim terbina dalam ini. Perhatikannya, dan anda akan melihat hasilnya.

5. Mengekalkan amalan. Apabila 4 proses pertama dilakukan, mereka menjadi cara baru untuk bekerja. Anda mesti berpegang pada jalan yang dimaksudkan dan tidak melancarkan kembali, kepada tabiat dan kaedah lama.

Berfikir tentang kaedah baru, anda lebih cenderung untuk berfikir tentang bagaimana anda boleh membuat sebarang perubahan lain untuk meningkatkan kecekapan. Dan dengan demikian anda akan mengkaji semula 4 aspek pertama, membuat perubahan pada proses. Oleh itu, anda sentiasa memperbaiki kaedah kerja anda. Dan inilah jalan yang betul, kerana matlamat utama Kaizen adalah kesempurnaan yang tetap dan tidak terganggu.

Kehidupan

“5S” yang sama boleh disesuaikan dengan aspek kehidupan. Sebagai contoh, anda ingin memulakan gaya hidup yang sihat.

Yang pertama “S”. Anda duduk, bahagikan daun menjadi dua bahagian dan tuliskan semua yang mengganggu anda dalam satu lajur, dan di kedua – apa yang membantu.

Kedua “S”. Selepas menentukan semua mata positif dan negatif, anda membuat jadwal diri anda, yang termasuk semua yang berguna (berjalan di taman, pergi berjalan-jalan semasa makan tengah hari, dll., Dll.). Di samping mewujudkan “jadual kesihatan”, anda boleh membuat senarai apa yang harus anda lakukan. Misalnya, jadilah jadual untuk mengurangkan penggunaan makanan yang berbahaya pada tahap minimum dan pengenalan secara beransur-ansur produk berguna ke dalam diet harian anda. Anda perlu melakukan ini secara beransur-ansur, jika tidak badan, dan kemudian kuasa akan, hanya memberontak, menuntut satu dos gula dan karbohidrat mudah, yang mana dia biasa.

Ketiga “S”. Sejujurnya, sukar bagi saya untuk menarik analog pada S ini, tetapi jika saya melakukan ini untuk diri saya sendiri, saya hanya akan memasukkan item ini sebagai “Pembersihan.” Mengekalkan kebersihan dan ketenteraman adalah sangat penting, apa sahaja yang anda cuba lakukan. Ini berkaitan dengan kerja dan kehidupan. Oleh kerana di dalam bilik yang terkomputer, seseorang kehilangan kekuatan dan mood yang betul. Selain itu, pembersihan boleh bertukar menjadi peringkat awal latihan fizikal atau menjadikannya proses meditasi, apabila anda perlu memberi tumpuan sepenuhnya kepada aktiviti fizikal dan sepenuhnya membersihkan kepala pemikiran anda.

Keempat “S”. Dan kini sudah tiba masanya untuk menjadikan semua perubahan menjadi satu sistem. Hanya berpegang kepada jadual yang dicipta dan ia akan menjadi cara hidup anda yang biasa

Kelima “S”. Menonton diri anda dan menyingkirkan godaan untuk kembali ke kehidupan yang lebih lama dan mudah. Pada mulanya, gaya hidup yang sihat diberikan oh begitu keras, kerana terdapat begitu banyak godaan yang sukar untuk tinggal. Dan bertambah baik dengan mencari cara baru untuk menjadikan hidup anda lebih baik.

Selepas membaca sejumlah besar bahan, saya menyedari bahawa sistem Kaizen boleh diselaraskan dengan apa-apa. Perkara utama adalah mematuhi peraturan asas – menghilangkan yang tidak perlu, membina sistem dan sentiasa memperbaikinya!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

1 + 3 =