7 начина за повећање личне ефикасности

КСКСИ век је потпуни рок. Пожуримо, али немамо времена, радимо, али ми не зарађујемо. Телефон, инстант мессенгер, е-маил и десетине забаве свакодневно узрокују погубне ударце за нашу продуктивност. У међувремену, лична ефикасност је кључ успеха. Нудимо вам пажњу на 7 начина да помогнете да не журимо, али сви имају времена, рад и зарађују.

1. Дневно планирање

16. амерички председник Абрахам Линколн је једном рекао да ако је он имао шест сати да посече дрво, прва четири од њих, он би провео оштрење секиру. Рад без специфичног циља је безначајан, па пре него што почнете, направите акциони план за тај дан. Узмите 15 минута да скицирате тренутне задатке, а затим их рангирајте. После тога, можете безбедно да се спустите у посао. Многи сматрају да је планирање губљење времена, али они који га користе знају колико повећава професионалну продуктивност.

2. Приоритет

У данима нема довољно времена за све, зато је важно поставити праве приоритете у раду. Покушајте да извршите најхитније и најважније задатке на првом месту.

3. Игра би требала коштати свећу

Не трошите себе на бесмислене и небитне ствари. Замислите колико ћете времена имати ако искључите рутинске и бескорисне задатке из распореда.

4. Проток

Као што је горе наведено, упорна дистракција уништава личну ефикасност. Да бисте радили продуктивно, морате ући у стање протока. Да бисте то урадили, пронађите скривено место (канцеларија или кафић у близини канцеларије – то није битно) и уроните се у процес са главом. У овом случају, задаци једног типа требају бити груписани заједно и ријешени блоковима. Више у овом броју подкаста “42”.

5. Е-маил

За многе, отварање “Гмаил-а” ујутро је задатак број један. На крају крајева, ово је “ситница”, неће трајати више од десет минута. У међувремену, већина пословних тренера саветује проверу поште једном дневно у исто време. У овом случају не би требало да радите пре 11 часова – почетак дана боље се троши на решавање сопствених, а не на нечије друге, примарне задатке.

6. Радите на резултатима

Који је ваш циљ? Шта бисте желели да постигнете до краја године? Изненађујуће, мало је оних који могу јасно одговорити на ова питања. Одлучите шта желите (покренути стартуп, добити повишицу, повећање прихода, итд) и самоуверено иде ка циљу, са радом на томе најмање три сата дневно.

7. Рокови

Многи перципирају “рокове” као нешто страшно, јер ако се не уклопе, биће невоље. У ствари, рокови су савршено дисциплиновани и стога помажу у постизању циљева. Када одлучујете о одређеном случају, обавезно наведите вријеме његовог почетка и завршетка. Знајући рок, лакше ћете планирати и дистрибуирати своје снаге и вријеме. Али будите пажљиви – немојте стављати рокове “са маргином”. Запамтите: рад испуњава све време дозвољено за то (Паркинсонов закон).

Праћењем ових једноставних смерница и повећањем личне ефикасности, моћи ћете да радите мање и постигнете више.

Фото: Схуттерстоцк

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 8 = 12