Како организовати свој дан: методе генија продуктивности

Метода Бењамина Франклина

Бенџамин Френклин (Бенџамин Френклин) је био син сапуна-котла, али захваљујући самодисциплине и успели у многим областима: у политици, дипломатији, науке, новинарство. Он је један од оснивача Сједињених Америчких Држава – учествовао у стварању Декларације о независности и Устава.

Портрет Франклина је стављен на рачун од сто долара, иако никада није био председник Сједињених Држава. Он је заслужан за ауторство тих познатих израза као “време је новац -” “. Не одлагати за сутра оно што можете учинити данас” и

Време за Франклина је заиста имало велику важност.

Волите ли живот? Онда не трошите вријеме, јер је време тканина која чини живот.

Бењамин Франклин

У доби од 20 година Франклин је развио систем управљања временом који је уживао током свог живота. Савременици су то назвали “Франклин пирамидом” (понекад постоји и име “пирамида продуктивности” – пирамида продуктивности).

Пирамида Франклина - како организовати свој дан

У средишту пирамиде су животне вредности. То су моралне смјернице за рјешавање било каквих проблема. Френклин их је назвао врлинама.

За себе, он је идентификовао 13 врлине: умереност, силенце, љубав реда, резолуције, штедљивост, индустрије, искрености, правде, умерености, чистоће, тишине, чедности и понизности.

Да би свакодневно радили на себи, Франклин је започео посебну ноту, што је довело до странице за сваки животни принцип. Свака страница је просула у седам колона (дана у недељи). Затим је водио 13 хоризонталних линија према броју врлина.

Тако се сваки дан усредсредио на једну од врлина, а у вечерњим сатима на тргицама означене су пропусте почињене на путу до “моралне савршенства”.

Следећи корак франклинске пирамиде је глобални циљ. Базиран је на принципима живота и даје одговор на питање: “Шта желим постићи Н година” Општи циљ за лекара, на пример, може бити жеља да постане шефа одељења до 35 година, а за менаџера – да покренете стартуп.

Бењамин Франклин је заиста прао од планирања. Увек се придржавао рутине и дословно сликао сваки корак који је узео. Стога даље у својој пирамиди идите:

  • мастер план – корак по корак инструкције за постизање глобалног циља;
  • дугорочни план – циљеви за наредне 3-5 година;
  • краткорочни план – задаци за наредну годину и мјесец;
  • Планирање за седмицу и дан.

Сви кораци пирамиде су уређени редоследом – сваки следећи се базира на претходном.

Закључак

Да организујете свој дан у Франклин методе, треба да дефинише основне принципе живота, ставити глобални циљ и план за његово остваривање.

За дугорочно и краткорочно планирање можете користити један од електронских алата или покренути папирну таблу и имплементирати систем “Куицк Рецордс”.

Метода Стевена Цовеја

Један од следбеника система Франклин је Степхен Цовеи. Ово је светски познати стручњак и тренер из области менаџмента. Цовеи је професионални говорник и аутор многих књига. Један од њих био је укључен у листу најутицајније пословне литературе часописа Тиме.

Ово је тајна књига “Седам вештина висококвалификованих људи”. Цовеи је то написао 1989. године, али је постао бестселер тек после поновног пуштања у продају 2004. године.

Цовеи концепт је заснован на низу седам вештина.

  1. Да оштри пилу, то се стално побољшава.
  2. Да постигнемо синергију, односно да се трудимо за узајамно корисну интеракцију.
  3. Будите проактивни.
  4. Покушајте да чујете прво, а тек тада – да чујете.
  5. Почните представљањем крајњег циља.
  6. Размишљати у духу “освојених – победио”.
  7. Прво урадите оно што прво треба учинити.

Спровођење последње вештине помоћи ће матричној расподели задатака и приоритизацији. Њен Цовеи је позајмио 34. амерички председник Двигхт Давид Еисенховер (Двигхт Давид Еисенховер).

Еисенховер Матрик - како организовати свој дан

Сви задаци су подељени у четири групе:

  1. Хитно и важно (потребно је урадити што је пре могуће);
  2. Недорчние важне (стратешки задаци са удаљеним роком);
  3. Хитно није важно (морате то учинити брзо, али можете одложити или учинити сами);
  4. Непрекидни и небитни (по правилу, такви случајеви могу бити избрисани или поверени трећим лицима).

Према Цовеи, успешни људи ретко нађу под временским притиском и брзо средити послове категорија 1 и 3, и без сажаљења поклонити ствари из квадрата 4. У том случају, 60-80% времена и труда да дају одлуци проблема квадрата 2, јер су локомотива напредовања.

Закључак

Да бисте постали ефикаснији, на крају или на почетку дана, напишите задатке пред вама и замолите их да им дају приоритет користећи матрицу Еисенховер (или матрицу Цови-ко како желите). Да бисте то урадили, можете користити Еисенховер (иОС) или МиЕффецтивенессХабитс (Андроид). Покушајте да посматрате пропорцију: 40% – важне хитне ствари, 60% – важно не-хитно.

Тим Феррисс методом

Тимотхи Феррисс (Тимотхи Феррисс) – популаран гуру продуктивности. Евиденције о његовим јавним наступима прикупљају милионе гледишта, а књиге се распадају у истим огромним издањима.

Није ни чудо – ко не жели да ради 4 сата недељно, не излази из канцеларије “из позива у позив, а истовремено живи било где и богати”? Иста књига Фериса постала је број један на листама бестселера Тхе Нев Иорк Тимес и Тхе Валл Стреет Јоурнал.

Његова метода стоји на два кита:

  1. Паретов закон: 20% напора даје 80% резултата, а преосталих 80% напора – само 20% резултата. То значи да се морате усредсредити на активности које су заиста важне.
  2. Закон Паркинсон: рад се све време пушта, пуштен на њега. То значи да задатак треба додијелити тачно онолико колико је неопходно за његово извршење.

Да бисте више управљали, не морате повећавати радни дан. Напротив, прекини, фокусирај се само на стварно важне. Оставите остатак у страну, изврсите или делегирајте.

Приступ Ферриса одговара технику планирања 1-3-5. Његова суштина је једноставна: једна важна ствар се уноси у списак предмета, три средње и пет малих. Укупно их има девет. Они су а приори дистрибуирани у хитним случајевима, који помажу да се отарасе осећаја хитности.

Феррис – противник мултитаскинга и преоптерећења информација. Код истовременог извођења неколико случајева дешифровање пажње. Као резултат тога, продуктивност се не повећава, али пада. Исто важи и за континуирану апсорпцију информација. Стална провјера поште, инстант мессенгерс и друштвених мрежа само ствара лажан осећај запошљавања, али га не доводи до циља.

Али стрес, напротив, Феррис сматра наше помоћнике.

Страх је индикатор. Страх је наш пријатељ. Понекад показује шта да не ради, али чешће показује шта вреди радити.

Тим Ферис

Треба напоменути да Тим Феррис није једини који се труди продуктивности, мање ради. Стевер Робинс (стевер Робинс), аутор књиге “9 корака да би се осигурало да рад мање и добити више посла,” нуди овај метод “активних дана”, када на одређени дан именовати “надзорника”, који ће пратити напредак.

Закључак

Овај метод ће вам одговарати ако не можете да пратите стриктан распоред и то-до-листе за које не радите. Изградите свој дан тако да 20% времена заузима најкомплексније и најважније ствари. Остатак би требао наставити као и обично. Другим речима, уколико желите да одржите пословни састанак, онда треба да изаберете дан, време, трајање и стриктно пратите распоред. Остатак дана може бити посвећен било којем тренутном раду.

Метода Глеба Аркхангелског

Глеб Аркхангелски је стручњак из области управљања временом, оснивач и шеф компаније истог имена. Његова специфичност није у стварању првобитних догађаја, већ у томе што једноставно и лако поставља методе управљања временом, прилагођавајући их домацим стварима.

Аркхангелски је аутор неколико популарних пословних књига: “Ворк 2.0: продор у слободно време”, “Тиме формула”, “Тиме дриве” и други.

Други је најпопуларнији. “Тиме-Дриве” говори о важности планирања, постављања циљева и мотивације, а такође даје ефективне методе управљања временом и борбу против одуговлачења.

  • “Жабе”. Свако има досадне задатке који се константно одлажу за касније. Ове непријатне ствари се нагомилавају и психолошки разбијају. Али, ако свако јутро да се почне са “једе жабу”, то је прва ствар која обављају неке незанимљив задатак, а затим пређите на друге, а затим постепено постају наредио случај.
  • “Сидра”. Ово везивање материјал (музика, боја, кретање) повезан са одређеном емоционалном стању. “Сидра” су потребни да би подешавање у решењу неког проблема. На пример, можете да се тренира да ради са поштом на класичне музике, и кад год се лењост истовари сандуче, мораћете да садрже само Моцарта или Бетовена да ухвати талас потребна психолошка.
  • “Говедина од слона”. Још већи проблем (написати тезу, уче страни језик, и тако даље), а теже рок, теже да настави са њеном применом. Страх је само скала: није јасно гдје започети, ако има довољно снаге. Такви задаци се називају “слонови”. Једини начин да се “једу слона” – Цоок од њега “бифтек”, то је велика ствар да се подели на неколико мањих.

Важно је напоменути да Глеб Архангел велику пажњу не само на рационализацији радних процеса, али и остатак (пуно име његовог бестселеру – “Време диск: како имати времена за живот и рад”). Он је убеђен да, без доброг одмора, укључујући и здравог сна и физичке активности, не може бити продуктиван.

Закључак

Планирајте сваки дан. Тодоист, Вундерлист, ТицкТицк и други слични програми и услуге ће вам помоћи у томе. Тешки обимни задаци подељени су на једноставне мале. Ујутро урадите најнеповољније дело, како бисте учинили само оно што вам се свиђа преостало вријеме. Развијте покретаче који ће вам помоћи да се носите са лењостима, а не заборавите да укључите одмор у распореду.

Метод Францесцо Цирилло

Можда не знате име Францесцо Цирилло, али вероватно сте чули за Помодоро. Цирилло је аутор ове познате технике управљања временом. У његовом времену, Франческо је имао проблема са својим студијама: младић се није могао концентрирати, стално је био ометан. Једноставан кухињски тајмер у облику парадајза дошао је до спашавања.

Суштина методе Помодоро: дужина времена за рад је “парадајз”. Један “парадајз” = 30 минута (25 минута за рад и 5 за одмор). Започните тајмер и радите са максималним утјецајем и минималним дистракцијама у трајању од 25 минута. Сигнал звучи – време је за петоминутну паузу. Затим поново покрените тајмер.

Према томе, продуктивност се мери по броју “парадајза” који се врши дневно. Што више, то боље.

Да не би потрошили 25 минута да дође до посла, списак задатака мора бити унапред припремљен. У њему такође можете означити број целог “парадајза” (крст се поставља супротно задатку) и дистракције (постављен је апостроф). Ово вам омогућава да одредите колико је потребно за обављање задатка и колико је то било тешко.

Метода Помодоро је приступачна и флексибилна. Желите ли – спровести листу на папиру и измерити 25-минутни сегмент помоћу кухињског тајмера, а ако желите – користите посебне услуге и апликације.

Виндовс ОС Кс и иОС Андроид
ПомодороАпп Помодоро Тиме ЦлеарФоцус
Наставите са фокусом Тадам Помотодо
Томасигхт Стан парадајз Цлоцкворк Томато

Према Цириллу, оптимално трајање “парадајза” је 20-35 минута. Али, савладавши технику, можете експериментисати и мењати интервал за себе.

Детаљно са методом Францесцо Цирилло можете наћи овде.

Закључак

На почетку дана направите списак предмета и изводите их, мјерите вријеме са “парадајзом”. Ако сте удаљили 25 минута, ставите симбол ‘супротно задатку. Ако време истекне, али тај задатак још није завршен, ставите + и посветите следећем “парадајзу”. Током петоминутне паузе, потпуно пређите са посла на одмор: ходајте около, слушајте музику, пијте кафу.

Дакле, пре него што имате пет основних система управљања временом, са којима можете организовати свој дан. Можете их детаљније проучити и постати апологиста за једну од техника, или можете самостално израдити комбиновањем различитих техника и техника.

ГТД – алтернатива временском управљању

Давид Аллен (Давид Аллен), креатор ГТД методологије, један је од најпознатијих теоретичара личне ефикасности. Његова књига “Како ставити ствари у ред: уметност продуктивности без стреса” названа је часопис “Тиме” као најбоља пословна књига деценије.

Термин Геттинг Тхингс Доне је на слушању, а многи погрешно препознају то управљање временом. Али чак и Ален назива ГТД “начин повећања лична ефикасност“.

Тако је стручњак у овој ствари Вачеслав Сукхомлинов објаснио разлику између управљања временом и ГТД-а.

ГТД није управљање временом. Управљање временом је немогуће. У данима сви имају исти број сати. Није важно колико је времена важно, али са чиме сте га попунили. Морате бити у стању да руководите великим протоком долазних информација, одредите које су акције неопходне за постизање циљева и, наравно, поступите. ГТД је о томе. Ово је одређени начин размишљања и живљења. А ГТД говори о стању тока и смањењу психолошког стреса.
Виацхеслав Сукхомлинов

Да ли сте спремни да се расправљате? Добродошли на коментаре. Шта мислите више у ГТД-у – управљање временом или лична ефикасност? Такође, реците нам које технике вам помажу да организујете свој дан.

СачувајСачувај

СачувајСачувај

СачувајСачувај

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

83 + = 90