7 maneiras de aumentar a eficácia pessoal

O século XXI é um prazo completo. Nós nos apressamos, mas não temos tempo, trabalhamos, mas não ganhamos. O telefone, mensagens instantâneas, e-mail e dezenas de distrações todos os dias causam golpes devastadores em nossa produtividade. Enquanto isso, a eficácia pessoal é a chave para o sucesso. Oferecemos a sua atenção 7 maneiras de ajudar a não se apressar, mas todos têm tempo, trabalham e ganham.

1. Planejamento Diário

O 16º Presidente da América Abraham Lincoln disse uma vez que se tivesse seis horas para derrubar uma árvore, os quatro primeiros gastaria em afiar um machado. Trabalhar sem um objetivo específico não tem sentido, portanto, antes de começar, faça um plano de ação para o dia. Reserve 15 minutos para esboçar suas tarefas atuais e classifique-as. Depois disso, você pode chegar com segurança aos negócios. Muitos percebem o planejamento como uma perda de tempo, mas aqueles que o utilizam sabem o quanto isso aumenta a produtividade profissional.

2. Prioridade

Nos dias em que não há tempo suficiente para fazer tudo, é importante definir as prioridades certas no trabalho. Tente realizar as tarefas mais urgentes e importantes em primeiro lugar.

3. O jogo deve custar uma vela

Não desperdice-se em coisas sem sentido e sem importância. Imagine quanto tempo você terá se excluir tarefas rotineiras e inúteis de sua agenda.

4. Fluxo

Como observado acima, distrações persistentes destroem a eficácia pessoal. Para trabalhar de forma produtiva, você precisa entrar no estado do fluxo. Para fazer isso, encontre um lugar isolado (um escritório ou um café perto do escritório – não importa) e mergulhe no processo com a cabeça. Nesse caso, tarefas de um tipo devem ser agrupadas e resolvidas por blocos. Mais nesta edição do podcast “42”.

5. E-mail

Para muitos, abrir o “Gmail” pela manhã é a tarefa número um. Afinal, isso é uma “bagatela”, não levará mais que dez minutos. Enquanto isso, a maioria dos coaches de negócios aconselha a verificação de correspondência uma vez por dia ao mesmo tempo. Nesse caso, você não deve fazer isso antes das 11h – o início do dia é melhor gasto na solução de suas próprias tarefas primárias, em vez de outras.

6. Trabalhe nos resultados

Qual é o seu objetivo? O que você gostaria de alcançar até o final do ano? Surpreendentemente, há poucos que podem responder claramente a essas perguntas. Decida o que você quer (comece uma startup, obtenha um aumento, aumente seus ganhos, etc.) e confiantemente vá para a meta, dando trabalho nela pelo menos três horas por dia.

7. Prazos

Muitos percebem “prazos” como algo terrível, porque se eles não se encaixarem, haverá problemas. Na verdade, os prazos são perfeitamente disciplinados e, portanto, ajudam a atingir as metas. Ao decidir sobre um caso em particular, certifique-se de especificar a hora de seu início e término. Conhecendo o prazo, será mais fácil planejar e distribuir suas forças e tempo. Mas tenha cuidado – não coloque prazos “com margem”. Lembre-se: o trabalho preenche todo o tempo permitido (lei de Parkinson).

Seguindo essas diretrizes simples e aumentando a eficácia pessoal, você poderá trabalhar menos e conseguir mais.

Foto: Shutterstock

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