Como gerenciar atenção e se concentrar

Concentração de atenção: o que é e como funciona

Vamos começar com o mais básico: qual é a concentração de atenção? Segundo a definição de psicólogos, trata-se de um ato de direcionar interesses ou ações para um único objetivo. Sim, parece chato, mas aqui está uma ideia muito importante.

Qual é a concentração de atenção?

Para se concentrar em uma coisa, você tem que ignorar todo o resto.

Concentração aparece apenas quando dizemos sim a uma opção e não a todos os outros. Em outras palavras, uma exceção é uma condição necessária para concentração de atenção.

O que você não faz depende do que você pode fazer.

Tim Ferris, escritor, orador

É claro que, para manter o foco, não requer um “não” constante, é importante dizer “não” agora, no momento. Mais tarde você pode fazer outra coisa, mas agora você deve focar sua atenção em apenas uma coisa.

Concentração de atenção é a chave para a produtividade. Dizendo “não” a qualquer outra opção, você abre sua capacidade de concluir um caso restante até o final.

E agora a questão importante: o que precisa ser feito para se concentrar nas coisas que importam e ignorar o inútil?

Por que não posso me concentrar?

A maioria das pessoas não tem problemas para se concentrar. Eles têm dificuldade em tomar uma decisão.

Podemos nos convencer a nos concentrar no assunto, se removermos tudo que nos distrair do nosso caminho. Você já teve uma tarefa que teve que terminar a todo custo? Você fez isso porque o prazo tomou a decisão por você. Talvez você procrastine, mas uma vez que o caso o force a tomar uma decisão, você age.

Muitas vezes, em vez de tomar uma decisão difícil e escolher uma coisa, nos convencemos de que é melhor trabalhar em modo multitarefa. Mas esta é uma abordagem ineficiente e é por isso.

Por que multitarefa não funciona?

Tecnicamente, podemos fazer duas coisas ao mesmo tempo. Por exemplo, assista TV e cozinhe o jantar ou responda a entrada durante uma conversa telefônica.

Mas é impossível se concentrar em duas coisas ao mesmo tempo. Você assiste TV, mexendo macarrão em uma panela no fundo, ou cozinha macarrão, e a TV se torna um ruído de fundo. Em cada momento você se concentra em um ou outro.

A multitarefa faz seu cérebro rapidamente mudar de um caso para outro. E se o cérebro humano pudesse passar de um emprego para outro sem esforço adicional, não haveria problema. Mas nossa cabeça não funciona assim.

Lembre-se da situação em que alguém o interrompeu quando você escreveu a carta. Quando a conversa termina, normalmente leva vários minutos para se orientar, lembrar do que você escreveu e continuar. Algo como isso acontece quando você faz várias coisas ao mesmo tempo.

Toda vez que você muda de uma tarefa para outra e volta, você tem que fazer esforços mentais.

Em psicologia, isso é chamado de custo de troca de custos.

Custos de mudança são interrupções na produtividade, que experimentamos quando mudamos nossa atenção de uma empresa para outra. PesquisaReduzindo o efeito da interupção de email nos funcionários. 2003, publicado no International Journal of Information Management, mostrou que, abstraindo para uma verificação regular de e-mail uma vez a cada cinco minutos, uma pessoa passa uma média de 64 segundos para retomar a tarefa atual.

Em outras palavras, devido apenas ao e-mail, perdemos um minuto de cada seis.

O mito da multitarefa diz que isso te torna mais eficiente. Na realidade, apenas a concentração de atenção é importante.

Como focar e aumentar a duração da concentração

Vamos falar sobre como superar nossa propensão à multitarefa e nos concentrar em uma coisa de cada vez. Como entender qual das muitas opções possíveis precisa prestar atenção?

Estratégia de Warren Buffett – “Duas listas”

Um dos meus métodos favoritos para se concentrar no importante e excluir todo o resto, inventou um investidor bem conhecido, Warren Buffett.

Buffett usou uma estratégia de três etapas para aumentar a produtividade pessoal para ajudar seus funcionários a priorizar e planejar suas ações.

Certa vez, Buffett ofereceu seu piloto pessoal para realizar um exercício simples, composto de três etapas.

  • 1º passo Para começar, Buffett pediu ao piloto Mike Flint que registrasse 25 grandes metas profissionais. Demorou algum tempo para Flint resolver e escrever. Dica: você pode fazer este exercício com metas por um curto período de tempo. Por exemplo, faça uma lista de 25 casos que você deseja encerrar esta semana.
  • Etapa 2 Em seguida, Buffett pediu a Flint que revisasse sua lista e escolhesse as cinco metas mais importantes. Mais uma vez, levou tempo Flint, mas no final ele escolheu os cinco objetivos mais importantes.
  • Etapa 3 A essa altura, Flint tinha duas listas. Os cinco pontos mais importantes foram combinados na lista A e os restantes vinte na lista B. Flint decidiu que começaria imediatamente a trabalhar nos cinco objetivos mais importantes.

E naquele momento Buffett perguntou o que ele faria com a segunda lista.

Flint respondeu: “Cinco dos meus objetivos mais importantes são o meu foco principal, mas vinte outros também são importantes, por isso vou trabalhar com eles de vez em quando, sempre que a oportunidade surgir. Claro, eles não são tão urgentes, mas eu ainda planejo prestar atenção neles “.

Ao que Buffett disse: “Não, Mike, você entendeu tudo errado. Tudo, exceto os cinco principais objetivos, é uma lista de casos que devem ser evitados a todo custo. Aconteça o que acontecer, você não deve prestar atenção à Lista B até atingir cinco metas importantes. “

Eu amo o método de Buffett porque ele está pressionando para tomar uma decisão difícil e excluir coisas que podem ser consideradas uma boa perda de tempo, mas não as melhores. Assim, a partir de tarefas que distraem você mesmo, você escolhe aquelas que realmente valem a pena.

Esta é apenas uma maneira de direcionar sua atenção e abstrair todas as distrações. Existem outros, por exemplo, a matriz de Eisenhower ou o método de Ivy Lee.

Mas qualquer que seja o método que você use e não importa o quão sério você seja, em algum momento a concentração desaparece. Quanto tempo para ficar focado? Para fazer isso, você precisa executar duas etapas simples.

Meça seus resultados

Mindfulness é muitas vezes perdido devido à falta de feedback. Naturalmente, seu cérebro quer saber se você pode alcançar seus objetivos.

Todos nós temos esferas de vida que, afirmamos, são muito importantes para nós, mas que não seguimos. Esta é fundamentalmente a abordagem errada. Somente com a ajuda de números e rastreamento completo podemos fazer algo quando melhoramos ou pioramos.

  • Quando comecei a contar quantas fizeram flexões, fiquei mais forte.
  • Quando comecei a seguir o hábito de ler 20 páginas por dia, li mais livros.
  • Quando escrevi meus valores, tornei-me mais principista.

As tarefas que acompanhei continuaram sendo o foco da minha atenção.

Infelizmente, muitas vezes evitamos medir os resultados, porque tememos que os números não sejam impressionantes. Entenda, a dimensão não é se condenar. Este é apenas um feedback, que é necessário para entender em que estágio você está agora.

Meça para abrir, aprender, entender. Meça para conhecer melhor a si mesmo. Meça porque isso ajudará você a se concentrar em coisas que são importantes para você.

Aprecie o progresso, não os indicadores de resultado

A segunda coisa que você pode fazer para manter o foco é se concentrar no processo, não nos eventos. Muitas vezes imaginamos o sucesso como um evento que pode ser alcançado e completado.

Aqui estão alguns exemplos.

  • Muitas pessoas representam a saúde como um evento (“Se eu posso perder 10 quilos, vou estar em grande forma”).
  • Muitas pessoas representam o empreendedorismo como um evento (“Se escrevêssemos sobre nossos negócios no New York Times, chegaríamos ao sucesso”).
  • Muitas pessoas representam a arte como um evento (“Se minhas pinturas fossem exibidas em uma grande galeria, eu me tornaria famoso”).

Estes são apenas alguns exemplos de muitos, quando definimos o sucesso como um evento único. Mas se você olhar para as pessoas que estão focadas em seus objetivos, perceberá que o significado não é de eventos ou resultados, mas de concentração no próprio processo. Essas pessoas amam o que fazem.

E o mais engraçado é que a concentração no processo, em qualquer caso, permitirá que você aproveite os resultados.

  • Se você quer ser um bom escritor e lançar um best-seller, tudo bem. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é amar a escrita.
  • Se você quer que o mundo inteiro saiba sobre o seu negócio, seria bom se eles escrevessem sobre você na revista Forbes. Mas a única maneira de conseguir isso é amar o processo de promoção.
  • Se você quer estar em boa forma, talvez precise realmente perder 10 quilos extras. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é amar a comida saudável e fazer exercícios.
  • Se você quer se tornar muito melhor em qualquer negócio, você deve amar o processo em si. Você deve se apaixonar pela construção da imagem da pessoa envolvida no negócio e não apenas sonhar com os resultados desejados.

Concentrar-se em metas e resultados é nossa inclinação natural, mas o foco no progresso leva a grandes resultados a longo prazo.

Casacos de vida para melhorar a concentração

Mesmo quando você está genuinamente apaixonada pelo processo e sabe como se manter focado em seus objetivos, a prática diária pode trazer caos e prejudicar sua atenção plena. Aqui estão algumas maneiras adicionais para aumentar a concentração.

1. Selecione uma tarefa âncora

Escolha uma (e apenas uma) prioridade para cada dia útil. Embora planeje concluir outras tarefas durante o dia, minha prioridade é um caso não negociável, que devo concluir. Eu chamo isso de “tarefa âncora”.

Graças a uma única prioridade, nós, sem hesitação, começamos a construir uma vida em torno desse compromisso.

2. Gerencie sua energia, não o tempo.

Se a tarefa exigir que você esteja totalmente focado, planeje-a por um determinado período do dia, quando tiver força para isso. Por exemplo, notei que minha energia criativa é acima de tudo de manhã. De manhã, sou alegre, escrevo melhor e melhor tomar decisões estratégicas para o meu negócio. Portanto, planejo todas as tarefas criativas para a manhã. E eu adio todos os outros casos de trabalho para a segunda metade do dia: reuniões, respostas para recebimento, telefonemas e bate-papos no Skype, análise e processamento de informações numéricas.

Praticamente toda estratégia de produtividade inclui conselhos para gerenciar melhor seu tempo. Mas em si mesmo o tempo é inútil se você não tiver forças para realizar a tarefa.

3. Nunca verifique o email pela manhã

Concentração é a eliminação de todas as distrações. E email pode ser a maior distração.

Se eu não verificar o e-mail no início do dia, posso fazer meu próprio horário do dia e não me ajustar à rotina diária de outra pessoa.

Eu entendo que muitas pessoas não têm razão para esperar a tarde, mas eu quero tanto te desafiar. Você pode esperar até as 10 da manhã? Ou até 9? Até as 8:30? A hora exata da restrição não é tão importante. A linha inferior é que você pode encontrar tempo para si mesmo de manhã, quando você pode se concentrar no que é mais importante para você.

4. Deixe o telefone em outra sala

Normalmente eu coloco o telefone de manhã. É muito mais fácil sintonizar para trabalhar se SMS, telefonemas ou notificações não o distraem.

5. Trabalhar no modo de tela cheia

Toda vez que eu executo o programa em um computador, eu o uso no modo de tela cheia. Se eu leio um artigo na Internet, o navegador ocupa a tela inteira. Se eu escrever notas no Evernote, eu uso o modo de tela cheia. Se eu editar as imagens no Photoshop, a janela do programa é a única coisa que posso ver. Configurei a área de trabalho para que a barra de menus desaparecesse automaticamente. Quando estou trabalhando, não vejo tempo, os ícones de aplicativos e todas as outras distrações.

Parece um pouco, mas em termos de concentração de atenção esta é uma ação muito importante. Se você vir um ícone de aplicativo, terá a tentação de clicar nele de tempos em tempos. No entanto, se você remover o sinal visual do campo de visão, o desejo de distrair desaparecerá em poucos minutos.

6. Remova todas as tarefas que interferem na sua concentração pela manhã

Eu gosto de fazer as coisas mais importantes desde a manhã, porque neste momento ainda não há pressa. Então eu mudei meu primeiro café da manhã ao meio-dia para liberar algum tempo extra do trabalho de manhã, não cozinhar.


Não importa qual estratégia você siga, lembre-se de que, quando o mundo te distrair, tudo o que você precisa fazer é se ater a uma coisa. No começo, você pode não ter sucesso. Mas você só precisa começar.

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