17 recursos úteis do Google Docs que você precisa conhecer

Muitas pessoas pensam que no editor de texto on-line o Google Docs só pode digitar textos simples, nada mais é simplesmente inadequado. Na verdade, isso está longe de ser o caso. Nas profundezas deste aplicativo da web, há muitas funções úteis que ajudarão você a trabalhar não pior do que em algum tipo de Microsoft Office.

1. Ativar o acesso off-line

O Documentos Google pode trabalhar off-line. Nesse caso, você pode criar novos e continuar editando os documentos existentes. Na próxima vez que você se conectar à Internet, todas as alterações serão sincronizadas. Para ativar esta função, abra o site do Google Drive e vá para o menu de configurações que aparece depois de clicar no botão com o equipamento.

Recursos do Google Docs

2. Colaboração

O editor do Documentos Google nos fornece tudo o que precisamos para trabalhar juntos em documentos. Você pode compartilhar facilmente o texto e pode ajustar os direitos de acesso ao arquivo. Assim, você só pode permitir a visualização, visualização e comentários, ou até mesmo dar acesso total à edição. Neste último caso, todas as alterações feitas por seus funcionários serão refletidas em tempo real e você trabalhará no texto em conjunto no sentido literal da palavra.

3. Publicar os documentos

Documentos prontos podem ser demonstrados não apenas para um número limitado de funcionários, mas também publicados na web. Para fazer isso, clique em Arquivo – Publicar na web. Obtenha um link para uma página da Web ou código para inserir um documento em seu site.

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4. Procure por erros

Verificar se há erros no editor do Documentos Google em geral é fácil. Basta encontrar o menu Ferramentas comando Verificação ortográfica, e você verá um pequeno painel mostrando sucessivamente cada erro encontrado e sugerindo maneiras de corrigi-lo.

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5. Inserir links

O editor on-line do Google contém uma ferramenta conveniente para inserir links. Vale a pena destacar a palavra no texto e clicar no botão Inserir link, quando uma janela pop-up aparecer, oferecendo os links relevantes mais prováveis. Normalmente, este é um artigo da Wikipedia e os primeiros links da pesquisa do Google para esta palavra.

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6. Use seus estilos

Se você não gosta dos estilos de formatação de texto embutidos, então você pode facilmente definir o seu próprio estilo. Para fazer isso, digite o texto com a fonte desejada e, no menu de seleção de estilo, clique em Atualize o estilo de acordo com a seleção.

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7. Dicionário pessoal

Se o editor enfatizar constantemente a palavra como errada, mas você sabe com certeza que este não é o caso, simplesmente adicione-a ao dicionário do usuário. Para fazer isso, selecione-o no texto e, em seguida, selecione o comando no menu de atalho Adicionar ao dicionário do usuário.

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8. Área de Transferência da Web

Suíte de escritório O Google tem um recurso muito interessante chamado “Área de Transferência da Web”. Esse recurso permite que você copie vários trechos de texto, imagens, tabelas e cole-os em qualquer documento do Google. Assim, é uma prancheta sem dimensão que é acessível a partir de qualquer computador e opera dentro dos programas de escritório do Google. Você pode acessá-lo no menu Editar – área de transferência da Web.

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9. Pesquisa Avançada

A ferramenta de pesquisa avançada no Google Docs é uma barra de ferramentas especial para pesquisar várias informações no processo de trabalhar em um documento. Para chamá-lo, você pode usar um item especial no menu Ferramentas ou uma combinação de teclas de atalho Ctrl + Alt + R. Mais informações sobre essa função você pode aprender com este artigo.

10. Adições

A funcionalidade do Google Docs pode ser expandida com complementos especiais. Ambos são de desenvolvedores de terceiros e do próprio Google. Normalmente eles servem para adicionar suporte para novos formatos, converter arquivos e aplicativos mais convenientes do editor para vários propósitos. Para se familiarizar com algumas das adições úteis que você pode aqui.

11. Arraste imagens da área de trabalho ou de outro site

Nem todo mundo sabe, mas em um documento do Google Docs, você pode inserir imagens simplesmente arrastando-as da área de trabalho ou do gerenciador de arquivos. E se você precisar inserir uma imagem de outra página da Web, basta arrastá-la e soltá-la no local desejado no texto e ela aparecerá automaticamente no documento.

12. Traduza os documentos

Se você trabalha com documentos em um idioma estrangeiro, o Google Docs tem um tradutor integrado. Está localizado no menu Ferramentas – Traduzir documento.

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13. Navegando por documentos complexos

Se você abriu um documento grande complexo, é fácil navegar em sua estrutura para ajudar a exibir o índice. Esta função pode ser encontrada no menu Adições – Tabela de Conteúdos – Mostrar na Barra Lateral.

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14. Ativar o modo de tela cheia

Muitas pessoas gostam de editores de texto especiais, que contêm um mínimo de elementos que distraem e ocupam toda a tela do monitor. Isso ajuda a trabalhar de forma mais produtiva e focar apenas no texto. Você também pode ativar esse modo no Google Docs. Para fazer isso, abra o menu Visualizar e desmarque a caixa Mostrar régua. Em seguida, selecione o comando Controles compactos ou Tela cheia.

15. Use a galeria de modelos

Não se esqueça de que o pacote do Google Office contém uma ótima galeria de modelos. Ele está localizado neste endereço e contém muitas partes úteis que podem facilitar seu trabalho.

16. Inserção automática de conteúdo

Se você deseja inserir um sumário em seu documento, não é necessário fazer isso manualmente. É apenas o suficiente para encontrar no menu Inserir cláusula Tabela de conteúdos, e o editor fará tudo por você.

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17. Use marcadores no documento

Às vezes acontece que você precisa fornecer um link não para o documento inteiro, que pode ser bastante volumoso, mas para um parágrafo separado. Neste caso, seremos ajudados por marcadores. Coloque o cursor no lugar desejado no texto e, em seguida, selecione no menu Inserir cláusula Bookmark.

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