Jedi Penguasaan Kartu Bisnis

Jika Anda menyerahkan kartu nama kepada seseorang, itu tidak berarti bahwa orang ini benar-benar akan membawa kontak Anda ke ponsel Anda. Terkadang kartu nama dapat memiliki desain yang tidak biasa, dan seseorang dapat menyimpannya hanya sebagai model kecantikan. Tetapi secara umum, kartu bisnis kertas cukup standar dan tidak dapat diandalkan, mereka dapat tersesat setiap saat. Dan kontak dalam perangkat tidak hanya menjaga keabadian mereka, tetapi juga kemudahan akses kepada mereka. Itulah cara Anda benar-benar bisa sampai ke daftar kontak untuk orang yang tepat.

Setuju, Anda jarang menghapus seseorang dari buku alamat, jika suatu hari mereka menambahkannya. Kartu bisnis kertas tradisional belum sepenuhnya hilang dari kehidupan kita, dan meskipun ada kekurangan yang signifikan, mereka membawa manfaat tertentu. Oleh karena itu, kami menyarankan agar Anda menerapkan sintesis tertentu – untuk menggabungkan kertas dan kartu bisnis elektronik. Ini membutuhkan persiapan.

Buat kartu VCF

Kartu VCF, juga dikenal sebagai vCards, adalah kartu nama elektronik yang berisi informasi kontak. Informasi kontak biasanya berarti nama, telepon, dan e-mail, tetapi jika Anda ingin menonjol dari latar belakang orang lain, kartu Anda harus lebih informatif.

Ada banyak cara Anda membuat vCard sendiri; pertimbangkan beberapa dari mereka. Mari mulai dengan Gmail.

Buka daftar kontak Anda dan buat kontak baru. Masukkan nama Anda, alamat email, kantor dan ponsel. Tunjukkan sebanyak mungkin jejaring sosial di mana Anda terdaftar. Jangan lupa tentang fungsi “Tambah”, dengan bantuannya Anda dapat memasukkan berbagai bidang tambahan, hingga status perkawinan Anda. Ingat tentang kotak “Catatan” di sebelah kanan – di sana Anda dapat menunjukkan keahlian, hobi, pengalaman kerja, dan informasi lainnya yang Anda anggap perlu.

Screenshot (5)

Bayar perhatian khusus pada foto: Anda perlu menambahkannya, itu harus dilakukan baru-baru ini dan diinginkan bahwa Anda terlihat kokoh di atasnya. Jika Anda memiliki profil di LinkedIn, lebih baik meminjam foto dari sana. Di masa depan, layanan ini akan memberikan Anda layanan yang baik: jika seseorang lupa nama Anda, kemungkinan besar ia akan mengidentifikasi Anda dari foto tersebut.

Setelah Anda mengisi informasi kontak, buka bagian “Lanjutan” – “Ekspor kontak” – “Format vCard”. Unduh kartu bisnis yang dihasilkan di komputer Anda.

vcard 1

Buat beberapa kartu bisnis elektronik yang berbeda

Buat beberapa kartu bisnis elektronik yang akan berisi berbagai informasi tergantung pada siapa Anda memberi mereka. Orang bisnis biasanya memiliki dua kartu nama: yang pertama, yang disebutkan di atas, dengan semua rincian (akun di jejaring sosial, hobi, dll.), Yang kedua lebih resmi. Dalam kartu nama resmi harus nama Anda, nomor ponsel, alamat e-mail, telepon kantor Anda dan e-mail yang bekerja. Kartu bisnis kedua direkomendasikan untuk diserahkan kepada orang-orang super sibuk, yang hampir tidak tertarik pada informasi dari kategori “semua tentang saya”. Selain itu, Anda akan tahu persis bagaimana mereka akan menghubungi Anda, dan tidak akan menunggu “sambutan” di jejaring sosial.

Gunakan bidang “Catatan” untuk membuat kartu bisnis lebih informatif

Dalam kartu nama kertas selalu ada sisi belakang yang bersih, yang dapat Anda gunakan sesuai kebijaksanaan Anda, misalnya, untuk menulis di sana informasi tambahan tentang seseorang. Dalam kartu bisnis digital seperti sisi sebaliknya, sayangnya, tidak, tetapi ada bidang “Catatan”. Seperti yang kami jelaskan di atas, bidang ini dapat digunakan untuk menambahkan informasi tambahan tentang diri Anda, tetapi ada cara lain untuk menggunakan catatan.

Tuliskan beberapa kalimat yang akan memungkinkan penerima untuk mengingat Anda dan subjek percakapan Anda dengannya, bahkan jika ia tidak sengaja tersandung pada kartu nama ini dalam seminggu. Jangan lupa untuk meninggalkan tempat bagi penerima, karena ia harus mengisi bidang yang diusulkan sendiri.

komentar

Kirim vCards melalui e-mail

Jika Anda mengirim vCard dengan sms, maka tidak semuanya bisa berjalan lancar, terutama jika pesan dipertukarkan antar platform yang berbeda, misalnya antara Android dan BlackBerry. Kirim kartu nama elektronik melalui e-mail – opsi terbaik; Anda tidak ingin komunikasi Anda dimulai dengan kalimat: “Oh, sesuatu tidak berhasil, mari kita coba secara berbeda.” Hampir semua orang sekarang memiliki ponsel pintar yang disinkronkan dengan email.

Juga perlu berpikir jernih tentang bentuk pengarsipan kartu nama Anda. Pertama, subjek surat itu. Harus seperti ini: “Tambahkan (nama Anda) ke daftar kontak Anda.” Biarkan orang itu segera memahami apa yang Anda inginkan darinya, bentuk semacam ajakan bertindak. Kartu bisnisnya paling baik disebut persis sama. Triknya adalah jika Anda dengan jelas dan singkat menunjukkan apa yang ingin Anda dapatkan, seseorang dapat melakukan tindakan ini secara naluriah.

Paling sering orang hanya menunjukkan subjek surat, melampirkan vCard dan mengirim surat kepada orang yang tepat. Namun, jika Anda ingin mencapai lebih banyak efek, Anda perlu menambahkan teks kecil di badan surat itu. Idealnya, ini adalah dua atau tiga kalimat. Misalnya:

Selamat siang, Alexander!

Saya sangat senang bertemu dengan Anda. Unduh file terlampir dan langsung Anda dapat menambahkan saya ke daftar kontak Anda.

Hormat saya,
(tanda tangan Anda adalah nama Anda, posisi, dll.).

Adalah baik untuk memiliki di gudang sebuah template untuk surat semacam itu, sehingga jika perlu, segera bertindak.

Cara lain untuk membuat vCard

Kartu nama elektronik juga dapat dibuat menggunakan aplikasi Shoot, tetapi sayangnya hanya tersedia untuk pemilik iPhone. Aplikasi gratis akan membantu membuat vCard Anda lebih menarik dalam penampilan.

Sama seperti di Gmail, dengan Shoot Anda dapat membuat beberapa kartu bisnis elektronik dengan berbagai informasi. Cukup tambahkan informasi kontak (nama, foto, tempat kerja, telepon, email, tautan ke situs Anda sendiri (jika Anda memilikinya), jejaring sosial). Jika Anda ingin mengirim vCard yang dibuat dengan Shoot kepada seseorang yang tidak menggunakan aplikasi ini, maka jangan khawatir: Tembaklah secara utuh akan mengirimkan kartu bisnis Anda, penerima harus memiliki e-mail biasa.

Namun, ada beberapa batasan dalam Shoot. Misalnya, Anda tidak dapat menambahkan bidang baru (jika Anda tiba-tiba ingin menambahkan informasi tambahan ke kartu bisnis Anda), karena mereka standar dalam Shoot.

Jadikan vCard Anda dapat diakses

Untuk memudahkan Anda membagikan kartu bisnis elektronik Anda di jejaring sosial, kami menyarankan Anda untuk mengunggahnya ke penyimpanan cloud apa pun yang Anda gunakan untuk bekerja. Untuk kenyamanan, buat URL vCard Anda tidak terlalu lama. Persingkat URL untuk Anda menggunakan Penyingkat URL.

Ubah pengaturan di cloud sehingga setiap orang yang memiliki tautan ke kartu bisnis Anda dapat tanpa masalah mengaksesnya.

Kali berikutnya seseorang di jejaring sosial meminta Anda untuk informasi kontak, kirim saja dia tautan ini. Beberapa tindakan sederhana, dan kontak Anda akan ada di buku telepon orang yang tepat.

Tambahkan kartu nama elektronik ke kertas

Ketik pada kartu nama kertas kode QR yang akan mengarah ke vCard Anda. Anda dapat membuat kode-QR, misalnya, menggunakan layanan goqr.me, di gudangnya ada generator kode QR khusus untuk vCArds.

Pastikan bahwa kode QR memiliki panggilan untuk tindakan yang Anda butuhkan, tentang pentingnya yang kami bicarakan di atas. Misalnya: “Pindai kode QR ini untuk menambahkan data ke daftar kontak Anda”.

Jangan lewatkan momen yang tepat

Sekarang Anda telah menyederhanakan proses untuk mendapatkan kontak Anda oleh orang lain, cobalah untuk membuatnya menambahkan Anda ke buku alamat Anda sesegera mungkin. Ketika Anda memberikan kartu nama kertas Anda kepada seseorang, sarankan agar dia segera menambahkan Anda ke daftar kontak Anda. Dengan komunikasi pribadi, jauh lebih sulit untuk mengatakan “tidak”, oleh karena itu, jika dia memiliki smartphone bersamanya, dia tidak mungkin menolak Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

− 4 = 2