Hoe verzamel je brieven uit verschillende vakken op één plek

Overschakelen van het ene tabblad van Gmail naar het andere met Yandex.Mail is nogal vervelend. En als je een tiental accounts van verschillende postaanbieders hebt, verandert de ochtendcontrole van nieuwe correspondentie helemaal niet. Door letters op één plek te combineren, raakt u van dit ongemak af.

Webinterface

De meeste e-mailproviders bieden een ingebouwde functie voor het verzamelen van e-mail van meerdere postvakken. Probeer bijvoorbeeld brieven uit al uw vakjes in één Gmail-account te verzamelen.

Hoe mail te verzamelen in één doos

Zorg er allereerst voor dat de postdienst, waarvandaan u de brieven wilt ophalen, toegankelijk is via het POP-protocol. Ga vervolgens naar je Gmail-instellingen en klik op ‘Instellingen’ in de rechterbovenhoek. Ga naar het tabblad ‘Accounts’ en zoek het gedeelte ‘E-mail ontvangen van andere accounts’.

Voeg een account toe, voer het e-mailadres in en klik op “Volgende” en voer vervolgens het wachtwoord in. Om ervoor te zorgen dat e-mailuitwisseling tussen providers veiliger is, moet de optie “Altijd een beveiligde verbinding (SSL) gebruiken bij het ontvangen van e-mail” ingeschakeld zijn. Klik vervolgens op “Account toevoegen”.

Nu worden e-mails die aankomen op het toegevoegde adres automatisch verzameld in de Inbox van je Gmail. U kunt zoveel e-mailadressen toevoegen als u nodig heeft.

Desktop-clients

E-mail heeft software nodig. Ja, je kunt veel doen in een webmailclient (soms veel meer dan Google je nu toestaat te doen in Gmail). Maar de webinterface is niet vergelijkbaar met de native applicatie. Zelfs de meest moderne webinterface is een knelpunt in het werken met mail.

Rafe Needleman, Сnet.com

Desktop-e-mailclients zijn goed in het kunnen aggregeren van berichten van meerdere accounts. Tegelijkertijd kunt u met tientallen adressen werken en hoeft u zich niet eens af te vragen bij welke provider dit of dat bericht is opgeslagen.

De meeste desktop-e-mailclients hebben een ingebouwde gedeelde Inbox. Zelfs als je favoriete client alleen werkt met aparte mappen voor inkomende berichten, kun je deze nog steeds gemakkelijk samen verzamelen met behulp van slimme filters.

vooruitzicht

Hoewel Outlook is ontworpen om meerdere postvakken tegelijkertijd te beheren, geeft het nog steeds een afzonderlijke Inbox voor elk account weer. Maar dit kan eenvoudig worden opgelost met filters.

vooruitzicht

Open Outlook, ga naar het tabblad “Mappen” en klik op “Zoekmap maken” op de werkbalk. Selecteer vervolgens “Maak een aangepaste zoekmap”. Klik op “Selecteren”, maar selecteer niet de zoekcriteria zodat alle nieuwe berichten naar de map worden verzonden. Geef de map een naam zoals u wilt, bijvoorbeeld ‘Alle e-mail’.

Klik op “Bladeren”, selecteer alle mappen en vakjes waaruit u e-mail wilt verzamelen en vink de optie “Zoeken in submappen” aan.

In de slimme map die u hebt gemaakt, verschijnen nu e-mails van alle e-mailaccounts die u aan Outlook hebt toegevoegd. U kunt de optie “Weergeven in favorieten” inschakelen, zodat uw nieuwe e-mail altijd zichtbaar is.

Apple Mail

Apple Mail

Mac Mail-client biedt een enkele map voor inkomende berichten van alle verbonden accounts. Voeg gewoon uw accounts toe en alle nieuwe e-mails worden op één plek verzameld.

Thunderbird

Thunderbird

In Thunderbird is het eenvoudig om al je e-mails in één map Inbox te verzamelen. Ga naar het menu “Beeld” (als de menubalk niet wordt weergegeven, drukt u op Alt). Selecteer vervolgens “Mappen” → “Verenigde”. Je hebt nu één inbox voor nieuwe e-mail, één map voor concept, één map voor verzending en één archief. Je hoeft niet lang te zoeken naar leugens. Aldus worden berichten zoals voorheen opgeslagen op servers van uw postaanbieders.

Mobiele klanten

United Inbox is beschikbaar in veel mobiele e-mailclients, waaronder Gmail. De Gmail-applicatie verzamelt uw inkomende berichten van alle e-mailaccounts, inclusief van Yahoo, Outlook of andere services.

Als u de applicatie niet leuk vindt van Google, kunt u e-mailclients van derden proberen, zoals Outlook of MyMail.

Misschien heb je ideeën over hoe je e-mail op één plek kunt groeperen? Deel in de reacties.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

− 4 = 4